??????? 不知不覺間,2017已經消費掉了1/6,你的那份在年初、甚至在16年底就做的好年度計劃還好嗎?是否還安然地睡在你的計劃紙上,不進不退!
??????? 每年都在制定年度計劃,卻總是在今年的?計劃中看到去年就計劃完成的前年想要做的事。有沒有被躺中的趕腳?心塞表示傷不起,今天小編就來幫你診斷一下,你的年度計劃為什么執行率不高吧。
目標無法實現為哪般
1、假——沒毅力,好習慣總是堅持不下來。(這個目標并不是你真的想要的,沒有足夠的動力去完成,總是被以各種理由拖延。)
2、大——三分鐘熱度,目標總是變來變去。(目標太大,超出了自己實際的能力范圍。)
3、空——沒落地,想法很好卻執行不下去。(沒有做出具體可執行的年度計劃。)
4、全——追求完美,反而因小失大。(貪多會影響執行的信心,覺自己可以把全部的計劃都執行好,過度的追求完美,都會影響計劃的完成。)
現在,跟著我一起,修正你的年度計劃,只需要七步。Come on!!
作出“走心”的年度計劃
年度計劃是如何開始呢,年底或年初,拿出一張紙,把腦海中想到的事情都寫在紙上,并且分類,然后拆解。很嗨,是不!
問題1:不斷地調整、變動。
問題2:沒有堅持,無疾而終。
造成這兩個問題的原因:寫下目標時走腦沒走心,
例如瘦身? 這個目標與內心的聯結程度,是從哪兒來的?
走腦:從需要、不得不來的??基本會拖延,
走心:從想要來的 會有來自內心的動堅持下去。痛苦或是熱情是最大的內在動力。兩種?動力會促使你堅持下來達到自己的目標
走心的年度計劃從展望愿景開始。
1.吸引到資源和人脈。
2.腦海里的畫面感。
如何展望愿景:
一、寫一封給五年后自己的信(怦然心動的感覺)可以在紙上,寫可以寫在電子筆記里。
注意:忌1、列干條、沒有畫面感。(要運用五感去寫)
???????????忌 2、寫的全是感受,就像傾訴一樣,沒有五年后自己樣子的畫面。(讀?過之后讓自己潸然淚下,忍不住笑出來……)
1、準備好一個寫的環境:比較安靜悠閑的時間、一杯水或咖啡、筆紙(可以隨手涂鴉,A4大小)。
2、憧憬一下未來,五年后的XX你好,你現在過的是一種?XX樣子的生活,……。
二、愿景九宮格(幸福人生的八個抓手)
1、把愿景分類
??????? 分類是為了避免自己不小心被以下癥狀耙中:1,只顧打拼,不顧生活和家庭(老婆一不小心跟隔壁老王跑了)2,低品質勤奮者(學習了很多,依然過不好一生)3,空想家(想法很好,沒有行動)4,敗金女、柔弱男……
??????? 生活如果失去了平衡,便沒有了幸福感。多元有趣、包含人生多方面的平衡,這才是我們想要追求的高品質的生活。
2、幸福平衡人生九宮格???
上:學習成長、體驗突破、休閑娛樂(三種?生活中的享受)
中:工作事業、????????????????? 家庭生活(工作和生活的平衡)中間空格可以寫名字,也可以寫自己的年度語錄
下:健康身體、財務理財、人際社群(基礎、根基)
* 把上面寫出來的愿景分類放到九宮格里,擺到自己能夠隨時看到的地方,甚至可以做愿景板掛在墻上。(目標可視化)
三、美好的愿景秒變明確的目標
??????? 把愿景梳理成具體可執行的目標,分解的過程中要勇于刪減。
如何轉化:問自己——為了實現愿景,接下來一年要達到什么目標?
