卓有成效的管理者(十)

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№10 統一安排可以自由支配的時間


這里講述的是管理者有效性基礎的第三步——統一安排時間。管理者在做過時間記錄和分析后,也了解到自己究竟有多少時間可用于重要事務。管理者的職位越高,其不能自行支配的時間也一定越多。組織的規模越大,其用于維系組織運行,而非用于發揮組織功能及生產的時間也一定越多。因此有效的管理者知道他必須集中他的自由時間、集中整塊時間,時間如果能夠集中,即使只有工作日的1/4,也足可辦理幾件大事。

有效的管理者,第一步應先估計究竟有多少“自由時間”,真正屬于他自己的時間,然后保留出相當分量的的整塊時間,以集中解決一些事務。


思考與實踐:

練習管理自己的時間:在手機上下載一個時間管理方面的APP(或者用筆和紙記錄),先設定好自己要完成的事情,然后記錄每天所花費在每件事情上的時間,一周后分析時間記錄情況,看看時間分布圖,了解自己將時間浪費在了哪些不必要的事情上。然后再進行下一個時間記錄訓練時,下意識地不做浪費時間的事情,再進行一周,檢驗效果。記錄每次自己的進步,可以跟同學或朋友進行交流。

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