演說之禪--職場必知的幻燈片秘技

相對于09年出版的時期,本書中有些觀點可能已經得到推廣和認可了,例如簡單、集中等。但是從實際上來看自己或者周圍同事們的PPT演示,還有很多內容是經常犯錯誤或根本沒考慮的地方。

何謂“禪”?

寧靜的心、質樸無瑕、回歸本真,便是參透人生,便是禪。

由此可知本書并非簡單從技巧上講如何制作PPT,而更多的是從思想上來思考如何演說。演說的目的,就是抓住觀眾的心,把想傳遞的信息讓觀眾記住,在此過程中,無論是幻燈片、語言、語調還是肢體語言,都是演講人使用的工具而已。所以本書從準備、設計、演示三部分闡述了如何才能抓住觀眾的心。

準備要約束:

很多時候我們花大量時間在圖片、字體等上面,但實際上這些并非關鍵,恰當、有效的內容安排才是最為重要的。因此在準備時,要縱觀全局、把握整體,理清邏輯思路。

我們可以問自己這樣一些問題:

演說歷時多久?

現場是什么樣?

觀眾是誰?

他們有什么背景?

希望得到什么?

為什么由我來演說?

我希望觀眾做什么?

最終目的是什么?

核心內容是什么?也就是----如果觀眾只能記住一點,你希望那會是什么?

實際上反省下自己,確實參加的很多培訓或演說,往往連一點也沒有記住。反過來想想自己對別人做的演說,很多時候也存在主題不清、邏輯混亂的問題。

由于我們太過熟悉演講內容,以至于會認為演說的意義觀眾會不言自明。而事實上,這恰恰是人們所期望了解的。所以要不時地停下來縱覽全局,明確核心思想,然后為核心思想、事實、以及理論依據組織一個邏輯架構。這個邏輯框架會將演說內容安排得有序得當,令你在演示時更加流暢,同時也更易于觀眾理解。

關于內容的準備和安排,需要注意六原則:

□簡單:不是過度簡化事物和規避復雜,更非隱含欺騙或誤導,而是一種充滿智慧的渴望和對事物本質的追求,希望通過從簡使得事物變得簡明扼要、清晰明了。

□意外:通過意外引發觀眾興趣。例如可以不斷提問或者通過內容使他們產生困惑,再提供解答或加以引導,這樣讓觀眾興趣盎然。

□具體:盡量避免抽象概念,多通過實例使說話內容具體化。這個問題在與客戶交流過程也經常碰到,很多我們IT上的概念,客戶完全不了解,就需要結合他們實際工作中的語言,讓他們知道很具體地在說什么。

□可信:以事實說話,采用更有可信度的方式表達你的內容。

□情感:必須注意喚起觀眾的內心感受,引發共鳴。

□故事:講故事的方式更能引起注意,且容易記住。

設計求簡樸:

PPT的設計要符合禪宗美學:簡約、智慧、有力地利用留白,具體可參照七項原則:

信噪比原則:提高幻燈片的信噪比,避免過多內容造成觀眾認知上的理解困難。內容要清晰明了,避免使用削弱主題的內容。例如不恰當的圖表,模棱兩可的標識標記,錯誤地強調了線條、造型、符號標記等對主題起不到烘托作用的元素,表格邊框要細、顏色要淡,甚至干脆不要邊框;盡量用2D而非3D的圖表;盡量不采用要點列舉的方式。

圖效優勢原則:要圖文并茂。比如文字旁邊插入一幅小圖,效果就不如用大圖片直接填充整個背景,然后在圖片上插入文字。另外圖片的構圖方式等也會影響圖片的效果。

留白原則:鈴木大拙說“人們誤以為‘空’即是一無所有,但它實則蘊藏著無限可能”。利用空白是達到畫面平衡的一種方法,不要總是試圖將幻燈片填滿。

對比:通過設計布局(遠近、詳略)或顏色(深淺、冷暖色調)又或字體(下劃線、粗體)以及元素的位置(上、下、集中、分散)等產生對比效果。

重復:使用相同或相似元素,給人協調和統一的感覺。

對齊:不要讓幻燈片上的任何東西顯得是被隨意擺放上去的。

就近:將相關元素擺放在一起,使結構更加清晰。

演示重自然:

演說過程可學習禪宗的正念之道。

正念:保持覺照,清醒地感知當下的存在狀態。

在這一刻,那些平常的紛擾都不存在了,我們不用去考慮過去和未來那些事應當怎樣或者會怎樣。

我們如今需要考慮和擔憂的事情太多太多,而憂慮恰恰是最糟糕的。因為人們擔憂的對象往往是過去和將來的事情,而這些現在都不存在!因此,我們在日常生活中和工作中需要時刻清理大腦思緒,使其只處于感知當下的清醒狀態。

而演說時正是要保持全身心投入,達到“無心”的境界,關注于當下的演說,與觀眾建立良好的溝通,與觀眾分享一切。當然,演說前的計劃和準備是必不可少的,排練和準備好一切可能出現的問題,會讓演說過程更加順暢。


演說的征程才剛剛開始,充滿信心,相信自己,選擇開放的思想看待事物,摒棄陳舊思想,進步只是時間問題。而這個進步,將不僅局限在演說上,同時也會在生活和工作的其他方面對人產生影響。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,106評論 6 542
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,441評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,211評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,736評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,475評論 6 412
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,834評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,829評論 3 446
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 43,009評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,559評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,306評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,516評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,038評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,728評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,132評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,443評論 1 295
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,249評論 3 399
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,484評論 2 379

推薦閱讀更多精彩內容

  • 對于一個演說來說,演講人在演講過程中要做的事情就是抓住聽眾的眼睛和心,把自己想傳遞的信息傳遞給觀眾,并且能讓觀眾記...
    老查得閱讀 460評論 0 0
  • 演說既是科學,也是藝術。 1987年,Powerpoint1.0在硅谷問世,其最初的用途是在蘋果Mac電腦上做幻燈...
    劉敏捷閱讀 584評論 1 0
  • 鑒于自己PPT技能之菜,所以買了這本《演說之禪》。書的中文副標題是《職場必知的幻燈片秘技》,實際上,我感覺...
    綠窗幽夢閱讀 949評論 3 2
  • 本來準備自己寫個文檔,但是發覺自己沒有什么創新的東西,所以就把今天看的文檔做個mark. 參考目錄 Oracle ...
    KingSun_陽閱讀 458評論 0 1
  • 歐陽子方夜讀書,聞有聲自西南來者,悚然而聽之,曰:“異哉!”初淅瀝以蕭颯,忽奔騰而砰湃;如波濤夜驚,風雨驟至。其觸...
    簡兮簡兮方將萬舞閱讀 202評論 0 0