番茄工作法是守則，它提供簡單而具體的最佳實(shí)踐，容易上手。
番茄工作法讓我們把重點(diǎn)放在執(zhí)行上。
節(jié)奏是番茄工作法的重要一環(huán)，它受休息時間長短的控制。
番茄工作法能幫你與時間化敵為友，不會再因?yàn)檫€有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮。你要做的就是訂好25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務(wù)。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結(jié)束而任務(wù)還沒有完成，這并不代表失敗，相反這鈴聲在為你已連續(xù)工作了一整段時間而喝彩。
每半個小時從工作中跳出來，縱覽全局，定期的短暫休息也會給它可持續(xù)發(fā)展的步伐，而不是一面埋頭苦干，一面抵抗越來越多的內(nèi)部中斷。
25分鐘內(nèi)專心地做某一件事，然后短暫休息，再將其他事與你正在做的對比一下，看哪個更重要，就撿最重要的做。
小事兒忙活一天，大事一樣沒辦。番茄工作法要求在每天早晨做計(jì)劃，為自己當(dāng)天分派為數(shù)不多的活動，然后在每個番茄鐘之前，重新評估活動的優(yōu)先級。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事情。選擇—工作—選擇。
對活動的重要程度兩兩比較，比在一長串活動中排出優(yōu)先順序容易得多。
列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始。此外，還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的時間等。
經(jīng)過預(yù)估，如果某項(xiàng)活動需要七個以上的番茄鐘，就應(yīng)當(dāng)拆分它。番茄工作法預(yù)估每項(xiàng)活動，通過比較預(yù)估番茄鐘和實(shí)際完成所用番茄數(shù)，可以讓你在每一步得到及時反饋。
頭腦被各種想法佔(zhàn)據(jù)。有時難以集中于單項(xiàng)活動，是因?yàn)槠渌敕ㄒ豢滩煌５孛俺鰜恚@時應(yīng)當(dāng)把它們填入計(jì)劃外緊急表格。
一次只做一件事。
要為自己立界限。
別考慮任務(wù)有多復(fù)雜，重要的是開始，再開始。
先分析真正的問題所在，我想達(dá)成什么結(jié)果，然后專注于能帶來該結(jié)果的活動。嚴(yán)格控制我們必須完成的內(nèi)容，并經(jīng)常性的重新評估，從長期和短期角度問自己“完成什么才是最重要的？”
沒法兒在總攬大局的同時專注細(xì)節(jié)，盡量減少安排優(yōu)先次序的活動，有利于保持專注。
使用三頂帽子：休閑帽是一頂小丑帽；工作帽將我變成一頭獅子，用百分之百的注意力獵手羚羊；戰(zhàn)略冒用來決定優(yōu)先次序以及在下一個工作周期做什么，讓我感覺像一位國王。
加班是因?yàn)橛⑿壑髁x和內(nèi)疚，內(nèi)疚是因?yàn)橹暗某兄Z。
每天要有一個承諾：一個番茄鐘、一個活動、一個目標(biāo)。
番茄鐘進(jìn)行中
在番茄鐘內(nèi)我不關(guān)心過去和未來，我有以下通盤考慮全局的時間：在早晨做計(jì)劃時，在每個番茄鐘之前分配優(yōu)先次序時，以及在一天結(jié)束進(jìn)行記錄、處理和可視化時。
不要在番茄鐘進(jìn)行中切換到另一項(xiàng)活動。如果番茄鐘進(jìn)行一半，你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成，就用剩下的時間進(jìn)行過度學(xué)習(xí)。如提前完成這件事，就會再回顧一下所做的或重復(fù)一下所學(xué)的，看看剛才的工作是否可以改進(jìn)或透過字里行間發(fā)現(xiàn)新結(jié)論……直到番茄鐘響鈴。
有切換的選項(xiàng)橫在中間，也是經(jīng)常性的干擾。也不要在一個番茄鐘中間停下來休息，這樣會讓你失去節(jié)奏，而且由于停止的番茄鐘比較短，它所跟蹤的數(shù)據(jù)也無法與其他的番茄鐘匹配比較。
過度學(xué)習(xí)是指達(dá)到熟練程度后繼續(xù)學(xué)習(xí)或練習(xí)的行為。
放下，休息
在早晨量力而為地選擇一定數(shù)量的活動是我的承諾，努力通過一些番茄鐘來履行承諾是我的行程。無視休息，只會破壞承諾，喪失動力。尊重行程有助于持久地實(shí)現(xiàn)高效率。
番茄鐘一響鈴，我只寫完現(xiàn)在這個詞，頂多再寫一個數(shù)據(jù)紙條來標(biāo)記我當(dāng)時的思路。
