【R】p42
要想提升工作速度，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段。
所謂掌握工作的要領(lǐng)是指，把握完成工作所必需的要點(diǎn)，在減少時間浪費(fèi)的同時推進(jìn)工作。因?yàn)檎莆樟艘c(diǎn)，所以心情相對比較放松，在把握工作各要素的整體平衡的同時，能夠充分應(yīng)用PDCA管理循環(huán)。因?yàn)榘丫χ饕旁诹藨?yīng)該重視的部分上，所以能夠確保最終的成果質(zhì)量，也不用擔(dān)心出現(xiàn)被大量工作逼得手足無措的情況。
因此，掌握了工作要領(lǐng)的人看起來總是比較坦然、放松，也不會給人焦躁的印象。他們總是很冷靜，還時常和旁人溝通，并且其工作本身也是以電光石火的速度在推進(jìn)，他們的視野也絕對不會閉塞。他們總給人一種富有親和力、絲毫沒有妄自尊大的印象。那么究竟該怎么做才能擁有這樣出色的狀態(tài)呢？
- 首先，你必須想象某項(xiàng)工作進(jìn)展順利并已經(jīng)圓滿完成的情形，腦中要有明確的“工作成功設(shè)想”。
- 此外，對于實(shí)現(xiàn)“工作成功的設(shè)想”所必須的要素，通過反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實(shí)來明確工作的運(yùn)行流程也是非常重要的。
【I】怎樣掌握工作的要領(lǐng)
【what】什么是“掌握工作要領(lǐng)”
原文說是“把握完成工作所必需的要點(diǎn)，在減少時間浪費(fèi)的同時推進(jìn)工作”。我的理解要點(diǎn)在于三點(diǎn)：
- 對工作整體框架有所認(rèn)識
- 對工作關(guān)鍵階段充分了解
- 對工作優(yōu)先次序基本掌握
而掌握的標(biāo)準(zhǔn)在于“高效推進(jìn)工作”。
【why】為什么要掌握工作要領(lǐng)
拆頁原話是：
要想提升工作速度，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段。
目的是提升工作速度。
性質(zhì)是為了實(shí)現(xiàn)（提升工作速度）這一目的的有效手段。
抓住關(guān)鍵點(diǎn)，這是一種“抓手思維”，以點(diǎn)帶面，可以有效提升自己的工作效率。
【how】怎樣掌握工作要領(lǐng)
原文非常簡略，具體包括的內(nèi)容其實(shí)要豐富的多：
- 建畫面。構(gòu)建心理表征，當(dāng)整個過程可以在腦子里“過一遍”的時候，才算是“胸中有溝壑”。
- 順流程。對工作的關(guān)鍵階段，標(biāo)志性事件有清晰的概念。至少能夠做到能夠用3到5個步驟把事情表述清楚。
- 有細(xì)節(jié)。對于工作要領(lǐng)，還需要對工作的細(xì)節(jié)有清晰的認(rèn)知，至少知道若干具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)，才能確保不是紙上談兵。
【A1】
想一想，自己有沒有遇到過這樣的事情，對當(dāng)下的工作毫無概念，如同老虎吃天一般無從下手？詳細(xì)講講你的故事吧？
兩年前，剛?cè)肼毐本┑囊粋€搞教育的公司，恰好快到六一兒童節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)讓我做一個兒童安全相關(guān)的網(wǎng)頁專題。這可是我從來沒有接觸過的啊，一個文科生，怎么去搞定跟代碼有關(guān)的網(wǎng)頁呢？
這時候我可蒙圈了，對網(wǎng)頁制作認(rèn)知為零，而且沒有幾天時間了，但是又要按時完成。于是，我先構(gòu)思制作的網(wǎng)頁成型時大概是什么樣子，找到網(wǎng)頁代碼的關(guān)鍵之處，然后觀摩之前同事做過的一些案例，同時自己網(wǎng)上查閱資料，向同事請教，學(xué)習(xí)怎么選圖、P圖。
【A2】
了解掌握工作要領(lǐng)的原則以后，你是否掌握了這種提高效率的有效手段捏？今后打算怎么進(jìn)行呢？
工作中，在做從沒做過的事情時，首先在腦海里要有工作成功的設(shè)想，運(yùn)用心理表征，從大的框架，小的細(xì)節(jié)，將工作從頭到尾過一遍。提煉出其中的關(guān)鍵點(diǎn)，從關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)，提高工作效率，而不是次序混亂，眉毛胡子一把抓。
入職新公司，面對全新的文案工作時，感覺無從下手。那么文案工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么呢？首先提高自己的文字表達(dá)能力，多學(xué)習(xí)揣摩經(jīng)典案例的寫法，看對方是怎么把文案與產(chǎn)品相結(jié)合的。形成自己書寫文案的大框架，同時深挖細(xì)節(jié)，多讀多看。
