【自我介紹】
我是迪之，是拆書幫小蠻腰分舵的拆書家，目前擔任分舵會員發展長老。同時也是一個進行中的斜杠青年，除了拆書，我還在寫作、簡筆畫等方面努力成長著。在讀過趙周老師的《這樣讀書就夠了》這本書后認識拆書幫，然后通過微信公眾號找到我們廣州小蠻腰分舵大家庭。
【圖書介紹】
《哪有沒有時間這回事》作者紀元，著名社群“早起的鳥兒”發起人。這是一本適用于當今碎片化時代的個人時間管理書籍，推薦它是因為它比市面上其他的時間管理類書籍文字更接地氣，語言口語生活化，就像朋友的對話，而方法容易執行運用，還有一個大特點——針對碎片時間的管理有很實用的方法。書中還提供了大量的時間管理的表格，供讀者，尤其是時間管理的初學者運用。讀過這本書，我們將在時間管理，尤其是碎片時間管理有很大的收獲，比如我，在3月使用這本書的一些方法就曾經堅持了一個月早起。
【引入提問】
請大家先回憶一下，平時在遭遇很多事情，忙得焦頭爛額的時候，你是怎么安排時間的？
小伙伴1：列清單羅列事物輕重，記錄到手機app番茄土豆里面，按照番茄完成
小伙伴2：遭遇很多事情的時候，先把最急的事情處理完。然后再做簡單的事情。做起來有難度的事情留在最后
小伙伴3：記錄在手賬本上，按照重要程度規劃今天和明天待辦，和固定日程
大家都非常棒，相似的地方是，大家有提到緊急程度排相互順序，列清單等。那么我們今天來看看《哪有沒有時間這回事》這本書里面，作者又是怎么寫的呢？
說起“時間管理”,大家可能想起的是密密麻麻的時間計劃表，看到這樣幾乎沒有縫隙的安排表，很多人會覺得壓力山大。實際上時間管理并不是那么恐怖，也可以很簡單，很輕松。請大家花2分鐘時間來閱讀片段1。
【R1，閱讀片段】
把碎片一張張翻過來，正面朝上
一天中，每件事情都是一塊碎片，就像一塊塊拼圖組成了完整的一天。剛開始著手整理碎片時，你有必要先花點時間把每件事情“翻”過來看看，讓它們“正面朝上”，一覽無余地呈現在面前。之后在每天的“拼圖”練習中不斷地熟悉它們，做到爛熟于胸。當你對一天中的每塊碎片都心中有數時，效率和掌控感也就來了。
下圖中所列的是我的日常事務。
每個人的工作和生活方式都不一樣，這里列出我的日常事務，僅是為了拓展大家對日常事務的理解。接下來，請你也列出自己一天中的事務。
首先，請列出那些你每天都做的事情以及每周會做兩三次的事情，除了已經在做的，還可以列一些你希望自己做到的，所有這些事情都是你每天相對固定的必須會做的事情。
不用擔心以后的變動，寫的時候你只需要思考未來三個月就足夠了，不必期待列出來的事情可以管一輩子。推薦你按照一天的時間順序來思考，但不需要寫具體的時間點，只列事情即可。
【I?拆書家講解引導】
大家都玩過拼圖，在拼之前都需要把每一片翻過來看看，對每一片都了解后才能拼得快、拼得好。其實我們的每天也像是在拼圖，各種事務組合在一起，也就拼成一天。要想做好“每天”這個拼圖，首先需要把每個“碎片”——即每個日常事項看清楚。片段中教我們列出“日常事務”清單，有幾點需要關注：1、列出頻率高的事項——即要列出每天都做的事及每周會做兩三次的事。2、可以列希望自己做到的事。3、不需要寫具體時間點，只列出事情即可。非常簡單易懂。
這個片段講的方法讓我有種重新認識時間的感覺。我通常是不做什么時間規劃的，通常都是事情來了，根據緊急程度來處理事情。當我某段時間很忙時，我也會做時間規劃安排。但是我的方法可以說很“盲目”，我就是拿起一張紙，在紙上列出時間段，然后把事項一一填進去。這樣從時間順序的安排，一方面很容易漏掉部分事項，另一方面經常發生對某些事項用時的預估錯誤，導致超過了安排時間還沒有完成，造成挫敗感，也就無法繼續執行下去了。而片段的方法，則是從事務出發，先撇開時間，搞清楚事項，再進行安排，對于事情的完成有很好的作用，對人的心里壓力也降低。
【A拆為己有】
好的，接下來請大家按照片段1中講到的方法，用5分鐘時間列出你的日常事項。完成后請po出來分享給大家。
大家已經按照片段1教給我們的方法里的出了自己的日常事項，也就是把“拼圖”一張張翻起來看了，那么我們應該怎么“拼好這幅圖”，將每個事項“拼好”，請大家用3分鐘時間閱讀片段2。
【R2閱讀片段】
把一天劃分成若干時間段
在列“日常事務”時，我建議按照一天的時間順序來思考，但不要寫具體的時間點。因為在碎片整理程序的第一個步驟里，我們的任務是吧所有的拼圖碎片都翻過來看一遍，而在接下來的第二個步驟中，我們才開始正式拼，也就是把一天中的事情進行安排。我們已經知道，一旦開始思考時間點，我們就在傾向于使用嚴苛的方式來安排一天，這不可取。所以在規劃每天時，應該用“時間段”來劃分。來看一個例子，把一天分成了9個時間段。
