年前信誓旦旦的做計(jì)劃,年底啪啪啪的被打臉。這似乎成為了很多人的一種心病。眼看2018年快過去一半了,剛熬過了春困,天氣一熱懶癌又上了身。近日一位小伙伴面對(duì)著這個(gè)月自己的第N次晚起,不禁在早起群里哀嚎:“自己的自制力太差怎么治?本來(lái)計(jì)劃好的任務(wù),已經(jīng)安排好了的時(shí)間,但是到了點(diǎn)就是沒有動(dòng)力去完成,各種拖延,感覺自己拖延癥越來(lái)越嚴(yán)重了,求治療方案
這樣的事情是否也曾經(jīng)發(fā)生在你的身上呢?有什么有效的治療方案呢?
《只管去做》這本書就這么恰如其分的出現(xiàn)了。這是當(dāng)年暢銷一時(shí)的《小強(qiáng)升職記》的鄒小強(qiáng)的又一本力作。在《只管去做》里作者鄒小強(qiáng)再次通過小強(qiáng)和老付的故事形象生動(dòng)的一步步引領(lǐng)我們?nèi)绾伟言妇奥鋵?shí)到每一天的行動(dòng)中,并且教會(huì)我們?nèi)绾瓮ㄟ^五個(gè)步驟制定一個(gè)走心的年度計(jì)劃,從而一步步實(shí)現(xiàn)我們的人生愿景。
作者鄒小強(qiáng)原名鄒鑫,是做了11年時(shí)間管理的實(shí)踐者,他從一個(gè)軟件開發(fā)到三年間成長(zhǎng)為一名出色的項(xiàng)目主管,和他不斷的進(jìn)行著的時(shí)間管理不無(wú)關(guān)系。小強(qiáng)老師在2009年就出版了《小強(qiáng)升職記》這本最早的簡(jiǎn)易GTD時(shí)間管理入門書,影響和改變了很多讀者。時(shí)隔9年鄒小強(qiáng)再度出版了如何讓我們?cè)妇奥涞貙?shí)現(xiàn)的《只管去做》。這兩本書在豆瓣上的評(píng)分都很高,都是時(shí)間管理領(lǐng)域方面的暢銷書。
《只管去做》整本書分為了五章,在老付的“著陸式年度計(jì)劃”中,讓我們一步步的了解到了如何制定走心的年度計(jì)劃、平衡人生的九宮格、項(xiàng)目類型的目標(biāo)推進(jìn)法、習(xí)慣養(yǎng)成和4D工作法。
一、制定走心的年度計(jì)劃
年前定完年度計(jì)劃后,你有沒有把時(shí)間都花在自己想做的事情上?那些年度計(jì)劃是你真正想要的嗎?又或許你的計(jì)劃其實(shí)是“假、大、空、全”?
假:目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心的,而是一時(shí)激情。
大:目標(biāo)超出了能力范圍。
空:寫下了目標(biāo),但沒有落實(shí)到計(jì)劃。
全:貪多求全
如果你的年度計(jì)劃符合“假大空全”那么你現(xiàn)在就需要調(diào)動(dòng)你的五感(視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺)來(lái)給五年后的自己寫一封信。這個(gè)寫信的過程其實(shí)就是描繪自己愿景的過程,想像一下自己五年后的樣子,和誰(shuí)在一起?過著怎樣的生活?會(huì)有什么樣的改變?必須用走心的五感寫作且要具體而有意義感,不能只談感受,要非常有儀式感的的寫這封信,這樣你才能制定更易實(shí)現(xiàn)的走心年度計(jì)劃。
二、九宮格把愿景孵化為具體目標(biāo)?
人生是一個(gè)多面體,我們只有在各個(gè)領(lǐng)域里達(dá)到平衡才會(huì)讓幸福感走得久一點(diǎn)。而九宮格就是一個(gè)這樣的工具,可以讓我們的年度目標(biāo)更加平衡。在《只管去做》里,鄒小強(qiáng)老師把人生分為了身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)、人際社群、工作事業(yè)、家庭生活、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、體驗(yàn)突破、休閑娛樂八大領(lǐng)域。
規(guī)劃好每個(gè)領(lǐng)域的愿景后,要將愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。在書中鄒小強(qiáng)老師用了“先定義、再計(jì)劃、后目標(biāo)”三步法將愿景孵化為具體的目標(biāo),在這里特別要定義清楚你的目標(biāo)究竟是什么,想不清楚就做不好,另外制定的目標(biāo)也要符合SMART原則,即具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)性和時(shí)間期限,這才算的上是一個(gè)合理的年度目標(biāo)。
三、項(xiàng)目類型的目標(biāo)推進(jìn)法?
