【R】p42 要想提升工作速度，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段。
所謂掌握工作的要領(lǐng)是指，把握完成工作所必需的要點，在減少時間浪費的同時推進(jìn)工作。因為掌握了要點，所以心情相對比較放松，在把握工作各要素的整體平衡的同時，能夠充分應(yīng)用PDCA管理循環(huán)。因為把精力主要放在了應(yīng)該重視的部分上，所以能夠確保最終的成果質(zhì)量，也不用擔(dān)心出現(xiàn)被大量工作逼得手足無措的情況。 因此，掌握了工作要領(lǐng)的人看起來總是比較坦然、放松，也不會給人焦躁的印象。他們總是很冷靜，還時常和旁人溝通，并且其工作本身也是以電光石火的速度在推進(jìn)，他們的視野也絕對不會閉塞。他們總給人一種富有親和力、絲毫沒有妄自尊大的印象。那么究竟該怎么做才能擁有這樣出色的狀態(tài)呢？
- 首先，你必須想象某項工作進(jìn)展順利并已經(jīng)圓滿完成的情形，腦中要有明確的“工作成功設(shè)想”。
- 此外，對于實現(xiàn)“工作成功的設(shè)想”所必須的要素，通過反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實來明確工作的運行流程也是非常重要的。
【I】怎樣掌握工作的要領(lǐng)
【what】什么是“掌握工作要領(lǐng)”
原文說是“把握完成工作所必需的要點，在減少時間浪費的同時推進(jìn)工作”。我的理解要點在于三點：
- 對工作整體框架有所認(rèn)識
- 對工作關(guān)鍵階段充分了解
- 對工作優(yōu)先次序基本掌握 ，而掌握的標(biāo)準(zhǔn)在于“高效推進(jìn)工作”。
【why】為什么要掌握工作要領(lǐng)
拆頁原話是：
要想提升工作速度，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段。 目的是提升工作速度。 性質(zhì)是為了實現(xiàn)（提升工作速度）這一目的的有效手段。 抓住關(guān)鍵點，這是一種“抓手思維”，以點帶面，可以有效提升自己的工作效率。
【how】怎樣掌握工作要領(lǐng)
原文非常簡略，具體包括的內(nèi)容其實要豐富的多：
- 建畫面。構(gòu)建心理表征，當(dāng)整個過程可以在腦子里“過一遍”的時候，才算是“胸中有溝壑”。
- 順流程。對工作的關(guān)鍵階段，標(biāo)志性事件有清晰的概念。至少能夠做到能夠用3到5個步驟把事情表述清楚。
- 有細(xì)節(jié)。對于工作要領(lǐng)，還需要對工作的細(xì)節(jié)有清晰的認(rèn)知，至少知道若干具體的的執(zhí)行細(xì)節(jié)，才能確保不是紙上談兵。
【A1】
想一想，自己有沒有遇到過這樣的事情，對當(dāng)下的工作毫無概念，如同老虎吃天一般無從下手？詳細(xì)講講你的故事吧？
以讀書為例，再學(xué)習(xí)檢視閱讀之前，我拿到一本書都是從第一頁開始看，看上二三十頁如果沒有特別吸引我的地方，可能這本書就扔一邊了，過一段時間再拿起來可能又重復(fù)了上面的動作，我既沒有抓住這本書的關(guān)鍵點，也沒有搞明白這本書什么結(jié)構(gòu)，只是在浪費時間和精力，這樣看書太低效了。
【A2】
了解掌握工作要領(lǐng)的原則以后，你是否掌握了這種提高效率的有效手段捏？今后打算怎么進(jìn)行呢？
以后拿到書先采用檢視閱讀法閱讀
檢視閱讀就是一種高效讀書法，用百分之二十的時間掌握百分之八十的內(nèi)容。看包裝，對本書構(gòu)建心理表征?？凑w，粗閱讀，了解本書結(jié)構(gòu)?？醇?xì)節(jié)，找到關(guān)鍵詞，下判斷，本書是否值得讀，采用什么方法讀。
