(1)如何以“分析”發現問題
發現問題是很重要的能力:
1、解決問題的原點在于“發現問題的存在”
發現問題最重要的關鍵是對變化要夠敏感
2、問題必須考自己找出來
不管其真實性如何,被動的態度并不可取,解決問題的出發點就是要積極發掘問題所在。
3、自己權限內的問題,才是“能解決”的問題
看事情不能只挖掘細節,要用更開闊的視野來掌握事情的全貌。
要擁有大格局的視點,但別超出了自己的權責范圍,要以當事者的身份腳踏實地解決問題。
4、問自己六個問題,有助于發現問題:
“現狀與期待的狀況之間有無落差?”
“現狀有沒有發生什么變化”
“是否覺得哪個部分進行的不順利”
“是否有哪些事情未達標準”
“有沒有哪些事情不是你原先期待的狀態”
“若置之不理,將來是否會發生重大的不良狀態”
SCQA分析,幫你發現問題、設定課題
所謂SCQA分析,是透過描述當事者的心理及狀況,發現問題過程中,以設問的方式刻畫出課題的問題接近法。
SCQA分析的步驟:
a、預先確認當事者的具體形象,無論當事者是人或公司
b、描述當事者過去的經驗、目前穩定的狀態和心中的理想,以及未來的目標和狀況
c、假設一個正在顛覆目前穩定狀態的事件和障礙
d、用自問自答的形式來假設各種課題和疑問,可以說是課題
e、思考出問題的解答
(2)如何掌握問題的本質,制定替代方案
問題背后的問題:課題的本質是什么?
1、錯誤的解決策略,反而讓問題惡化
2、正確設定課題,多想集中替代方案
3、解決方案只選一種,但不能只想一種
4、解決問題的第一步,明確說出本質課題
5、課題的設定,決定了解答的范圍
6、“是否該帶傘外出”并非本質性的課題
7、課題設定太表面,無法解決問題本質
8、關鍵在于設定出本質性的課題
9、課題定義不同,想出的替代方案迥然不同
如何理性評價各種替代方案:
1、先不做任何評價,列出所有解決策略
2、腦力激蕩法原則:
a、不能批評別人的想法
b、盡量提出大量的想法
c、歡迎自由奔放的發言
d、發展別人的想法
3、解決方案必須謹守倫理
4、替代方案的評價標準必須明確
5、確認替代方案能否解決問題*(評價替代方案時最重要的因素)
6、別把追求解答的手段當成解答本身
7、還有哪些不可退讓的“制約條件”?
8、接著才是思考你對替代方案的“期望條件”
9、先給期望項目評分比重,再來評價替代方案
這個方法能以具體的數據,呈現出替代方案的價值,有助于我們進行評價
10、別忘了進行負面評價
萬一只有一個解決提案怎么辦
用于執行的行動計劃 :
1、行動計劃:必須具體涉及金額、日期、人員
2、有好的解決策略,有能力執行嗎
3、要是沒有相稱的執行能力怎么辦?
假如執行者能力不足,可以一邊思考彌補不足的替代方案,一邊依據已經制定好的行動計劃,開始解決問題
如果無法彌補執行能力,則可以考慮縮減行動
4、確實將主旨傳達給組織內部
5、溝通優劣會影響行動結果
(3)分析要合乎邏輯,其實很簡單
? 分析與解決的基礎:邏輯思考
1、沒有邏輯的主張,沒有人理會
2、邏輯就是:說出主張,提出論據
3、邏輯太跳躍?因為論據無法支持主張
邏輯不憑感覺,而是有具體主張和論述
1、論述跳躍,邏輯上便欠缺說服力
2、邏輯跳躍,問題出在“自以為是的默契”
以對方的立場檢視自己的邏輯
想確認是否犯下自以為是的默契的毛病,最好的方式是站在對方的立場,檢視自己的主張及論述。盡量從對方的角度思考,確認自己的主張及論事是否能讓對方理解。
1、用“后設認知”檢視自己的邏輯
在心理學的領域中,這種從高處往下俯視自己思考的方式,被稱為“后設認知”,換句話說,就是思考自己正在思考什么。
2、鍥而不舍地自問“為什么這么認為”
3、邏輯思考三要點,邏輯過程無止境
追求邏輯性可說是永無止境的作業,一位好的問題解決者必須在有限的時間內找出最佳方案,并且精益求精,永無止境。
(4)以MECE的概念分析
1、分析即拆解,本質為MECE發想
分析的基本概念是:將事物拆解,思考各個組成成分之間的相互關系。
最能明顯表現分析本質的思考方法是MECE,意指兼具互相排他性與集合網絡性,也就是拆解后的各個組成成分“不重復,不遺漏”的狀態
2.活動現成的架構,進行分析
符合MECE原則的架構,大致可分為3種:
第一種:將分析對象區分成符合MECE的項目,有助于當事者理解分析對象的結構
第二種:用“流程”的概念掌握MECE的項目,有助于當事者理解分析的過程
第三種:則是使用由縱軸和橫軸所構建的“矩陣”,來整理事物
分析架構是手段,不是目的。即使為了增加分析力,多記住了幾種分析架構,也未必能夠提升解決問題的能力。原因在于,終究必須了解,在發現問題和設定課題的過程中,每一種架構的定位到底是什么
3.MECE深度解析
如何從龐雜的數據中,區分出有用的信息,確保自己所提出的論據,足以涵蓋且回答整個問題,是建立邏輯的最根本關鍵,而“ MECE ” 正是金字塔原理中,以系統的方式為原始數據分門別類的技術。
在思考會對問題產生影響的因素,或是提出解決問題的方法和證據時,各個觀點不會互相重疊與抵觸,就是彼此獨立。通過將“?整體?” 有系統地區分為彼此互斥、整體窮盡的幾個部分,將可避開掛一漏萬,以偏概全的盲點。為繁雜的數據建立邏輯架構,進而拆解問題并找尋答案,找到問題的切入點,還需通過廣泛檢視和深入思考。