在這一兩年里我也定過很多大大小小不同的目標(biāo),但從來(lái)沒有給自己的目標(biāo)分過類。在《只管去做》里老司機(jī)老付將目標(biāo)分為了項(xiàng)目類型的目標(biāo)和習(xí)慣類型的目標(biāo)。所謂項(xiàng)目就是多個(gè)步驟完成的事情,比如:旅行、寫書。而所謂習(xí)慣型類型的目標(biāo)就是周期性地去做一件事,比如:早起、運(yùn)動(dòng)等。
書中介紹了完成項(xiàng)目型的目標(biāo)可以使用的兩種方法:甘特圖和倒推項(xiàng)目清單法。甘特圖可以讓你在低頭走路的同時(shí)抬頭看路,不僅有利于推動(dòng)計(jì)劃還可以根據(jù)上個(gè)月項(xiàng)目進(jìn)展來(lái)調(diào)整下個(gè)月的計(jì)劃。而倒推項(xiàng)目清單法利用倒推法為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置單獨(dú)的清單列表,讓你明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中每個(gè)階段的具體的行動(dòng)計(jì)劃。
四、如何培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣
在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中擁有一些好習(xí)慣是必不可少的,它可以幫助你減少很多阻力。也因此很多小伙伴每年的年度計(jì)劃中總有幾項(xiàng)是關(guān)于習(xí)慣培養(yǎng)的,比如早起、運(yùn)動(dòng)、閱讀等等,我們無(wú)法一次性培養(yǎng)多個(gè)習(xí)慣,因此我們要找到那個(gè)我們最渴求的真正想養(yǎng)成的習(xí)慣。怎么找呢?培養(yǎng)習(xí)慣的燃料是熱情和痛苦,因此我們可以在幾個(gè)習(xí)慣中分別給痛苦、熱情和時(shí)機(jī)打分,總分最高的即為那個(gè)我們最先需要培養(yǎng)的習(xí)慣。
在書中老付把培養(yǎng)習(xí)慣的過程比喻成像推著一塊滾石上山。一開始我們會(huì)因?yàn)榕d奮和激情很輕松地堅(jiān)持,當(dāng)新鮮感和熱情退去的時(shí)候,就會(huì)突然發(fā)現(xiàn)推著滾石上山好累好辛苦,于是有人選擇放棄有人選擇繼續(xù)。這時(shí)候如果我們尋找方法或找尋一群志同道合的伙伴一起,就能繼續(xù)向山頂前進(jìn)了。當(dāng)我們快到山頂?shù)臅r(shí)候,這時(shí)候意志力也許會(huì)受到動(dòng)搖并開始懷疑起自己的初衷,這時(shí)候只有內(nèi)心的渴求和外在的獎(jiǎng)賞才能讓我們繼續(xù)爬到山頂。最終我們到達(dá)了山頂,這時(shí)的我們只需要輕輕一碰,滾石就可以從山頂輕輕松松的滾落下來(lái)了,而我們的習(xí)慣在經(jīng)歷了這些過程后也就成自然了。
另外,在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中我們還可以通過建立我們的儀式感、制作習(xí)慣培養(yǎng)卡片和制定一個(gè)循序漸進(jìn)的計(jì)劃來(lái)保障我們的目標(biāo)達(dá)成。
五、4D工作法將計(jì)劃落實(shí)到每一天
當(dāng)我們有了愿景、目標(biāo)和計(jì)劃后,接下來(lái)就是每天去做了,可是你會(huì)發(fā)現(xiàn),一天下來(lái),我們年度目標(biāo)里最重要的事情要么沒有精力去做,要么沒有大塊時(shí)間去做,又或者我們想到了卻沒有立刻去做。書中介紹的4D工作法就是改善這種狀況的。
所謂的4D是指:
Do it now:立即去做
Delay it:計(jì)劃去做
Delegate it:授權(quán)去做
Don't do it:盡量別做
不管遇到什么事,都用4D工作法確定它的下一步行動(dòng)?,然后寫在待辦清單里,同時(shí)也將我們的年度計(jì)劃中的目標(biāo)任務(wù)分解到每日待辦清單中。當(dāng)我們用4D工作法將事務(wù)分類處理后,我們也就有更多的碎片時(shí)間在工作之余穿插著去做對(duì)自己最重要的事情了。
“做事靠系統(tǒng)”
作者鄒小強(qiáng)將他的10幾年的個(gè)人時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)通過老付和小強(qiáng)的對(duì)話故事毫無(wú)保留的分享給了我們,從調(diào)動(dòng)五感描繪愿景到用九宮格把五年愿景孵化成今年目標(biāo),再到如何推進(jìn)項(xiàng)目化目標(biāo)和習(xí)慣培養(yǎng),到最后用4D工作法落實(shí)到每一天,全面系統(tǒng)的展示了一遍落地式的年度計(jì)劃法,受益頗多。
《只管去做》是一本可以讓你立即行動(dòng)的書,用書中的五步法只管去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)吧!