12/52【文魁大腦讀書會2016】第12本《番茄工作法圖解》


什么是番茄工作法?

就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事情開始。還有每日回顧、每日承諾,控制中斷、預(yù)估時間。

為何要用番茄工作法?

1、面對復(fù)雜工作,望而卻步

2、無聊瑣事,越拖越久

3、小事忙一天,大事一樣沒辦

4、最后期限,步步緊逼

5、從休息回到工作,心智調(diào)整不過來

6、一錯再錯,不長記性

7、沒想到一件事要做很久

8、沒想到一件事越做越復(fù)雜

9、頭腦被各種想法占據(jù)

10、時間都用來學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了

11、只顧低頭干活,忘了抬頭看路

12、把預(yù)估當(dāng)做承諾

13、流程管理,紙上談兵

14、牽著不走,打著倒退

15、完美主義,礙手礙腳

16、前怕狼,后怕虎,害怕失敗和批評

這么多原因感覺有很多都是解決拖延癥的,很多自己都有,還有很多是自己沒發(fā)現(xiàn)在,譬如最后一條。

番茄工作法的要求是我們在其中的25分鐘,只專心做好一件事

番茄工作法是在幫忙做自我管理,排除周圍的干擾

為什么使用番茄工作法的背景

1、大腦結(jié)構(gòu)

2、大腦性能

3、生物節(jié)律 作息時間不規(guī)律的人更容易迷茫和焦慮

4、迷信還是專注的力量 在辦公室交換位置,一整天的注意力都會受影響,這點已經(jīng)被我自己證明

5、條件和非條件反射 通過番茄工作法訓(xùn)練大腦,一扭啟番茄種,就把注意力集中,一到番茄鐘響鈴,注意力就放松下來

6、左腦右腦分工

7、多動 需要休息,獲得新的能量。讓注意力處于最佳狀態(tài)

8、工作記憶 環(huán)境的頻繁變化會降低生產(chǎn)力

9、交替和持續(xù)

10、心流 明確的目標(biāo)、專自我意識消失、時間感扭曲、直接和即時反饋、能力水平與面對挑戰(zhàn)的平衡、個人控制感、工作本身的內(nèi)在獎勵、行為與認(rèn)知的合一。

11、擁抱變化 頻繁地提供反饋和接收反饋 嚴(yán)格控制必須完成的內(nèi)容,并經(jīng)常性地重新評估,從長期和短期角度問自己,完成什么才是最重要的

方法

1、工具:筆、定時器、紙

2、做一張活動清單 :言簡意賅,第一個詞代表活動主題,第二個詞表達(dá)想要實現(xiàn)什么。填上自己的名字,列出最近要進(jìn)行的活動,一張活動清單可以用很多天,可增加新的活動,劃掉已經(jīng)完成的

3、早上做一張今日代辦表格:考慮一天內(nèi)能完成的承諾,在活動清單中挑選出今日待辦的事情

4、跟蹤:確定當(dāng)天活動后,扭啟25分鐘的番茄鐘,從當(dāng)天活動的第一項開始進(jìn)行,每個時間段內(nèi),要收集過程指標(biāo),如計算中斷次數(shù)。

休息時,不要想工作的事情,遠(yuǎn)離其他任何挑戰(zhàn)智力的活動,可以喝點水,想想晚上吃啥,或者做一些對肩背有益的運(yùn)動。

階段性休息:一般在4個番茄鐘后進(jìn)行,時間在15~~~30分鐘。

無視休息,只會破壞承諾,喪失動力。

5、記錄:一天結(jié)束時,將當(dāng)天數(shù)據(jù)歸檔,寫入“記錄”,如中斷次數(shù)

6、處理:從記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。

7、可視化:將信息以某種方式組織起來,找出改進(jìn)流程的思路。

每天開始時,進(jìn)行計劃(我覺得可以放在前一天結(jié)束時,提前做好準(zhǔn)備,第二天照著執(zhí)行,否則第二天又要想今天該干什么,我覺得早上不能做選擇性的事情)

每天結(jié)束時,進(jìn)行記錄、處理和可視化。兩者之間,進(jìn)行對25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。

戴明循環(huán)---解決問題的周期流程

計劃--執(zhí)行--評估--應(yīng)用

番茄工作法的特性之一是自我調(diào)節(jié)。每次失誤可以轉(zhuǎn)化為一次認(rèn)識。

每天要有一個承諾,一個番茄鐘,一個活動,一個目標(biāo)

中斷

第一種是自己造成的,是指直覺向心智發(fā)出信號,告訴自己去做當(dāng)前專注活動以外的事情

第二種是別人造成的,有人尋問或請你幫忙

內(nèi)部中斷時,在今日待辦下的另外一個標(biāo)題“計劃外緊急”下注明想去辦理的事情。也就是先接受,然后記錄,然后立即繼續(xù)手頭的工作。

如果被別人打斷,不是緊急事情可以向內(nèi)部中斷一樣,緊急事情就終止當(dāng)前番茄鐘,處理緊急事情,等處理完調(diào)整心態(tài),重新開始上一個番茄鐘,上一個番茄鐘作廢。

外部中斷策略:

1、告知

2、協(xié)商

3、計劃

4、答復(fù)

后面的團(tuán)隊使用的可能性不大,就不說了

有些活動不需要使用大腦思考的,我覺得可以不要番茄鐘

文中多次提到博贊先生的思維導(dǎo)圖,看到感覺很親切



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