~~~放輕松~~~

第一章? 記錄的目的是為了遺忘

記憶應該是為了創(chuàng)造和思考而有重點的進行的，無用的信息并不需要占用大腦。

目前影響我們記憶的阻礙一般是來自三方面：生活雜事、涌現(xiàn)出來的想法、海量信息。

第一重阻---礙生活雜事

我們到底在忙什么，應該忙什么？建立自己的未完成事件清單，幫助明確方向，整理出真正的需求。

清單中的事可以從下幾個方面來想：

1.當前手頭上的任務

2.責任和關注點? a.從自身角色出發(fā)：母親的責任、員工的責任、為人子女的責任等 b.從個人中心點觸發(fā)：關注健康、自我發(fā)展、財富等方面

3.短期目標與長期目標：短期是說1年以內(nèi)的目標，長期則是一年以上的

第二重阻---靈感與想法

靈光乍現(xiàn)，用一張便利貼記下。（不用手機的原因是可能你掏出手機彈出個信息，你就去干別的了..）

然后對便利貼整理分類，拍照，行程思維導圖（就是一個梳理的過程），寫入印象筆記。可以每月每周或者每天 不被打擾的時間段，進行這個過程。

第三重阻---海量信息

其實可以將前兩重阻礙整理出的結果和海量信息一起，按如下的三個步驟建立思維秩序：

1.創(chuàng)建收集箱：目的是可以將大腦中的事放在第二大腦（收集箱）中。收集箱可以是個筆記本，磁鐵白板等

2.被動回憶：記憶碎片視覺化。把腦子里的東西都寫在N次貼便簽然后放到收集箱里，釋放大腦壓力，這樣量化一下，就不會覺得好像很多事纏著你，因為都記下來發(fā)現(xiàn)也沒想象的那么多。

3.主動回憶：掌握和梳理。把收集箱里的東西整理分類，逐個解決。

~~~來源統(tǒng)一~~~

第二章 建立信息的秩序

通常我們的信息散落得到處都是，有的app收藏了這有的app收藏了那，有的臨時拍了一張照片，有的順手記在備忘錄。但實際上建立一個良好的統(tǒng)一信息來源的習慣，是思維管理的基礎。

電話：直接在印象筆記中記下重點信息

聊天記錄：直接截圖，印象筆記支持圖片文字搜索

文件：直接保存在筆記中，可以隨時打開不會有文件在電腦里手頭空空的尷尬

郵件：有用的轉發(fā)印象筆記郵箱，自動會建立一個新的筆記

網(wǎng)頁：可以使用網(wǎng)頁插件，一件截屏（這個不會可以百度，安裝好之后就是在瀏覽器里多個按鈕點一下就生成筆記了）

微博：關注我的印象筆記，之后不論是轉發(fā)還是評論 @我的印象筆記 內(nèi)容就會自動保存到印象筆記中

微信：關注我的印象筆記公眾號并綁定印象筆記賬號，在文章右上角“...”中會有分享到印象筆記的選項

平時下載的很多app也都自帶同步到印象筆記的功能

~~~適合用印象筆記管理的幾大類~~~

第三章 建立個人知識體系

知識體系搭建好之后，可以幫我們像吸鐵石一樣將對自己有用的信息吸進去。就算刷微博也可以聚集關注每個領域的達人發(fā)布的信息，比如 書單、影單、旅行日記、健康菜單等。

在印象筆記管理大法中知識體系的位置應該是這樣：

個人目標--->關注點--->知識體系--->筆記本--->信息加工--->定期整理

其中信息加工這一步需要注意三點 ：

筆記的命名應包含日期關鍵信息及地點（筆記和筆記本可以通過名字加數(shù)字前綴更改排序順序）；

筆記的分類和移動方向， 工作流--->經(jīng)驗庫--->知識體系；

添加標簽

第四章 建立個人信息庫

紙質(zhì)資料電子化：便利貼、書籍、名片，錄入印象筆記后將紙媒斷舍離

個人信息：人脈、圖書：我的書庫（原始信息）、讀書筆記、推薦書單、思維導圖

家庭管理：病例、說明書、證件電子版、簡歷

第五章 建立個人任務管理系統(tǒng)

當下工作流

“當前任務筆記本組”命名以任務開始時間開頭+具體任務名稱

復雜任務獨占一個筆記本，分解的具體任務在里面以筆記形式出現(xiàn)

在筆記中分解任務至具體的步驟清單

小技巧：可以使用塑料單頁文件夾套來管理一個工作任務，但這是紙媒，最后要注意將有用的歸檔成電子版

經(jīng)驗庫

反思列表：

(1)工作任務是否達到預期的目標？在執(zhí)行的過程中是否偏離目標？最初的自的(Why)是什么？實際發(fā)生了什么？

(2)通過這個工作任務，我從中學到了什么？

(3)我可以采取哪些行動？立刻可以實施的有哪些？

(4)工作任務在哪些方面值得改進？在下一次工作任務可以實施的有哪些

在任務完成后，筆記從當前工作流筆記本，移動到經(jīng)驗庫筆記本時， 工作中創(chuàng)建的紙制資料此時歸檔可以電子化，適時修改任務名稱標題和擴展標簽，方便后續(xù)查找

建立常用工作模板

1.標準化清單（SOP）

2.標準化工作區(qū)，即常用文本（比如總是需要發(fā)一種類型的郵件）可以單存一個筆記，每次微調(diào)后直接發(fā)送

關于速立標準化清單，還有幾點需要注意

(1)標準化清單需要不斷完善。在任務結束后，最后一個步驟就是進行行動后反思，你可以自己進行總結，也可以讓參與這個任務的人提出改進意見，或者通過調(diào)查、反饋、頭腦風暴等形式，不斷完善流程。標準化清單的最后一條：“對標準化清單進行行動后反思，并進行優(yōu)化”，這樣讓我們的工作不斷地優(yōu)化，做事情的品質(zhì)也會越來越高。

(2)不用太復雜。一些大公司會在建立標準化流程上頗費周折，其實我們?yōu)樽砸呀⒌南到y(tǒng)，不是以多標準為目的，而是符合自己風格的標準化清單就好

(3)流程要建立在反復實踐的基礎上，任何不經(jīng)過實踐調(diào)查的拍腦門行為都是

