???????????????????????? 讀《搞定I》搞定工作、搞定生活
?????? 2016年的身兼數(shù)職，讓踐行了數(shù)年時間管理的我再一次出現(xiàn)忙亂，繼而影響到工作、生活，乃至目標(biāo)，故而再讀《搞定I，無壓工作的藝術(shù)》，重新學(xué)習(xí)、再次認(rèn)識GTD，重新梳理自己的工作、生活，讓自己重新步入正軌。同時將從中學(xué)到的一些知識和 心得分享給大家。
??????? 《搞定》的核心在于通過介紹一套把一切事務(wù)趕出大腦的方法和技巧GTD，在開始和過程中管理自己的行為，從而有效的處理內(nèi)心的承諾，通向從容之道。
? ? ? ? ? 其中重點(diǎn)介紹了一套把一切事務(wù)趕出大腦的方法和技巧GTD，可以讓我們遠(yuǎn)離壓力，提高工作和 生活效率，整個GTD的核心流程包括準(zhǔn)備工作、收集階段、處理階段、組織整理階段、檢查回顧階段和執(zhí)行階段，流程如下圖：
????????? 具體操作流程和注意事項(xiàng)如下：
????????? 一、準(zhǔn)備工作：
???????????????? 開始前我們首先要下定決心，確定真心要做這件事情，因?yàn)樗鼘⑾哪愫艽笠粔K時間，剛開始還會比較痛苦，前期也比較難堅持下去，所以你一定要想好，確定好真的要做，然后下定決心，堅持做下去，一定要避免半途而廢；其次，要預(yù)留出一大段整塊的沒有人打擾的時間；再次，要準(zhǔn)備好空間，包括工作區(qū)和房間；然后，準(zhǔn)備好需要的工具，通常包括工作籃、紙張、記事本、筆、電子記事本、錄音筆、電子郵件、電腦等；最后，也是非常重要的就是要排除干擾，保證在你操作期間沒有人打擾。
??????? 二、收集階段：
???????????????收集階段的主要工作是歸納資料，包括外在收集和 內(nèi)在收集。外在收集包括收集你的日用品、參考資料、裝飾品、辦公設(shè)備，從辦公桌開始包括你的辦公桌表面、抽屜、柜子、書架、地面、墻壁整個房間內(nèi)。內(nèi)在的收集主要是指清空你的大腦，用一段時間把頭腦中的內(nèi)容一一清理記錄在白紙上。收集階段，關(guān)鍵在于窮盡，不要著急，一定要把所有的地方，所有的事情都收集全面，不要有遺漏。
???????? 三、處理階段：
? ? ? ? ? ? ? 處理階段是整個GTD中非常重要的一個階段，主要工作是清空工作籃：1、要先將收集到的所有材料區(qū)分出來，從最上面的一項(xiàng)開始，明確每一項(xiàng)材料是什么？2、明確是否需要采取行動；3、對于不需要采取行動的材料再進(jìn)行區(qū)分，完全沒用的材料直接扔到垃圾桶，千萬不要猶豫，如果是有些猶豫的材料那就另行處理，比如對于“目前沒有什么可做的，但是，也許今后會有用”的材料可以放入“將來/也許”清單；對于“不需要采取任何行動，但對某些項(xiàng)目和主題具有潛在價值”的材料可以放入“參考資料”清單；4、而對于需要采取行動的材料我們同樣需要再區(qū)分一下，看一下所需要采取的行動是多步驟的，還是已經(jīng)有詳細(xì)項(xiàng)目計劃的 復(fù)雜工作，亦或者是有明確下一步行動的工作；如果是需要多步驟行動的任務(wù)就單獨(dú)拿出來寫詳細(xì)的項(xiàng)目策劃案；如果是已經(jīng)有詳細(xì)項(xiàng)目計劃的復(fù)雜工作，就直接列好計劃和日程表，待行動時間備查，按行動計劃執(zhí)行即可；5、如果是有明確下一步行動的工作，我們再明確一下這些行動是否可以在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以，那不要猶豫，立即執(zhí)行，你會發(fā)現(xiàn)有很多你拖了很長時間的工作居然是可以在兩分鐘內(nèi)完成的，這樣你會集中完成很多工作，是不是會讓自己更高效，更有信心。6、對于不能在兩分鐘內(nèi)完成的，再分析一下，自己是不是完成這項(xiàng)工作最合適的人，自己去作是不是更高效，成本更低，如果不是，我們大可以把一些工作委派給他人去執(zhí)行，我們只需建立一個“等待”清單，注意跟進(jìn)，盯住結(jié)果即可；對于不能委派他人的工作我們可以把需要盡快完成的行動列到“下一步行動”清單中，盡快完成，把不需要盡快完成且有明確的完成日期的工作列到“日程表”中，按時完成。