例如:保持閱讀的習慣——一年閱讀50本書
愿景轉目標的三步驟:??????? 1,定義????? ?2,計劃???? 3,下一步行動
例如:心靈自由。
(定義)什么叫心靈自由:做自己沒做過的事——(計劃)列出所有自己想做的事——(下一步行動)找出12個自己最想嘗試的每月做一個。
例如:財務自由。
(定義)什么是財務自由:非工資收入大于總支出(版稅、、房租、投資分紅……)——(計劃)快速賺到第一桶金,如果一個月總支出1萬,非工資收入2萬左右 ,可以實現財務自由。——(下一步行動)如果年投資收益按10%計算,第一桶金大概需要240萬。這樣就可以實現實步的財務自由。——(下一步行動)基金定投、股票投資、出書、制作課程、……
四、用SMART原則讓目標更容易實現
目的:增加目標的實現幾率
S——具體的
M——可衡量的
A——可達到的
R——與其它目標相關的(例如:背單詞,因為要通過教師資格考試而背,這就是與其它目標有相關的。)
T——有明確時間底限的
例:
1、三個月內學會吉它 ——(不符合)有時間底限、與其它目標相關,但不具體可衡量——改為:我要在朋友聚會上彈唱“在春天里”
2、我想考研究生——(不符合)與什么目標相關?——改為:通過一月份研究生考試,增加升職加薪的可能性。
3、我要減肥——(不符合)不具體、不可衡量、沒有時間底線——改為:我要在三個月內,通過每天跑三公里的方式達到減重十斤。
也有不適合用AMART原則的事情。例如
??? 我要在三個月內找到男朋友 —— 不可衡量---每個月與朋友聚會一次(增加可能有性)——不太適合用這個原則,這不是個事兒,是人與人之間互相的吸引。
注意事項:
1、如果哪個格子里沒有目標,試著找一個,為了平衡。
???? 例:有個爸爸,把愿景整理到九宮格后,發現自己的目標里完全沒有家庭生活方面相關的事。
2、每個格子??目標不要超過3個,否則實現的幾率就會大大降低。(24個一年能全做到已經很不容易了)
???? 選擇困難癥怎么破?
????????????????????????????????? 選擇神器來襲!
??????? 用計算熱情痛苦和時機的方式來進行取舍,給選擇項列表打分1-10分,把得分相加,根據總得分果斷取舍。
?????????????????????????????????? 學習廚藝?????????????? ?學習引導技術
熱情程度??????????????? (1分:特別沒熱情,不想做,10分:特別有熱情想做)
痛苦程度??????????????? (1分:特別不痛苦,10分:特別痛苦)
時機????????????????????????(1分:不是最佳時機,10分:最佳時機)
3、能找到幫助自己找到目標的關鍵資源或關鍵技能(也可以是導師)
??????? 例:在一場講座上,想要與導師聊一個問題,沒有機會。與服務員私下商量,拿到話筒提問導師。(拿話筒的服務員就是關鍵資源)
小結:
????????? 以上是年的高度
?????????????????????? ? 展望愿景、??????????
???????????????????????????????? 九宮格平衡、??????
??????????????????????????????????? ??? 愿景轉化成了具體目標、
????????????????????????????????????????????????? 用SMART原則把目標進一步明晰,讓其有實現的可能
?????????????????????????????????????????? ?? 以下是月的高度
????????????????????????????????????? ?? ? ?培養一個好習慣
??????????????????????????? ???制作一個項目的計劃
?????所有的目標只有兩類:習慣和項目
五、培養一個習慣
??????? 那些在培養習慣時掉過的坑:看文學習、購買裝備、下軟件、加群熱鬧的打卡、手機設置鬧鐘循環提醒……
以上都是可控的部分,而那些不可控的部分你卻一直在逃避,比如:
??????? 如何制定培養習慣的計劃、培養過程中會遇到什么阻礙、遇到阻礙時如何調整……
培養習慣是改變自己的過程,向內求才是改變的開始。跟自己鏈接、跟自己承諾、跟?自己計劃。
培養三步走:
1、儀式??????? 給自己寫一張培養習慣的卡片(給自己的承諾)
2、?初心??????培養這個習慣對我很重要,因為……
? ? ? ? ? ? ? ? ??? 我一定能養成這個習慣,因為……(我制定了詳細的計劃)
3、信心?????? 把一個大的習慣拆解成幾個小習慣分步養成如:連續2周每天走一萬步,然后再連續4周每天走一萬步。
??????????????????? 如果這個習慣培養成功了,我會……(給自己的獎勵)
??????????????????? 如果這個習慣培養失敗了,我會……(例如如果下雨了不能出去跑步了、如果因為某個飯局中斷了某項習慣的應對方式)
六、清晰項目的利器——“水滴計劃法”VS“甘特圖”
????????項目VS任務?????
任務是自己一個人多步驟完成的事。(任務是一條線)
項目是多人多步驟完成的事。(項目是一個面)
??項目管理利器之一 —— 水滴計劃法:(思維導圖)
第一步:扔石頭,寫下目標和項目總時間段(中心圖)
??????? 在紙的中間寫下項目的名稱,目標和總時間段。例如:做一個課程,用多長時間,計劃收入多少錢。
第二步:激起水花,為你的項目找到框架(一級支干)
??????? 都要考慮哪些方面的問題。例如:宣傳推廣、內容開發、客戶服務、平臺合作
第三步:泛起漣漪,逐步細化成行動(加上負責人和時間段)(二級支干)
????????例如:宣傳推廣:橙子、公眾平臺、大V們????內容開發:模板、品牌、口號、介紹軟文、演示視頻、拍照????客戶服務:服務號、團購、定制???平臺合作……
項目管理利器之二 —— 甘特圖
A4紙橫過來分成四個不同大小的區域,橫1/4畫線,豎2/3畫線
左上方寫項目名、目標、時間段?????
