? ? ? ? ?鑒于自己PPT技能之菜,所以買了這本《演說之禪》。書的中文副標題是《職場必知的幻燈片秘技》,實際上,我感覺翻譯得有些偏題。英文副標題是“Simple Ideas on Presentation Design and Delivery”,更偏重的是講演講設計和呈現的一些觀念和思維。所以不要指望要在這本書里面學到多么具體的PPT“技術”。PPT本來是用來輔助人們演說而發明的。但發展到現在,大家往往忘記了它最重要的功用,讓它喧賓奪主了。與其挖空心思去做出多么炫目迷人的頁面,不如靜下心來思考演說如何做好,PPT的輔助功用如何能夠最大地發揮好。所以在這個意義上,《演說之禪》比其他教授PPT具體技巧的書籍要高明許多,在理念層次上就已經打敗了許多書籍了。
一、書的結構與關鍵詞
? ? ? ? 引言部分,作者開宗明義:“倘若我們寄望于在和他人交流中表現得更清晰、更完整、更優美且更智慧的話,就必須跳出所謂‘標準’和‘傳統思維’的框架,尋求與眾不同、效果更出眾的思想方法。我在演說的每一個環節上都遵循以下原則:約束、簡約和自然。幻燈片演說的準備要約束,設計求簡約,演示重自然,三者相結合,才會使演說者和觀眾有清晰明了之感。”
? ? ? ? 在如今的“概念時代”,演說者必須具備設計、故事、整合、移情、幽默、意義六種能力,同時征服觀眾的左腦和右腦。因而,必然需要告別過去那種傳統的固有的比如“幻燈片上應有七句話、插入剪貼畫”等等方式。
? ? ? ? ?書分為三個篇章:準備、設計、呈現,一一具體闡釋約束、簡約、自然三個原則。
二、準備篇
? ? ? ? 在設計幻燈片之前,要運用“約束”自我設限。有限的時間、有限的主題等等,在約束中將需要傳遞的信息更好地組織起來。在這個階段,作者推崇的是離開電腦構思。離開電腦構思,用紙筆、白板等等勾勒,能夠打開思路。
? ? ? ?首先是要向自己提問,明確演說的核心內容:要演說什么,為什么?設想一個“電梯測試”,在20-45秒的時間內,是否能夠說清楚自己的中心思想。明確中心思想后,可以如下開始構思:1.頭腦風暴(越多點子越好)2.分層分類、明確中心3.完成紙上故事板(報事貼或者其他方式將故事排序、增加內容)4.畫出草圖5.完成大綱視圖。
? ? ? ? ? 構思時,記住SUCCESs這六個原則(Simplicity,Unexpectedness,Concreteness,Credibility,Emotions,Story)。
三、設計篇
? ? ? ? “我說的簡約更類似于清晰明了和直接不晦澀的意義,而且關乎于事物的本質。”在設計階段,貫穿“簡約”的理念,不是說制作者偷工減料、規避復雜,而是找尋一種能夠讓觀眾更加簡單明了的對策。作者談了談禪宗美學、“宅寂”等理念,希望能夠讓大家領悟簡約的含義。
? ? ? ? 運用到具體的設計技巧上,大概有這些:信噪比最大化(幻燈片上相關內容與無關內容的比率達到最大值);使用圖片做到圖文并茂;圖片畫面要學會留白;運用三等分(用兩縱兩橫的四條線來將一張圖片變成九宮格,四條線兩兩相交構成的四個點是放置物品的絕佳取景位置)。細節的還有:圖片最好用2D效果而不是3D,不一定每張都需要出現公司logo,使用圖片時出現人臉要注意文字和人臉朝向的一致性。
? ? ? ? ?四大基本原則:對比(遠近、顏色濃淡等等);重復(多次使用相同、相似元素);對齊(每張PPT上的元素對齊,細節是體現專業度的地方);就近(相關內容放在一起)。
? ? ? ? ?另:完整的演說PPT分為“幻燈片、注釋和講義”,作者極其不贊同直接把PPT作為講義印發給觀眾的行為,認為應該提供更為詳細的文字版講義。
四、呈現篇
? ? ? ? ?前面的準備和設計,做得再好看的PPT,最終都是為了演講者呈現而準備。但是很多時候,演講者照本宣科地念稿子,毀了前期所有的準備。
? ? ? ? ?在呈現中,貫穿“自然”原則,在心靈上,首先要學會達到“無心”“忘我”的狀態,演說如同演奏音樂,要投入進去把自己呈現出來,才能感染到觀眾。不要害怕可能會犯錯,偶爾的冒險或者犯錯,也是下一步進步提升的方向。
? ? ? ? ?在闡述完理念后,仍然有一些具體的建議:1.開局做到PUNCH(Personal,Unexpected,Novel,Challenging,Humorous)2.把握觀眾給予的2-3分鐘的蜜月期。3.不要以道歉來開場(即使沒做好準備或緊張也不要說出來)。4.展示演說結構。5.展示自己(注意著裝、有目的地走動、面向觀眾、目光交流、聲音洪亮、不要朗讀幻燈片)。最重要的,演說也如同吃飯,要“八分飽”,必須控制演說時間。
? ? ? ? ?除此之外,更好的演說是要感染人和打動人,那就需要演說者通過微笑來感染、通過激情來激發觀眾好奇心,打破與觀眾之間的“墻”。
? ? ? ? P.S.書中有大量圖文并茂的PPT,在修改前后的PPT的對比中更能凸顯出簡約理念下的PPT的理想狀態,非常直觀,是上述文字總結不能概括的。
五、小感想
? ? ? ? 作者是西方人,但是因為曾在日本任職,所以受日本禪的文化影響頗深。他字里行間里面透露出的東方智慧,對于我們來說其實都是耳熟能詳的。只是我們應該沒有思考過,西方的現代的各種工具,也可以透過東方智慧來解讀來玩轉。管理學起源于西方,有許多經典的理論,上世紀七八十年代開始,日本的管理學又在世界上占有了一席之地。
? ? ? ? 日本的很多思想和理念都源自于中國。我們應該思考的是,為什么強大的中國古代智慧沒有與現代商業管理思想連接起來。“技術”“技藝”層面的東西,看似百花齊發,實際上都可以歸元于某些理念和思維。“大道至簡”,我們還缺乏從“道”到“術”的通路。這又是一點題外的感想了。