這9個時間段并不是隨意劃分的，而是在詳細審視了時間、地點、物品、環境、他人和自己的身心狀態后確定下來的。這6個要素決定了某一時間段內適合做哪些事情，不適合做哪些事情。
以我的“晨間”時間段為例，這段時間我在家，沒有人打擾，天黑，周圍很靜，我剛起床，身體尚未舒展，精神也未完全興奮，所以我給自己安排的是鍛煉之類的事情“熱身”；而接下來，我的家人起床了，我們一起吃早餐，這時就進入了“早間”時間段，我自己的事情必須擱置，這段時間我最主要的任務是和家人互動，開心地過好早上。
【I?拆書家講解引導】
片段2是關于如何安排日常事項，有兩個重點我們必須關注：一、不要用嚴苛的方式將一天的事情安排地密密麻麻，而要運用“時間段”來規劃每天。就像片段中的作者的例子和那幅日程圖，作者并不是以傳統的24小時時間表來將事務規劃得嚴密的，而是運用一段段“時間段”來安排。時間段指的是在某一段同質性的時間，比如這段時間你會固定在某個地方，或者周圍的環境基本不變等。這樣做的好處在于其彈性，時間段間有足夠的空隙，可以應對一些突發的額外的事情，而且不必受到嚴苛的安排的壓力，在完成事務上更有成就感。二、時間段的劃分并非隨意，而是根據“時間、地點、物品、環境、他人、自己的身心狀態”6個要素來決定的。時間、地點、環境這3個要素大家比較好理解，那么我來擴充理解一下物品、他人和自己身心狀態。1、物品：主要指做某件事所具備的設備條件，包括辦公設備、網絡狀態、通訊設備、文具設備或者某些必須的特殊用品，比如練吉他，吉他就屬于這個事情的必須設備；2、他人：包括但不限家人、小孩、朋友、領導、同事等；3、身心狀態：包括有身體狀態、精神狀態、專注力、學習力等。根據這6個要素，我簡要分析了片段2中作者的時間段分析：
根據這6個要素的分析，作者安排了這段時間是做鍛煉之類的事情“熱身”。而之后，隨著家人起床，“他人”這個因素發生改變，作者就調整了事項，將接下來的“早間”時間安排為“和家人互動，共進早餐”。
剛才舉例了作者用6要素來劃分“時間段”，進而安排日常事務。接下來再給大家舉一個日常上班的例子。
小Y時某IT公司員工，公司實行彈性工作制，上午員工最遲10點到公司，小Y就是如此。公司中午12點開始午休，那么從10點到12點這兩個小時，就是一個時間段，我們分析一下這個時間段內留個元素的特點。
當我們界定了這樣一個時間段并分析它的特點后，再對小Y的工作任務稍微做分類就會發現這個時間段有些工作比較適合，有些不適合，而還能發現一些優化和提高這個時間段的具體措施。比如，這個時間段干擾較多，不適合做需要深度思考和高效產出的事情。若小Y的手頭工作已完成，可以主動發起對自己有利的會議和討論，并主動向領導匯報，這樣可以從被打擾的狀態擺脫出來，使自己專注時間比例提高。
當然，有小伙伴可能覺得每個時間段都要這樣分析過于繁瑣。的確在一開始做這些的時候會比較費時間，但是這樣做，一來可以提高自己某個時間段運用得精準度，二來形成習慣后可以提升自己對某時間段的把控熟悉度，當出現事項改變時，可以有較快的調整。這樣對我們整體的時間安排都是有好處的。
【A拆為己用】
接下來，請大家嘗試著用這6個要素來分析我給出的一個特定時間段。分析的背景如下：小A是個工作了2年的女生，每天需要搭乘半小時地鐵到公司，一般她吃完早餐后出發，地鐵很擁擠，網絡信號一般，比較吵雜。請大家用“時間、地點、物品、環境、他人、自己的身心狀態”6個要素來分析一下小A搭地鐵上班這個時間段。分析完以后，可以嘗試的安排事務。小A有幾個日常事務想要完成，分別是：看專業書，用百詞斬APP學英語單詞，回復公司的郵件，看綜藝節目，打電話給家鄉的父母。各位用5分鐘時間分析“搭地鐵”這半小時的“時間段”。
那么剛才我們是試著分析小A的通勤時間段，接下來我們應用在自己身上，分析用6要素分析 一下我們每天上班的通勤時間有什么特點？可以適合安排什么事？
【總結】
通過片段1-2的知識，我們可以總結出這樣一套時間規劃流程：
1、列日常事務清單；
2、劃分適合自己的時間段；
3、用六要素分析時間段；
4、將事項放入時間段中。
【A2】
現在我們綜合運用一下片段1-2講到的知識：明天就是中秋佳節了，大家都有3天的假期。在3天里面你希望既能放松休息，又能持續充電增值自己，同時兼顧家人愛人，過一個和和美美的中秋節。請運用今晚的兩個片段，按照我們規劃的流程四步走，安排一下未來3天你的行程。
我們再次重復這個流程：1、列出3天里面的日常事務和想要做的事情；2、劃分適合自己的時間段；3、用六要素分析時間段；4、將事項放進時間段中。
請大家在3天內完成這個作業。
非常感謝大家的參與！“不破不能立，不拆不成器!”歡迎繼續參加小蠻腰分舵線上線下拆書活動！
