如何避免時(shí)間管理的“坑”

如果把時(shí)間管理比喻成一個(gè)升級(jí)打怪游戲,可以把它分成以下幾級(jí):

1.還沒(méi)開始游戲,有一些先入為主的觀念,如,時(shí)間管理就是如何擠出時(shí)間,或充分安排好時(shí)間按計(jì)劃實(shí)施。

2.已通過(guò)一些簡(jiǎn)單的關(guān)卡,取得了些進(jìn)步或改觀,很有興趣,覺(jué)得很簡(jiǎn)單,但實(shí)際不知,難的還在后面,表現(xiàn):能盡量控制時(shí)間(如看電視的時(shí)間,刷微信的時(shí)間),按計(jì)劃完成事項(xiàng)。

3.已達(dá)到較難的關(guān)卡,但一直卡在某個(gè)關(guān)卡,有點(diǎn)疲憊,自信心有點(diǎn)受挫,即瓶頸期。表現(xiàn):時(shí)間管理頗有成效,但到達(dá)一定階段長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有突破,效率達(dá)到一定程度就無(wú)法再提升,否則會(huì)精神狀態(tài)不佳,只能犧牲休息時(shí)間或放松時(shí)間來(lái)達(dá)到輸出的增加,往往此部分時(shí)間內(nèi)的輸出也是效率和質(zhì)量都較低的。

對(duì)于以上3種情況,它們的癥結(jié)就在于,僅僅只關(guān)注了時(shí)間管理本身,而忽略了其本質(zhì)。時(shí)間管理的本質(zhì)是什么?

《精力管理》一書作者Jim Loehr 說(shuō):“時(shí)間管理就是精力管理”。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人而言都是一樣的,每人每天24h,86400s,誰(shuí)也不多一秒,誰(shuí)也不少一秒,既然每個(gè)人的時(shí)間都一樣,那為什么,有的人可以在1年內(nèi)快速成長(zhǎng)成公司CEO,有的人工作了3-5年仍然是普通職員?有許多成功的人,他們之所以能快速成長(zhǎng),在相同的時(shí)間內(nèi)以幾倍甚至幾十倍高于同齡人成長(zhǎng)速度在進(jìn)步,最大的差別就在于他們的時(shí)間管理。回到我們的問(wèn)題,時(shí)間管理本質(zhì)即精力管理。要管理好時(shí)間就是要管理好我們的精力,《精力管理》一書中將精力分為四種:體能精力,情感精力,思維精力,意志精力。書中定義精力為做事的能力。

那如何提高我們的精力呢?這四種精力又是如何影響我們的能力的呢?

首先,要闡明的是,精力是可以恢復(fù),儲(chǔ)存,消耗的。最好的精力管理是產(chǎn)生的精力與消耗的精力平衡,用財(cái)務(wù)上的一個(gè)術(shù)語(yǔ)就是“收支平衡”,你可能會(huì)問(wèn):“收入>支出”不是更好嗎?確實(shí)不是,舉個(gè)栗子,某個(gè)人如果長(zhǎng)時(shí)間不運(yùn)動(dòng),大部分活動(dòng)都處于“靜”的狀態(tài),比方,現(xiàn)在很多白領(lǐng)上班8小時(shí)基本上沒(méi)有運(yùn)動(dòng),除了吃飯上廁所打水,下班后也沒(méi)有運(yùn)動(dòng),那么TA一天基本上就沒(méi)有運(yùn)動(dòng),長(zhǎng)此以往,TA的肌肉和機(jī)能就會(huì)衰退得快些(比運(yùn)動(dòng)的同齡人),這就是恢復(fù)>消耗的情況,即萎縮和衰弱。再如,躺在床上的病人,如果長(zhǎng)時(shí)間不能運(yùn)動(dòng),那TA的機(jī)能就衰退得快些。相反,消耗>恢復(fù),也是不利的,最終對(duì)導(dǎo)致精力衰竭崩潰。

接下來(lái)看看提高精力的清單:

1.健康的飲食+適量的運(yùn)動(dòng)+7-8小時(shí)的睡眠--------體能精力

2.總是保持一顆耐心,開放,信任,喜悅的心---------情感精力;保持現(xiàn)實(shí)的樂(lè)觀主義,即看清事物的本質(zhì),且朝著目標(biāo)積極努力,這不容易,需要刻意練習(xí),尤其是積極的情緒,可識(shí)別和自我管控情緒的能力,推薦閱讀《自控力》。

3.專注+樂(lè)觀-------思維精力;確定目標(biāo)后,需要由專注力,只做對(duì)目標(biāo)有貢獻(xiàn)的事情,建議做年度目標(biāo),然后分解成月度的、每周的、每天的行動(dòng)計(jì)劃,并定期回顧;

4.意志精力,這里的意志并非宗教上的概念,指精神層面的,作者定義意志:通向最深層的價(jià)值取向和超越個(gè)人利益的意圖。我理解為,只有超越個(gè)人利益的,且與個(gè)人的最深層次的價(jià)值觀是匹配的,這樣的意志力才會(huì)是最強(qiáng)大的,它是生活的燈塔,指引我們朝著正確的方向行駛,并最終幫助我們實(shí)現(xiàn)生命的意義。那如何鍛煉意志精力呢,作者指出:“按自己的價(jià)值觀生活”,做符合個(gè)人價(jià)值觀的事情,通過(guò)保持對(duì)生活的熱情、性守承諾、對(duì)他人誠(chéng)信和誠(chéng)實(shí),能夠幫助我們更好的鍛煉意志精力。

我想,意志精力決定者其它三項(xiàng)精力的產(chǎn)生和恢復(fù),一個(gè)人有了非常強(qiáng)大的意志精力,那么沒(méi)有什么事情是TA做不到的,你說(shuō)呢?

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