今天我們終于進(jìn)入到獵頭做單環(huán)節(jié)的第一步：職位分析。今天先談JD(Job Description)崗位說(shuō)明書的分析。
JD分析的誤區(qū)有兩個(gè)大的分化方向，一個(gè)分化是覺(jué)得JD沒(méi)什么用，根本不需要讀，多出現(xiàn)在一些有了一定做單經(jīng)驗(yàn)的獵頭身上；另一個(gè)分化是覺(jué)得JD分析就是全部了，職位分析等于JD分析，多出現(xiàn)在一些新人身上。兩個(gè)分化自然都偏頗了。
那么JD除了發(fā)布職位用，發(fā)給侯選人用外，是不是上面真的就沒(méi)什么有用信息了呢？下結(jié)論前，我們來(lái)好好分析一下。
一個(gè)最簡(jiǎn)單的JD包括職責(zé)，做這個(gè)職位你需要做什么；要求，你想應(yīng)聘成功這個(gè)職位，你需要具備什么。內(nèi)容全面的JD則還需要包括公司介紹，工作地點(diǎn)，匯報(bào)線，下屬等信息。
那么，這些信息是不是都需要解讀呢？需要我們一視同仁地對(duì)待呢？顯然不是。
JD上的信息是可以分類的。
一類是只需要記憶的信息，公司/地點(diǎn)，你和侯選人說(shuō)的時(shí)候會(huì)用到。你不能說(shuō)，你稍等下，我找一下JD，看看地點(diǎn)在哪。這樣顯得不專業(yè)。
另一類是需要研究的信息，職責(zé)、要求、匯報(bào)線/下屬。有人可能會(huì)問(wèn)，匯報(bào)線/下屬不是應(yīng)該記憶一下就可以了嗎？有什么好研究的。等會(huì)我會(huì)說(shuō)。
我們先來(lái)看需要研究的信息里最重要的一個(gè)：要求。
要求通常包括學(xué)歷、證書、工作年限
工作技能、軟性素質(zhì)。
學(xué)歷需要研究的是must還是Prefer，有沒(méi)有名校要求，有沒(méi)有全日制要求，即公司對(duì)學(xué)歷看得重不重。
證書需要研究的是希望有還是必須有，有些證書是職業(yè)必備的，有些則不是，也不和實(shí)際能力掛鉤，但凡寫了證書要求的，多少都證明用人單位或部門對(duì)證書是比較看重的，有點(diǎn)文憑黨的嫌疑。
工作年限要研究的是對(duì)應(yīng)職位的title和薪水，和行業(yè)平均水平比起來(lái)，年限要求是高還是低，還是正常。就能反映出的客戶公司是不是比較在乎年限，年長(zhǎng)，更能反映出客戶公司的title是不是給得比較緊，進(jìn)一步可以推導(dǎo)出該公司的晉升會(huì)比較慢。一般大公司，人員規(guī)模大的公司都是比較在乎年限的。
工作技能是需要對(duì)照職責(zé)來(lái)看的，但凡明確寫到的技能，以及技能要求的高低對(duì)照的就是職責(zé)的重輕。匹配的候選人勢(shì)必需要擁有職位要求的核心技能，也就是說(shuō)職責(zé)里占比高的職責(zé)項(xiàng)所需要具備的技能。
軟性素質(zhì)反映的是企業(yè)文化，企業(yè)欣賞什么風(fēng)格的人。這點(diǎn)對(duì)于侯選人匹配度來(lái)說(shuō)也是很重要的。風(fēng)格不符，氣場(chǎng)不合，其他都合適，侯選人也面部上。當(dāng)然，軟性素質(zhì)是不是如JD寫的那樣，還需要再確認(rèn)。畢竟很多JD是天下一大抄，不反映實(shí)際需求的。
說(shuō)完要求，來(lái)說(shuō)職責(zé)。
有些JD的職責(zé)寫得是泛泛而談，毫不重點(diǎn)。我把這類叫通用型寫法，即你看不出個(gè)所以然來(lái)，最多知道有哪些哪些事情是要管的，但至于是不是真的要管就需要打個(gè)問(wèn)號(hào)了。
另一類JD職責(zé)則相反，你可以看得出主次，看得出輕重。我把這列叫做特殊型寫法。
這后面一類的職責(zé)是值得好好讀的。因?yàn)椋慵词箚?wèn)HR,她也未必能說(shuō)得那么清楚。畢竟HR手上職位那么多，況且她也沒(méi)親自做過(guò)這些崗位，論崗位職責(zé)，其能夠泛泛而談已經(jīng)算不錯(cuò)了。
職責(zé)，要求以外，一些JD會(huì)寫明匯報(bào)線和下屬。從這兩點(diǎn)其實(shí)是可以大致看出公司、部門的大體的組織結(jié)構(gòu)、人員規(guī)模、受重視程度。比如把公關(guān)放在市場(chǎng)部門下，把售后放在銷售部門下，把質(zhì)量放在生產(chǎn)部門下和分別獨(dú)立成兩個(gè)部門，就說(shuō)明組織結(jié)構(gòu)是不同的，人員規(guī)模是有大小的、受重視度是不一樣的。你可以和HR再去check，但即使HR沒(méi)有給你明確的信息，你也能心里有底。
總之，JD上的信息要仔細(xì)讀，但不要盲目信。仔細(xì)讀是為了做分析，做判斷，判斷這個(gè)JD是不是有有價(jià)值的信息。不盲目信是為了盡信JD，不如無(wú)JD。
引申思考：
一個(gè)招聘職位就是沒(méi)有JD，說(shuō)明什么？