左下方寫里程碑 (一級分支)
右上方寫時間線
右下方寫具體時度(空白:預估進度,實心實際進度)
七、每日事務小管家——“4D工作法”
??????? 每天要做的事與年度計劃混列在每日計劃里,一起來做,才會避免掉進每天都很忙,年計劃卻沒有執行多少的坑。
我們平時是如何管理日常事務的呢
A. 腦子記。結果就是善忘,超過七件以上的事情,我們的大腦就會容易遺忘,同時還會產生壓力和焦慮。
B. 把所有要做的事一條件條寫在清單上。把自己累成狗,想要全部做完,不停加班。簡單的事都做了,重要的事往往沒時間做。
原因:樂觀估計時間資源,盲目樂觀,給自己列了很多件事,卻無法完成。
* 管理每日事務的正確打開方式 *
??????? 找出一個喜歡的本子,把當天要做的事情,列成今日待辦清單,星標出重要的事情,優先完成,把每天固定要做事情的時段先標出來。(在本子的1/3處畫豎線,做成時間軸。時間軸的左邊,標出已經預支出去的時間,根據時間資源合理預估當天能做的事。)
????????或者使用手機、電腦中的工具軟件。(Doit.im、滴答清單……)
* 擁有充滿掌控感的一天,分三步?*
1、建立啟動每日計劃的儀式。每天固定的時間(我一般在晚上入睡前做第二天計劃),用固定的工具(我用的是doit.im)。
(關于doit.im 工具的使用方法,我會另開一篇文詳細介紹)
????? 模板:我叫XX,我每天XX時候,用XX工具列待辦清單。與其寫具體的時間,不如寫具體的場景。(如我每天早晨九點,不如下班回家的地鐵上)
?????另外,這個工具要方便隨身攜帶。數碼工具就會比較方便,如果習慣手寫的,可以準備一個A5以內的小本子,能隨時揣到口袋或包里。
2、用4D工作法梳理每天要做的事情。
遇到刺激就立刻做出反應,就會很被動。每天都很忙,卻沒有時間做自己的事情,做事靠系統,不是靠感覺,當別人有事情需要你幫忙時,先看看自己的清單,再決定是否幫助別人處理突發的事情。
(1)Delay it —— 立刻去做(老板叫你開會……)
(2)Do it now —— 計劃去做(寫某個課程的計劃大綱……)
(3)Delegatet it —— 授權去做(授權技術人員參加一個技術研討會……)
(4)Don't do it —— 盡量少做(更新刷劇等……)
??????? 4D工作法,可以成為你管理每天事務的一個系統,每天的待辦清單列出來之后,用這個工作法進行梳理。
我們都會期待自己是這樣的狀態:忙而不亂。事情雖然多,但是事情來的時候,能快速決定如何應對,高效的搞定,順暢流動的狀態。
3、把4D工作法梳理后的事情,寫到本子上,或錄入到工具軟件里。
(1)Delay it —— 立刻去做(右邊的自由區,標注星標優先處理)
(2)Do it now —— 計劃去做(具體時間點的事情,在手機日歷里設置提醒;某個時段要做的事,寫在左邊的時間軸里,表示時間資源被占用了;今天要做,但還沒有具體時間段的,寫在右邊的自由區,同時可以進行分解。)
(3)Delegatet it —— 授權去做(確定跟?進日期,及時提醒跟進。)
(4)Don't do it —— 盡量少做(沒有必要出現?在本子)
???? ?怎么樣,原本雜亂的事情,通過列清單儀式+4D工作法的梳理,最終落實到手賬本子或是工具軟件上,是不是分分鐘搞定了!
?????????? ?優秀的人有優秀的系統,
??????????? 普通的人有普通的系統,
????????????庸碌的人沒有系統。
??????? 上面這個制作年度計劃的系統,可以幫助你搭建一個優秀的系統。它可以讓你的年度計劃,從年的高空,降低到月的半空,再落地到每日的跑道。
??????? 時常的把寫給自己五年后的信拿出來讀?一讀,再看一看平衡幸福人生的九宮格,培養習慣的卡片,項目管理的水滴計劃以及管理每天事務的本子,幫助自己克服懶癌,成就更好的自己吧!