~~~基于印象筆記的時間管理大法~~~

第六章 記錄你的人生軌跡

1.晨間日記? 這里我們用了九宮格 ，這種晨間日記是在每天早晨一段無打擾的獨占時間內(nèi)完成，格式相對固定，所以可以建一個模板，用印象筆記的復制功能每天復制一份模板作為新一天的晨間日記表。在寫完之后用標簽歸納，像年月日標簽可以在標簽管理中幫助我們分類筆記。筆記本可以分兩個? 當月晨記 和 歷史晨記，每月結束把當月的筆記全部移動至歷史筆記本中即可。

? 有理想才不會變咸魚先吃掉那只青蛙財務狀況

本月目標

本月大青蛙

三件最重要的事情

成功日記2013年1月日人脈連接

寫下昨天最美好的5件事情今天是什么日子：

起床：

就寢：

紀念日：

邂逅日：

結識新朋友，勿忘老朋友

堅持比天賦更重要健康與飲食工作|學習|創(chuàng)意

[]閱讀

[]寫作

[]早起

[]英語

[]跑步

1、

九宮格使用的說明：

1.第一欄中與“本月”相關的地方，一個月到頭更新一次即可，在當月間每天都是相同的，達到每天計劃不偏離月目標的目的。

2.先吃掉那只青蛙里是填寫今天的任務清單的地方

2.時間日志（小時級別），這個有很多app支持記錄一天的某一個時點間都在做什么，不過我個人認為比較難堅持，因為做任何事之前都得掏出手機記錄一下，大多數(shù)人實在沒有那個習慣。如果寫請盡量寫詳細。

3.周回顧

回顧>>檢查跟進>>保持更新>>促進完成目標

具體執(zhí)行

a.清空收集箱（建立清空列表，比如電子化便簽紙、歸檔郵件，整理相冊，完善筆記，收拾電腦桌面等）

b.狀態(tài)跟進，按日程定和任務清單下周計劃，周末檢查完成比

c.保持更新

回顧本周筆記（抱恨晨間和時間日志）并總結

制訂下周計劃

經(jīng)驗庫以及知識體系盤點、調(diào)整

展望未來，分解目標和行動

大腦清掃

固定事務（交電費水費、健身、還款等）

1、2015年度目標

年度目標1

年度目標2

年度目標3

填寫本年度目標

2、本月目標及公告

本月日程

舉例：6月21日 三人行個人成長沙龍47期活動

日程2

日程3

。。。。。。

本月任務清單

任務1

任務2

任務3

。。。。。。

3、零態(tài)清爽：清空收集箱

[]清空郵件收件箱

[]清空電腦桌面

[]清空印象筆記默認筆記本

[]清空手機相冊

[]手機通話、短信記錄（重要短信備份至印象筆記）

[]清空實體Inbox

[]清空網(wǎng)盤臨時文件夾

4、狀態(tài)跟進

[]檢查下周日程表 （系統(tǒng)日程表&365日歷）

[]回顧任務清單 （查看Doit.im或omnifocus任務清單）

[]檢查月計劃完成比例

5、保持更新

[]閱讀本周日記/時間日志

[]閱讀本周寫作文章

[]工作任務經(jīng)驗庫整理

[]知識體系資料收集回顧

[]財務狀況回顧

[]人脈情況回顧

6.制定下周計劃

此處制定下周計劃

7、展望未來/大腦清掃

[]回顧將來/也許清單

[]回顧年度任務清單

[]清空大腦，梳理“未完成事情清單”

8、固定欄目

[]更換床單

[]外出購物

[]整理辦公桌

9、本周總結回顧

日記體自由發(fā)揮