之前買(mǎi)的關(guān)于時(shí)間管理相關(guān)的書(shū)籍，最近又重新拿出來(lái)溫習(xí)，順便寫(xiě)一下閱讀筆記。
為什么學(xué)習(xí)時(shí)間管理
這是我在簡(jiǎn)書(shū)上看到的關(guān)于時(shí)間管理很好的論點(diǎn)，扎到我的心。邏輯是：時(shí)間稀缺-->管理自己-->習(xí)慣行為。
時(shí)間管理大師彼得.德魯克曾說(shuō)過(guò)：時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源，但也是世界上最公平的資源，每人都只有24小時(shí)。
- 我們?nèi)绾畏峙?4小時(shí)，效率不一樣，時(shí)間密度也不一樣，如何過(guò)一天，就是如何過(guò)一生。
- 時(shí)間并不能被管理，管理的只有自己。時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理，包括體能，情緒，思維，精神等，而管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類(lèi)，通過(guò)在不同情境下高效完成事件。
- 據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們70%行為受習(xí)慣控制，需要通過(guò)養(yǎng)成好習(xí)慣可減少大腦消耗，自動(dòng)作出正確行為。因此，需要用充沛的精力做最重要的事，并內(nèi)化為每天的習(xí)慣與生活方式，最終實(shí)現(xiàn)我們的行為。
目錄
碎片化時(shí)代，被微信微博綁架，被事物纏身，被碎片信息撕爛，這種碎片化的時(shí)代，我們需要一種正確的打開(kāi)方式。
時(shí)間碎了，時(shí)間管理有點(diǎn)吃力。日程表？貌似已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)在的復(fù)雜碎片時(shí)間段。作者從規(guī)劃每天的符合身心舒適度的時(shí)間段、來(lái)處理多線程事情。用人性化、操作性強(qiáng)的的方式進(jìn)行時(shí)間管理和習(xí)慣培養(yǎng)，讓我們?cè)谶@個(gè)碎片化時(shí)代優(yōu)化時(shí)間利用方案，非常落地。本書(shū)有兩個(gè)目錄，第一個(gè)是傳統(tǒng)的三章，分主題展開(kāi)，而我個(gè)人非常喜歡第二個(gè)目錄，很有創(chuàng)意。
這是按照時(shí)間線串成一天的目錄，這種目錄可以讓讀者有針對(duì)習(xí)性的查找相關(guān)時(shí)間段的對(duì)策。
三張清單
由結(jié)果導(dǎo)向來(lái)看這本書(shū)，就是三張清單：時(shí)間段清單，碎片清單，每日任務(wù)清單。超棒的拆書(shū)
時(shí)間段清單：主要是根據(jù)人的所在地將一天劃分出不同時(shí)間段，例如把一天的時(shí)間劃分為家、路上、單位、路上、家，然后為每個(gè)時(shí)間段填寫(xiě)每日必須要做的事情（這些事情是每日任務(wù)清單的一部分）。
說(shuō)起“時(shí)間管理”,大家可能想起的是密密麻麻的時(shí)間計(jì)劃表，看到這樣幾乎沒(méi)有縫隙的安排表，很多人會(huì)覺(jué)得壓力山大（詳見(jiàn)自己小時(shí)候暑假作業(yè)上的日程表）。跟以往的做日程表不同，作者想要提倡結(jié)合時(shí)間、環(huán)境、他人and自己的狀態(tài)， 提出一種時(shí)間段清單。見(jiàn)下圖，左圖為日常事物表（幫助你清晰認(rèn)識(shí)自己一段時(shí)間內(nèi)的常規(guī)事務(wù)大概有哪些，寫(xiě)下來(lái)才清晰，這也是后續(xù)時(shí)間段清單的基礎(chǔ)），中為劃分時(shí)間段，右圖為時(shí)間段的考量）。
一天中，每件事情都是一塊碎片，就像一塊塊拼圖組成了完整的一天。剛開(kāi)始著手整理碎片時(shí)，你有必要先花點(diǎn)時(shí)間把每件事情“翻”過(guò)來(lái)看看，讓它們“正面朝上”，一覽無(wú)余地呈現(xiàn)在面前。之后在每天的“拼圖”練習(xí)中不斷地熟悉它們，做到爛熟于胸。
