PPT背后之道——《演說之禪》讀書筆記

? ? ? ? ?鑒于自己PPT技能之菜,所以買了這本《演說之禪》。書的中文副標題是《職場必知的幻燈片秘技》,實際上,我感覺翻譯得有些偏題。英文副標題是“Simple Ideas on Presentation Design and Delivery”,更偏重的是講演講設計和呈現的一些觀念和思維。所以不要指望要在這本書里面學到多么具體的PPT“技術”。PPT本來是用來輔助人們演說而發明的。但發展到現在,大家往往忘記了它最重要的功用,讓它喧賓奪主了。與其挖空心思去做出多么炫目迷人的頁面,不如靜下心來思考演說如何做好,PPT的輔助功用如何能夠最大地發揮好。所以在這個意義上,《演說之禪》比其他教授PPT具體技巧的書籍要高明許多,在理念層次上就已經打敗了許多書籍了。

一、書的結構與關鍵詞

? ? ? ? 引言部分,作者開宗明義:“倘若我們寄望于在和他人交流中表現得更清晰、更完整、更優美且更智慧的話,就必須跳出所謂‘標準’和‘傳統思維’的框架,尋求與眾不同、效果更出眾的思想方法。我在演說的每一個環節上都遵循以下原則:約束、簡約和自然。幻燈片演說的準備要約束,設計求簡約,演示重自然,三者相結合,才會使演說者和觀眾有清晰明了之感。”

? ? ? ? 在如今的“概念時代”,演說者必須具備設計、故事、整合、移情、幽默、意義六種能力,同時征服觀眾的左腦和右腦。因而,必然需要告別過去那種傳統的固有的比如“幻燈片上應有七句話、插入剪貼畫”等等方式。

? ? ? ? ?書分為三個篇章:準備、設計、呈現,一一具體闡釋約束、簡約、自然三個原則。

二、準備篇

? ? ? ? 在設計幻燈片之前,要運用“約束”自我設限。有限的時間、有限的主題等等,在約束中將需要傳遞的信息更好地組織起來。在這個階段,作者推崇的是離開電腦構思。離開電腦構思,用紙筆、白板等等勾勒,能夠打開思路。

? ? ? ?首先是要向自己提問,明確演說的核心內容:要演說什么,為什么?設想一個“電梯測試”,在20-45秒的時間內,是否能夠說清楚自己的中心思想。明確中心思想后,可以如下開始構思:1.頭腦風暴(越多點子越好)2.分層分類、明確中心3.完成紙上故事板(報事貼或者其他方式將故事排序、增加內容)4.畫出草圖5.完成大綱視圖。

? ? ? ? ? 構思時,記住SUCCESs這六個原則(Simplicity,Unexpectedness,Concreteness,Credibility,Emotions,Story)。

三、設計篇

? ? ? ? “我說的簡約更類似于清晰明了和直接不晦澀的意義,而且關乎于事物的本質。”在設計階段,貫穿“簡約”的理念,不是說制作者偷工減料、規避復雜,而是找尋一種能夠讓觀眾更加簡單明了的對策。作者談了談禪宗美學、“宅寂”等理念,希望能夠讓大家領悟簡約的含義。

? ? ? ? 運用到具體的設計技巧上,大概有這些:信噪比最大化(幻燈片上相關內容與無關內容的比率達到最大值);使用圖片做到圖文并茂;圖片畫面要學會留白;運用三等分(用兩縱兩橫的四條線來將一張圖片變成九宮格,四條線兩兩相交構成的四個點是放置物品的絕佳取景位置)。細節的還有:圖片最好用2D效果而不是3D,不一定每張都需要出現公司logo,使用圖片時出現人臉要注意文字和人臉朝向的一致性。

? ? ? ? ?四大基本原則:對比(遠近、顏色濃淡等等);重復(多次使用相同、相似元素);對齊(每張PPT上的元素對齊,細節是體現專業度的地方);就近(相關內容放在一起)。

? ? ? ? ?另:完整的演說PPT分為“幻燈片、注釋和講義”,作者極其不贊同直接把PPT作為講義印發給觀眾的行為,認為應該提供更為詳細的文字版講義。

四、呈現篇

? ? ? ? ?前面的準備和設計,做得再好看的PPT,最終都是為了演講者呈現而準備。但是很多時候,演講者照本宣科地念稿子,毀了前期所有的準備。

? ? ? ? ?在呈現中,貫穿“自然”原則,在心靈上,首先要學會達到“無心”“忘我”的狀態,演說如同演奏音樂,要投入進去把自己呈現出來,才能感染到觀眾。不要害怕可能會犯錯,偶爾的冒險或者犯錯,也是下一步進步提升的方向。

? ? ? ? ?在闡述完理念后,仍然有一些具體的建議:1.開局做到PUNCH(Personal,Unexpected,Novel,Challenging,Humorous)2.把握觀眾給予的2-3分鐘的蜜月期。3.不要以道歉來開場(即使沒做好準備或緊張也不要說出來)。4.展示演說結構。5.展示自己(注意著裝、有目的地走動、面向觀眾、目光交流、聲音洪亮、不要朗讀幻燈片)。最重要的,演說也如同吃飯,要“八分飽”,必須控制演說時間。

? ? ? ? ?除此之外,更好的演說是要感染人和打動人,那就需要演說者通過微笑來感染、通過激情來激發觀眾好奇心,打破與觀眾之間的“墻”。

? ? ? ? P.S.書中有大量圖文并茂的PPT,在修改前后的PPT的對比中更能凸顯出簡約理念下的PPT的理想狀態,非常直觀,是上述文字總結不能概括的。

五、小感想

? ? ? ? 作者是西方人,但是因為曾在日本任職,所以受日本禪的文化影響頗深。他字里行間里面透露出的東方智慧,對于我們來說其實都是耳熟能詳的。只是我們應該沒有思考過,西方的現代的各種工具,也可以透過東方智慧來解讀來玩轉。管理學起源于西方,有許多經典的理論,上世紀七八十年代開始,日本的管理學又在世界上占有了一席之地。

? ? ? ? 日本的很多思想和理念都源自于中國。我們應該思考的是,為什么強大的中國古代智慧沒有與現代商業管理思想連接起來。“技術”“技藝”層面的東西,看似百花齊發,實際上都可以歸元于某些理念和思維。“大道至簡”,我們還缺乏從“道”到“術”的通路。這又是一點題外的感想了。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,963評論 6 542
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,348評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,083評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,706評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,442評論 6 412
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,802評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,795評論 3 446
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,983評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,542評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,287評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,486評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,030評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,710評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,116評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,412評論 1 294
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,224評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,462評論 2 378

推薦閱讀更多精彩內容