.如何正確管理時間–《時間管理-如何充分利用你的24小時》讀書筆記

這篇跟上片啥區別呢,就是不說人話,一句能說明白的非得說三句,不喜歡為啥還放出來呢,好不容易寫的……因為緊張所以寫的小心翼翼啊,而且這種應該更適合放出來,不過我以后還是好好說話吧。

已經有管理時間的想法就證明有想做的事,有目標。時間管理的目的就是為了達成目標。

所以可以分為三部分:創造(節省)時間,分配時間,利用時間。

一:創造(節省)時間

①自我意識

#意識到自己對時間的感覺,可以使你更了解自己。通過更好的意識到你如何利用時間,你可能會發現某些地方可以作調整。

通過制作時間圖表的方法,可以清晰的看出一天中時間的分布。#

以周為單位進行總結,例如總結看電視時間15小時,就可以知道原來我這周看了這么多時間的電視啊,如果下周要把看電視的時間縮短為7.5個小時,每個月就可以多出30個小時,每年就可以多出300個小時。

記時間日記會讓你對時間保持敏感。

②空隙時間

所有你處于空閑狀態的時間都是空隙時間,例如等待。比如在等公交的時候,你可以拿出手機來閱讀電子書籍,像這樣的空隙時間有很多,煮菜的時間,下課的時間,等等。

#每個人每天都有很多空隙時間,只要有效利用這些空隙時間去做事情,我們就能變非生產性時間為生產性時間,從而達到創造時間的目的。#

③拒絕拖延

#能拖到后天做的事就不要在明天做——馬克吐溫#

拖延源自一種非常強大的物理法則—慣性。慣性趨向于使所有人保持原地不動。所以如果你在休息,就會希望這種狀態一直保持下去,不愿意行動。

#拖延是夢想的殺手#

如果你回望過去遺憾地發現錯失機會的恐懼大于你偷懶的沖動,你就很容易克服慣性。

#三個拒絕拖延的方法:

【1】將大項目分解為易處理的小項目

【2】識別拖延最初的蛛絲馬跡,加以阻止

【3】堅持做計劃,嚴格按計劃行動

慣性也有好的一面,一旦你擊退了懶惰的沖動,你就可能成為慣性的受益者,在慣性的作用下保持行動。

④杜絕浪費時間

#把沒有成效的時間轉變為富有成效的時間,就如同為自己“創造”了時間。

例如賴床,如果每天早晨能聽到鬧鐘立即起床,而不是躺在床上意猶未盡,得到的額外時間是:每天十分鐘乘以365天,一年就可以得到60個小時!也就是三個工作日!如果你的賴床時間更多,節省出來的時間就會更多。

#快速做決定#

每當你需要做一個決定的時候,猶豫不決的時間可能你已經做完這件事了。

二:分配時間

①計劃時間

假設你的目標是考四級和練習ps,每天需要練習聽力1小時,做題1小時,背單詞1小時,ps練習2小時。共5小時,乘以一周為35小時。

列出每周需要進行其他活動,以及安排時間。

上課:8小時

課外學習(四級):35小時

洗澡,洗衣,吃飯,梳妝,交通等:20小時

運動:21小時

睡覺:56小時

閱讀:14小時

電影:6小時

其他雜務:12小時

總計:172小時

(以上事項均為假設)

事實上,每周我們只有168小時!所以如果你的計劃像上面一樣超出了時間,這就意味著——你不得不做出選擇。通過減少其他項時間來增加達成目標時間。

②事項優先處理

你已經對于自己制定了詳細計劃,那么如何確定優先次序?

思想家斯蒂芬科維建議在事項重要性和緊急性中,按重要性先做。順序如下:

【1】:重要但不緊急

【2】:緊急單不重要

【3】:緊急且重要

【4】:當然是不緊急也不重要

這里【2】和【3】我認為是因為根據一個性質專注處理會比處理兼具兩個性質的效率更高。

#馬克吐溫曾經說過,如果你每天早上必須做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么,你這一整天都會感到滿足,因為你已經知道這可能是你這一天中即將發生的最糟糕的一件事情了,#

也就是說,如果你面前有兩項同樣重要的任務要完成,那就從最困難且最重要的任務開始做。

三:利用時間

①集中精力,專注

#欲速則不達 ? 貪多嚼不爛#

完成一個任務最好的方法是專注這個任務,直到將它完成,才開始向下一個任務進發。

②在最效率最高的時候做事。

#在你追求有效的時間管理的過程中,并非所有的時間都是相同的#

正確的利用時間要將你的有效精力和有效時間匹配起來,比如有的人習慣早起,早起時的工作效率最高,那么他就適合在早上工作,如果你是個夜貓子,那就把工作在夜晚完成。

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