?????????????? 處理階段的清空的技巧包括：1、從最上面的一項(xiàng)開始；2、一次一事；3、永遠(yuǎn)不再放回工作籃。處理過程的關(guān)鍵問題在于：“確定下一步行動是什么？”因?yàn)楫?dāng)我們窮盡的收集完所有的 材料我們會發(fā)現(xiàn)手頭會有數(shù)百個需要處理的材料，所以我們要竟可能高效的來處理這些材料，要明確區(qū)分不同材料，分類及時處理，對于不需要采取行動的歸類或丟棄即可，對于需要多步驟的明確計劃和步驟，對于可以直接采取行動的，兩分鐘以內(nèi)的直接行動，可以委派他人的分出去，不能委派的明確下一步行動和日程，我們會發(fā)現(xiàn)我們可以在很短的時間內(nèi)完成大量的工作，同時明確部分工作的日程和計劃，從而讓自己更高效。建議利用早上時間清空，做一個晨型人，利用早上沒人打擾的時間來清空，計劃當(dāng)天的工作，會更有效。
????????四、 組織整理階段：
? ? ? ? ? ? ? ? 組織整理階段實(shí)際上是主要的處理階段的延續(xù)，或者說是細(xì)化分類工作，是把處理階段明確的可以采取下一步行動的材料和工作具體分類，按照下一步行動的步驟多少分為“項(xiàng)目”清單、“下一步行動”清單，同時把“下一步行動”清單根據(jù)可以讓我們在相同的場所、相同的時間、相同的工具完成同類型的工作細(xì)化成“電話”清單、“電腦”清單、“外出”清單、“辦公室”清單、“在家”清單、“議事”清單、“等待”清單、“日程表”清單；最后，還要對清單進(jìn)行核查。組織階段實(shí)際上就是義工排程和批處理的過程，這樣細(xì)分清單，讓我們的工作更集中，更高效，避免雜亂無章，東一榔頭西一棒子的工作方式。
???????? 五、檢查、回顧階段：
??????????????? 這個階段是要求我們堅持定期回顧，通常是每周回顧，同時注意大局回顧，回顧是為了保證我們具體的行動都能及時完成，及時清理，梳理下一步的行動，始終保持我們的大腦是空的，行動是明確的，這是確保GTD有效運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要的一環(huán)，很多人就是因?yàn)椴荒軋猿謾z查和 回顧，讓行動越來越多，重復(fù)擠壓，從而退回原來的樣子，之前所有的工作變成無用功，所以堅持最重要。
???????? 六、執(zhí)行階段：
? ? ? ? ? ? ? ? 在執(zhí)行階段有一個重要的問題是判斷是否要執(zhí)行，先執(zhí)行哪個，在本書中，戴維.艾倫給了我們兩個思路和方法，一是“四標(biāo)準(zhǔn)法”即通過分析當(dāng)時的情境、時間、個人精力和重要性來判斷是否要行動，先采取哪個行動；二是“六層次法”，即通過判斷這個行動會影響我們哪個層次的高度來確定是否要行動，先采取哪個行動（在這里戴維.艾倫用天空的 高度來形象的代表行動對于我們?nèi)松挠绊懀唧w而言，分為5萬英尺以上的人生層面、4萬英尺的3-5年的展望層面、3萬英尺的1-2年的目標(biāo)層面、2萬英尺的責(zé)任范圍層面、1萬英尺的當(dāng)前的工作、跑道即目前的行動；從以上六個層面對人生的影響來判斷下一步應(yīng)該優(yōu)先采取哪些行動。
?????????? 在學(xué)習(xí)、了解了GTD整個時間、任務(wù)管理流程后，我們會發(fā)現(xiàn)GTD可以極大的幫助我們理清思路，整理好我們所有的材料和 待辦事項(xiàng)，區(qū)別對待，明確下一步行動，讓我們養(yǎng)成收集的習(xí)慣，讓我們的工作更高效。然而戴維.艾倫也告訴我們“生活和工作是由行動和結(jié)果構(gòu)成的。”我們要想真正將GTD融入我們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕钪校屛覀兏咝В€有三個關(guān)鍵的原則：1、我們還需要養(yǎng)成“收集”的習(xí)慣；2、明確“下一步行動”，一定是明確的、最直接的、可執(zhí)行的行動；3、學(xué)會關(guān)注結(jié)果，只有關(guān)注結(jié)果，你才會去定期檢查、回顧行動執(zhí)行的情況，確定行動的結(jié)果和效果，從而真正提高我們的時間管理和任務(wù)管理效率。
???????? 再次精讀完《搞定I無壓工作的藝術(shù)》，讓我再次認(rèn)識到GTD的魅力，感受到無壓工作的藝術(shù)和美好，可以讓我們更高效，讓我們可以去做更多的事情，讓我們學(xué)會放下，懂得去全身心的投入，安靜的投入的享受生活，安靜的投入的享受工作專注于您能專注的事情，你喜歡的事情，讓生活更從容，讓我們一起去感受更多的美好事物，讓我們的 生活更豐富，更多彩。
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