每個(gè)人的工作和生活方式都不一樣，列出日常事務(wù)，僅是為了拓展大家對(duì)日常事務(wù)的理解。做這些每日事務(wù)清單等，目的是避免自己的焦慮，在事務(wù)執(zhí)行中不是從你的大腦中提取，而是從清單中讀取，降低思考鬧的負(fù)擔(dān)。日常事務(wù)有以下注意點(diǎn)：1、列出頻率高的事項(xiàng)——即要列出每天都做的事及每周會(huì)做兩三次的事。2、可以列希望自己做到的事。3、不需要寫(xiě)具體時(shí)間點(diǎn)，只列出事情即可。非常簡(jiǎn)單易懂。
在設(shè)計(jì)自己的時(shí)間段時(shí)，作者給出了幾點(diǎn)建議：
①重要的工作一定要放在上午，因?yàn)樯衔绠a(chǎn)生干擾的可能性最小。搞IT的都明白，大多數(shù)人早上來(lái)的晚、狀態(tài)差，來(lái)了就逛淘寶、刷微博，那我我們就做少數(shù)人，好好利用這段無(wú)干擾的時(shí)間盡可能多的完成任務(wù)；
②非重要的事物放在下午，起碼對(duì)我來(lái)說(shuō)一般會(huì)議都在下午進(jìn)行，而且一到下午辦公室就充斥著各個(gè)小組討論的聲音，效率自然是低的；
③晚上的時(shí)間是要留給家人、放松并用來(lái)準(zhǔn)備第二天工作的，盡量不加班，人們?cè)跁r(shí)間寬裕時(shí)就容易拖延（帕金森定律），或者增加工作項(xiàng)，將時(shí)間耗完，所以真的需要加班，真的需要10點(diǎn)回家嗎？
碎片清單：用來(lái)記錄隨時(shí)產(chǎn)生的靈感、別人臨時(shí)安排的任務(wù)以及在日常事務(wù)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值信息，這些信息是稍縱即逝的，一定要記錄，不要高估自己的大腦。
這是你的“大口袋”，養(yǎng)成在有想法、有事情出現(xiàn)的時(shí)刻，丟進(jìn)口袋。這是碎片化管理的第一步，可以很好的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，并且?guī)椭鷾p少焦慮。左圖是碎片清單的記錄原則，立刻、簡(jiǎn)潔、最方便的app或手帳本。右圖是人一生的時(shí)間管理四象限，每個(gè)人的差異就在于他們的偏好以及反映出的時(shí)間配比，比如丈夫與妻子的對(duì)話(huà)，丈夫說(shuō)時(shí)間到了回家做飯，妻子說(shuō)小孩玩的開(kāi)心再玩會(huì)兒，實(shí)在不行就在外面吃，丈夫偏好“執(zhí)行計(jì)劃”，妻子偏好“隨機(jī)之事”！！！
這四個(gè)象限是一生必經(jīng)歷的時(shí)間管理事項(xiàng)，碎片化時(shí)間我們可以去做發(fā)呆、隨機(jī)之事、制定計(jì)劃。
每日任務(wù)清單：結(jié)合每日事務(wù)清單（每日必做之事）和碎片清單上的事物組合出每日任務(wù)清單。梳理一下可以劃分為一下幾類(lèi)：不做、以后做、現(xiàn)在做，這三個(gè)事情已經(jīng)被移除零碎清單，而排期做、找人做、怎么做，這些將會(huì)形成你的每日任務(wù)清單。
執(zhí)行每日任務(wù)清單，會(huì)涉及到一些困難：
- 眼大肚子：理想化的美好而做出不切實(shí)際的計(jì)劃，等一天結(jié)束后留下一剩菜來(lái)反思，而更傾向于認(rèn)為自己執(zhí)行力不行。
- 為嘗盡酸甜苦辣：缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能會(huì)讓你低效，而這些積累得越豐富，“光盤(pán)”越靠譜。
- 葷素搭配不合理：任務(wù)單一簡(jiǎn)單 vs 任務(wù)難啃頭大，人需要調(diào)劑，做計(jì)劃也要搭配合理。
- 意外的干擾、變化多端：盡量把怕被打擾的任務(wù)安排在干擾少的時(shí)間段里面，而自己的情緒也需要調(diào)節(jié)，理性計(jì)劃，但是執(zhí)行時(shí)有感性。
- 你不是一人在戰(zhàn)斗：聚餐，光盤(pán)需要大家的共同行動(dòng)。取決于你的計(jì)劃、執(zhí)行力，還有管理激發(fā)影響他人的力量。
