【核心觀點(diǎn)】
- 工欲善其事,必先利其器。
- 規(guī)劃未來、設(shè)置目標(biāo)、排列計(jì)劃都屬于管理手段,管理是不能直接產(chǎn)生收益的,它是一個(gè)杠桿,管理本身就是被投入的成本,我們做所以愿意投入這個(gè)成本,就是為了撬動(dòng)更大的收益。
【重點(diǎn)解讀】
使用Mingmanager、Omniplan、Todoist工具實(shí)現(xiàn)目標(biāo)從規(guī)劃到落地共分三步:
使用腦圖整理任務(wù);甘特圖構(gòu)建任務(wù)大框架和近三天任務(wù)框架;清單系統(tǒng)篩選、安排當(dāng)日計(jì)劃并推進(jìn)執(zhí)行。
腦圖:將思考顯性化,將大腦騰出來思考
甘特圖:項(xiàng)目化,規(guī)劃一段時(shí)期內(nèi)的時(shí)間、任務(wù)分配
清單系統(tǒng):提醒任務(wù)推進(jìn),利用碎片化時(shí)間工作激增,不要第一時(shí)間考慮執(zhí)行,而是先思考如何管理自己的工作。
- 羅列任務(wù)
- 思考目的
- 組合精選
- 找到抓手項(xiàng)目
- 分包邊緣項(xiàng)目
- 考慮思路后推進(jìn)
【延伸思考】
管理者是通過別人來完成自己工作的角色。管理并不是分食他人勞動(dòng)成果,而是通過管理,讓產(chǎn)生大于人力增加線性對(duì)應(yīng)的產(chǎn)出的效果。而管理自己的任務(wù)也是這樣,投入時(shí)間成本對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理的意義,在于管理之后,可以產(chǎn)生比線性投入時(shí)間產(chǎn)出更多的勞動(dòng)成果的效果。
老大50天觀察文章現(xiàn)在只掃讀了幾篇,即可發(fā)現(xiàn)之間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。
50天文章可能具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,并且通過50文章在講解的幾個(gè)關(guān)鍵問題有:發(fā)生成長(zhǎng)與改變的高效套路的總邏輯;具體需求與場(chǎng)景下,永澄老師的系統(tǒng)有哪些針對(duì)性的解決問題的方案;做少得多的“少”是哪些事情。
【關(guān)聯(lián)概念】
- PORT期待澄清模型:Purpose-目的,gOal-目標(biāo),Result-成果,Task-任務(wù)。
【我怎么用】
在看不懂的整體系統(tǒng)的情況下,先積累套路,后考慮打通的問題;
下載工具并仿照老師的用法進(jìn)行自學(xué);
事前PORT,鍛煉管理思維。
-
后記:
這篇文章的產(chǎn)生實(shí)際上并不是因?yàn)橄扔惺略貾ORT,而是先有了目的——要繼續(xù)保證和同儕的同頻,才有了閱讀、思考和輸出。在閱讀這篇文章時(shí)就已經(jīng)按照積累小系統(tǒng)的方法在閱讀了。文章中開頭說,“閱讀本文的前提是你理解了目標(biāo)管理的巨大價(jià)值...否則你會(huì)產(chǎn)生‘一個(gè)簡(jiǎn)單的事情弄得這么復(fù)雜的想法’”,寫這篇文章也是一樣,如果不能完全理解文章中的邏輯,不明白管理實(shí)際上是為了撬動(dòng)巨大的收益而投入的成本,自然不會(huì)明白,一篇本應(yīng)二三百字的留言,為什么要使用幕布、Xmind、流程圖進(jìn)行梳理,并最終將一篇簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的留言拓展成一篇“廢話連篇”的留言。
——為了更巨大的收益,投入這點(diǎn)成本是值得的。
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再延伸:
前端投入成本進(jìn)行管理,去梳理任務(wù)、流程的優(yōu)化解決方案,再推進(jìn)任務(wù)會(huì)比盲目的執(zhí)行要來的更佳高效且高收益。
此邏輯同樣適用于此次50天觀察活動(dòng):這次活動(dòng)可能并沒有直接幫你處理任何你生活中的現(xiàn)實(shí)問題,但通過時(shí)間和注意力的投入,你卻可能升級(jí)自己的管理系統(tǒng)。
如果通過本次觀察活動(dòng)你確認(rèn)升級(jí)了你的管理系統(tǒng),那么這比單純地整理當(dāng)次的任務(wù)來的更復(fù)利,因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)僅限于為你的處理事務(wù)的速度賦予了加速度,而在升級(jí)你的管理系統(tǒng),是為你處理當(dāng)下和今后事務(wù)的速度的加速度賦予加速度。
這次觀察活動(dòng),管理的不僅是你眼下的這幾天的事,增加的也不僅是處理當(dāng)下任務(wù)的效能;而是再投入成本,管理自己管理系統(tǒng)的升級(jí)。這可能是一件看起來極其浪費(fèi)的事情,但實(shí)際上,它符合我們的決策原則:認(rèn)知深度加深、復(fù)利、邊際成本遞減。