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友情提醒：閱讀本文的前提是你理解了目標管理的巨大價值，尤其是中長期目標的價值。否則，你很有可能會產生一個想法：“你有病吧？一個簡單的事情非要弄這些個工具搞得這么復雜！”
此外，本文的價值更體現在那些繁忙工作的人身上，尤其是在職場工作了7-9年以上，已經開始承擔大量重要項目同時推進任務。或者，你是一個菜鳥創業者，比如我，一邊搞研發、一邊搞儲備、一邊搞推廣、一邊還要抓住市場偶爾閃現的機會，那這套工具就更有價值了！
好了，送上工具名稱：Mindmanager、Omniplan、Todoist。
對了，我的操作平臺是Mac和iPhone，不過，iPhone上沒有Mindmanager。其實無所謂的：目標規劃就應該老老實實地找個安靜的時間，認真地去思考，如果在移動場景下，怎么把未來想清楚呢？即便是用手機，也不過是把靈感記錄下而已。
好了，接下來，我只說說關于這些工具的關鍵使用要點。如果你想要理論和方法的話，請去本公眾號的自定義菜單 - 目標管理中查看。
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場景：當你的工作突然激增，大量項目突然之間涌入。在這個情況下，獲得“平庸收益”的做法是：拿張紙把事情記錄下來，讓大腦空出地方來，獲得暫時的輕松感，然后再繼續讓自己滿額工作。高級的做法是：羅列所有任務，思考它們的目的，嘗試組合和精選，找到抓手項目、分包邊緣任務，考慮清楚工作思路再推進。
工具使用方法：
Step1：首先使用腦圖工具，將所有任務全部列寫到腦圖上，例如下圖：
至于腦圖上的結構如何設置的問題，我以前寫過文章：《自我管理系統重啟的實例示范》。
Step2：如果只有腦圖，我們只能掌握一個初步的整體性，所以，還需要將所有的任務進行排列。通常，我會用兩款工具：一個是Omniplan，這是OmniGroup出品的項目管理軟件，對于我這種大力倡導“項目化”的人來說，這是必備的利器；另外一個是蘋果自帶的日歷軟件，它用來將關鍵時間節點記錄。
來，具體看一下案例：
就拿最近我推廣的“觀察永澄50天”實驗來說，但凡認真看文案的人都知道，這是一個認真策劃的項目。該項目整體上涉及若干小項目，大量任務就需要使用Omniplan來進行規劃，見下圖（由于部分內容尚未公開，因此模糊隱去，點開可以查看大圖）：
所有項目管理都有網絡圖的功能，在有先后關系的多項任務推進時，一個項目總負責人如何才能操盤好任務的先后關系呢？Omniplan也給了答案，看我昨天操作“文案傳播”項目的安排：
從圖片上，你可以清楚地看到關鍵節點。如果關鍵節點卡住了，可能導致整個項目崩盤，但是，用Omniplan稍微分析一下，就可以找到當天任務的重點，拿最優勢的資源投入搞定就好了！
從昨天一天的推進來看，我的整個線上運作團隊，是按照既定節奏有序推進的：我的精力就去搞定三個關鍵節點，團隊伙伴們就去搞定各個細節。
所以，如果你關注我昨天的成績，這就是一次躍遷：
你可以看到其他圖文的閱讀量，這篇文案在4個小時內被轉發了1137次（13日數據），效果和以往是不同的。你可以長按下圖，讀取二維碼，去看這篇突然躍遷了的文章：
所以，復雜的任務究竟如何規劃，才能讓自己那個空間有限的大腦不會感覺到有壓力，專注在思考、澄清、規劃上，而不是記憶或因此而產生的情緒上呢？
我推薦的是腦圖 + Omniplan，當然，你也可以用紙筆，有效果比有道理重要嘛。但是，在高手競爭上，差的可能就是毫厘，那么，既然方法論都差不多，為啥不掌握一個更高效的工具呢？
別說你“很喜歡用紙筆”、“覺得用軟件不適應”等等，這些捷徑讓自己失去了推開一扇大門迎來嶄新世界的機會。
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對于目標管理來說，第二部分談到的內容，應該是目標規劃、任務分解和計劃制定的工作。只是規劃了目標是不夠的，還必須要落地才可以，所以，必須有一個任務、行動推進的工具。
我推薦Todoist，因為，它真的很符合碎片化時代、移動時代的任務管理/行動管理的要求。它的內核就是全新模式的LTF模式，以列表、標簽、過濾器構成的極其靈活的清單系統。
上圖就是我的任務。你看：
- 傳統GTD的收件箱、Today，還有不傳統的接下來7天；
- 左側的項目、標簽、過濾器，構成了極其靈活的清單系統；
- 清單中可以對項目、優先級、自定義的標簽進行組合管理。
具體的功能我就不介紹了，未來我的日計劃課程——掌控每一天（新版）將會圍繞Todoist構建日計劃系統。
說到這里，你有沒有發現：一開始滿腦子都是亂七八糟的事情，通過腦圖可以分門別類的整理清楚，通過Omniplan可以大約估算時間并可以漸進明細地開展推進，通過Todoist可以將所有的任務落地，逐一完成即可。
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我可以為你核算一下成本，假設我要規劃15天左右的整體安排：
- 腦圖整理：3-5分鐘；
- OmniPlan大框架化排程：15分鐘；
- OmniPlan近1-3天任務分解：15-30分鐘；
- Todolist日計劃：10分鐘。
你看，只需要1個小時就可以換來15天的高效能，多么高的投資收益率啊。關于“投資收益率”的問題，可能很多人并不明白一個非常重要的道理：規劃未來、設置目標、分解任務、排列計劃都屬于管理手段，管理是不能直接產生收益的，它是一個杠桿，管理本身就是被投入的成本，我們之所以愿意投入這個成本，就是為了撬動更大的收益！
實踐久了就會知道，用1小時的成本投入來撬動15天的高效，紙筆系統能有五分之一的效能就算不錯了。
現在想想看，如果你掌握了這個套路，別人怎么跟你競爭啊~
文章最后，我要提醒：今天文章是講工具的，在我的體系中，所有工具的使用，要有道和術的支撐引領才行，否則，很容易陷入工具的細節。并且，千萬不要以為，目標管理就是搞幾個工具安排一下就好了，最最重要的是理念、思維方式，而不是點點鼠標、搞搞好看的圖。
千萬要抓住真正的重點！
這三大件我建議你都入手就好了，我推薦你就放心買，絕對不吃虧。我后續會有這個課程出來，就帶著這三大件來參加吧。先抄后超，跟我一起學點高效的吧。
今天，我們密謀一下，參加我的“觀察永澄50天”實驗的伙伴，如果你決定會給我留言滿50天，那么，請你把你在“躍遷觀察團”的名字前面加上符號：秘?，比如：“秘?易仁永澄”。這樣，我就會知道，誰是那個特別認可我的盟友！
今天是第07天，我想問問你：你是否為某件事做過規劃？那是什么，它為什么值得你去規劃它？如果你現在想要再為某事而做一次規劃，那件事會是什么呢？今天留言使用的標簽是：#觀察永澄50天實驗-07天#。快來留言哈~