- 任務(wù)清單必須包含有效思考：列任務(wù)需要思考細(xì)化，需要大腦提前預(yù)演。
用每日任務(wù)清單引導(dǎo)自己在一天中專(zhuān)注和聚焦，結(jié)合零碎清單和時(shí)間段清單，將任務(wù)逐一搞定。
養(yǎng)成習(xí)慣
- 打卡：可以理解為“簽到”“做記錄”，這是統(tǒng)籌全局的基礎(chǔ)。打卡可以作為你唯一需要養(yǎng)成的習(xí)慣，這種行為自己扮演者監(jiān)督者和執(zhí)行者，并且有意識(shí)的關(guān)注自己某項(xiàng)行為會(huì)讓你想要改變，調(diào)動(dòng)你的能量、促進(jìn)你堅(jiān)持。
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寫(xiě)日志：碎片化日志，可以采用手賬，做計(jì)劃安排和記錄回顧，這種小處著眼幫助自己大處著眼，如果貪圖簡(jiǎn)潔方便，可以用結(jié)構(gòu)化的日志來(lái)代替，比如晨間日記的九宮格（記錄時(shí)間
思考感受、特定領(lǐng)域記錄，成長(zhǎng)與成就，以及日程的安排。）。擊碎碎片，獲得成就感，結(jié)構(gòu)化能讓日志更加有意義，碎片化則是你讓容易堅(jiān)持。 -
早起
這是一個(gè)在很多時(shí)間管理達(dá)人都推薦的方式，也是很多成功者大高效之道，早起最重要一點(diǎn)是這是一段個(gè)人時(shí)間，不會(huì)被打擾，更專(zhuān)注。早到公司的好處有很多，一是可以錯(cuò)開(kāi)高峰期，二提前到公司能給老板一個(gè)更好的印象，而且提前把工作做好昨晚工作效率高，三是相對(duì)于在家，公司環(huán)境更安靜更容易進(jìn)入工作狀態(tài)。作者提供了一些早起的方案來(lái)幫助早起。有一個(gè)好的方法是設(shè)定早起后的程序，用信息刺激自己行動(dòng)，也避免起來(lái)后的不知所措。 -
晚間時(shí)間管理：晚間時(shí)間雖然自主但是難以自控，首先需要爭(zhēng)奪和保護(hù)晚間時(shí)間，不要精神加班，加班也是早上加。晚間盡量屏蔽各種外界信息刺激，停止白天的快節(jié)奏，停下來(lái)享受溫情、享受放松、準(zhǔn)備明天。畢竟晚上在家要考慮晚間環(huán)境的六要素，所以選擇做一些放松、專(zhuān)注的事情，同時(shí)陪伴家人也是很重要，建立一些睡前程序，和家人交流、聽(tīng)音樂(lè)、讀書(shū)、冥想打坐、適度鍛煉，一件一件寫(xiě)下來(lái)，每天按順序做一個(gè)，逐步養(yǎng)成習(xí)慣。
應(yīng)付碎片化時(shí)代的生活。
摘錄
1.知道自己抵擋不了誘惑，那么就把讓自己遠(yuǎn)離誘惑，比如關(guān)掉電腦，拔掉網(wǎng)線，關(guān)閉手機(jī)。
2.建立睡前程序，固定下來(lái)。如泡腳-看TED-睡前閱讀-打卡。泡腳就是儀式起點(diǎn)。
3.記錄早睡時(shí)間或準(zhǔn)備一張日歷，超過(guò)早睡時(shí)間打×
4.晚上歇歇早點(diǎn)睡吧，準(zhǔn)備第二天更重要，早上效率比晚上高
5.構(gòu)思最好的工具是紙和筆，不是電腦。（清單寫(xiě)在紙上更加容易完成，也許是加深了大腦印象)
6.用時(shí)間段而不是日程表，優(yōu)化時(shí)段，選擇合適的時(shí)間段做合適的事情。保持一定彈性，不要對(duì)自己太苛刻。
7.用晨間日記持續(xù)地記錄，每周進(jìn)行一次回顧。
8.任何習(xí)慣都要定義成可操作的行為
9.學(xué)會(huì)打太極，不是每一條短信每一個(gè)每一個(gè)電話(huà)你都要馬上處理，先收集起來(lái)。
10.不做某事就要找到一個(gè)更為積極的行為去替代。如思考不玩手機(jī)的替代行為是什么？（推薦看積極心理學(xué)）
11.創(chuàng)造行為發(fā)生的條件，高效工作六個(gè)要素很重要：時(shí)間，地點(diǎn)，物品，身心，他人，環(huán)境。
自律者自由，我還滿(mǎn)喜歡寫(xiě)手賬、寫(xiě)清單、讀書(shū)筆記等，早起是個(gè)老大難。先給自己定個(gè)小目標(biāo)，早起，慢慢養(yǎng)成，7點(diǎn)-->6點(diǎn)半---->6點(diǎn)
