前年開(kāi)始記錄時(shí)間，做計(jì)劃，就是想掌握管理規(guī)劃自己時(shí)間的方法，但是并沒(méi)什么用，做起事來(lái)還是抓不到頭緒，有些任務(wù)還是拖延，好像這個(gè)方法在我這里都不好用。當(dāng)然這肯定不是方法的問(wèn)題，是自己對(duì)于基礎(chǔ)的東西還有認(rèn)識(shí)不到位的地方。最近一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，打通了一個(gè)概念，對(duì)自己感覺(jué)很有用，分享出來(lái)，給你做參考。
日程與待辦，意義大不同
日程是指按日排定的辦事或活動(dòng)程序。日程一般是我們事前確定好的，在沒(méi)有極特殊情況下，非辦不可的事。比如開(kāi)會(huì)的日程、出行的日程等等。日程有兩個(gè)屬性：一是有確定的時(shí)間點(diǎn)，二是一般需要與其他人或事等的配合，不是一個(gè)人完成的事。
待辦任務(wù)，廣義上指一切要做想作的事，它是除了日程之外你需要做的事，有困難也要做的事。既包括基于工作、職責(zé)、義務(wù)等需要做的事，也包括自己非常想去做、務(wù)必要去做的事——對(duì)自己的承諾的事。待辦任務(wù)從屬性上講與日程不同，一是時(shí)間上更有彈性。它可能有期間或期限，但不固定在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。二是不一定需要他人或事等的配合，可能一個(gè)人完成，更容易調(diào)整時(shí)間。
日程與待辦，效果大不同
細(xì)心的你會(huì)發(fā)現(xiàn)，列入日程的事項(xiàng)，一般不會(huì)拖延，完成的會(huì)比較順利，而那些待辦任務(wù)，有大部分會(huì)一直在待辦狀態(tài)。反正我是深有體會(huì)，曾經(jīng)有個(gè)月計(jì)劃的打算，在日事清上的待辦一直放了超過(guò)2個(gè)月，最后也沒(méi)完成。
這是為什么泥？跟我們的大腦有關(guān)，從進(jìn)化角度講，我們大家都是社會(huì)動(dòng)物，我們會(huì)優(yōu)先完成那些與別人合作的任務(wù)。在一定程度上，鏈接多的人，效率會(huì)比較高，會(huì)比較容易完成任務(wù)。這是我們的優(yōu)勢(shì)，還有一個(gè)進(jìn)化上的優(yōu)勢(shì)就是跑步。
把待辦轉(zhuǎn)化成日程，盡量與別人合作去完成
經(jīng)過(guò)兩天的實(shí)踐，我感覺(jué)效果比較好。很早就買(mǎi)了日事清的軟件，還是終身版的，但是用緊急重要四象限的方法，對(duì)我來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么效果。自從理解了日程和待辦的區(qū)別之后我就把象限視圖變成了時(shí)間視圖，把每個(gè)任務(wù)都與別人相聯(lián)系，有的是與別人合作，有的是給別人答復(fù)，有的是需要?jiǎng)e人配合，總之把任務(wù)變成日程，用社會(huì)性來(lái)驅(qū)動(dòng)自己。效率大增，完成了一些要很久才能完成的任務(wù)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，有個(gè)待辦是看電影，這只是個(gè)想法，可能因?yàn)檫@樣那樣的原因落實(shí)不了。如果和誰(shuí)誰(shuí)約好一起去看一部定好了時(shí)間的電影，再把票都提前買(mǎi)好，落實(shí)的可能性就會(huì)大增。
工具怎么用
經(jīng)典的時(shí)間管理書(shū)籍都來(lái)自國(guó)外，谷歌、蘋(píng)果等都有很好的日程管理軟件，但是由于文化差異加之翻譯的原因，我們可能對(duì)這些使用還不是很到位。
想到一件事之后，立刻記在手機(jī)的提醒事項(xiàng)中，一定要加上能連接的人，比如誰(shuí)交辦的事，為誰(shuí)做的事，與誰(shuí)合作的事等等，總之一定要聯(lián)系。再設(shè)定個(gè)時(shí)間限制。
每天早上花一定的時(shí)間把一天的工作列在日程表上，還是按上述方法和原則。
用起來(lái)試試吧。
