今天分享高效工作的一個方法。
有一句話說得好， “所有的執行力差和拖延癥，歸根到底是不知道自己該做什么、如何做”。
所以當我們開始一天的工作時，要讓工作形成整體印象，而不是將工作任務當作一個個完全分離且獨立的點，從整體入手拆分結構，各個任務之間的關系才容易理清。
針對這一點，我們可以通過A4紙筆記法，讓要做的事情變得一目了然，擺在面前的工作越清晰，執行力就會越高。
A4紙筆記法
①將A4紙橫放在面前；
②在左上方寫上標題，右上方寫上日期；
③正文寫4-6行，每行20-30字；
④正文書寫時，不需要在意順序，只需一股腦地寫下去；
⑤標題、日期、正文，要在1分鐘內寫完。不用想得很復雜，也不需要考慮筆記的構成、格式、遣詞造句，隨時想到隨時寫。
在做的過程中頭腦和情感會得到快速的整理，理清頭緒。
比如你早上到了辦公室之后，用A4紙寫下你今天上午所有要做的工作：
給主管發送第一季度的工作總結，同事小A拜托你幫她打印一份文件，讓經理在報銷單上簽字，跟hr確認新人面試時間，然后跟同事討論新產品的宣傳方案，跟主管開會討論上周活動總結，并確認下次活動時間地點，將新項目活動策劃草案提交給經理過目。
是不是看起來瑣碎而且雜亂無章？只要我們將A4紙上的所有任務稍作整理就清晰多了：
與那些需要立刻去做的事，A4筆記法還可以繼續將行動細分。只要堅持一個月，我們就能做到瞬間從宏觀上看待問題，把一天的工作任務快速整理分類。
如果在這個基礎上，再加上四象限分類，就完美了。
“四象限法則”是由著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
第一象限：重要而且緊急。比如與主管開會討論活動進程、與客戶確定合作時間等。這個象限的事務必須立即去做、馬上搞定。我們工作中的主要壓力和危機就來自于第一象限。
第二象限：重要但不緊急。比如編寫下季度工作計劃、寫工作總結等。對于這類事務，要有計劃地去做。在第一時間對它進行任務分解，并且制定時間表；只要每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務。
第三象限：不重要但緊急。比如辦公室里的突然來電、臨時會議等。這個象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。我們可以定一個標準，如果兩分鐘之內可以完成那就去做，如果兩分鐘之內無法完成那就交給別人去做，或者委婉拒絕。
第四象限：不重要而且不緊急。比如刷朋友圈、微信聊天等，在工作時間中，盡量別去做。這個象限里的事情都是用來打發時間的，如果過多地沉迷于這個象限，我們的效率就會大打折扣。
方法你get到了么?