用3到5分鐘完全放下工作，分身出來，也遠(yuǎn)離其它任何挑戰(zhàn)智力的活動，可以喝點(diǎn)水或想想晚上吃啥。休息的最低標(biāo)準(zhǔn)是站起來，從辦公椅走開至少兩步遠(yuǎn)，一般這樣足夠消除對之前工作的思考，還能做一些對兼?zhèn)溆幸娴倪\(yùn)動。休息之后你要決定：是繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)活動，還是切換到另一項(xiàng)。切換是因?yàn)橹匾潭扔兴淖?，也可能只是因?yàn)樯弦豁?xiàng)活動已經(jīng)完成。
在休息期間，思考上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作是不允許的。不要打重要電話，不要寫重要的電子郵件，讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩。如果讓壓力系統(tǒng)一直工作而不借助心智休閑進(jìn)行調(diào)節(jié)，一些癥狀就會找上門來。
應(yīng)當(dāng)?shù)种普T惑，不要在休息時間閱讀電子郵件、閱讀新聞、打電話，不要做對下一個番茄鐘會造成額外壓力的任何事情。
階段性休息
階段性休息通?？梢允?5到30分鐘的消遣，可以利用這段時間來清理辦公桌，去一趟咖啡機(jī)那兒，或者到喜歡的社交網(wǎng)站轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，你甚至可以看一眼電子郵件收件箱，但是不要開始寫任何重要的回信?；貜?fù)重要電子郵件應(yīng)當(dāng)和其他活動一樣列入計(jì)劃。
遇到干擾時
在番茄鐘時間內(nèi)不應(yīng)該切換活動，也不應(yīng)該停止當(dāng)前活動，但是無法控制的中斷怎么辦？接到一個電話，想起一些急事兒必須得做，或者要去洗手間怎么辦？番茄工作法也不能將我們高高掛起，免去所有這些中斷和干擾。
中斷是常態(tài)，新的需求不斷冒出來，如果你總是在追趕已知的需求，最終所有長期活動都要排在末席。最后進(jìn)入的一件事出來時總是排在第一位，后進(jìn)先出。由于不斷的被迫花精力接收和評估新的信息，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，這些會把你帶入一種慢性精神過度刺激狀態(tài)，進(jìn)而增加壓力，影響工作成果。
電子郵件和電話很容易對付把它們關(guān)掉。
每半小時在帶上戰(zhàn)略帽進(jìn)行工作排序之前，概覽一下收到的新郵件標(biāo)題，不要閱讀全文，尤其不要回復(fù)。
回電子郵件和回電話要作為番茄鐘活動來安排，而不是在休息時間進(jìn)行。
多階段睡眠
多階段睡眠是一種每天睡眠很少卻可以保持精力充沛的方法。
精益
精益是一種工作方法，是以改進(jìn)為目標(biāo)，對漸進(jìn)變化的專注。例如：保持簡潔應(yīng)該成為你的日常工作的一部分。
你應(yīng)該每天問自己，我是否需要讓活動更小型化，我是否遇到經(jīng)常性的困擾？在我的標(biāo)準(zhǔn)化活動和個人流程中是否有不必要的行動？
使用一套科學(xué)方法有助于提醒進(jìn)行工作改進(jìn)。首先我將一個做法標(biāo)準(zhǔn)化，然后以某種方式測量標(biāo)準(zhǔn)化的做法，然后將測得指標(biāo)與需求進(jìn)行比較。也許為了滿足需求，我不得不改變做法，然后再次進(jìn)行測量，最后將新的改進(jìn)后的工作方法標(biāo)準(zhǔn)化。
記錄
表格的下半部分分出來，在計(jì)劃內(nèi)的承諾活動下方記錄計(jì)劃外緊急。
內(nèi)部中斷
在今日待辦表格當(dāng)前活動的右邊換了一個撇號，這是為了做跟蹤，撇號代表一次內(nèi)部中斷。一天結(jié)束時，可以計(jì)算撇號的數(shù)目，采取對策。出現(xiàn)內(nèi)部中斷時，要采取的策略首先接受它，然后記住它，然后立即繼續(xù)你手頭的工作，避免真的被打斷。
要對付內(nèi)部中斷最佳策略是可視化、接受，然后納入計(jì)劃或刪除，切勿在番茄鐘期間切換到其他活動。
當(dāng)我想到有些事需要去做，我就寫下來，不讓它占我的腦子，稍后我可以將這件事安排到下個番茄鐘或者明天。
怎么不將幾頓幾小段加起來算成一個番茄鐘？因?yàn)檫@樣就失去了達(dá)到節(jié)奏的目的，也就太容易屈服于中斷的誘惑了。
設(shè)定自己的番茄鐘
首先縮小番茄鐘，嘗試改為15、10甚至5分鐘，等到發(fā)現(xiàn)自己每天都能畫下不少的x時，你就可以延長番茄鐘到20分鐘，最后到25分鐘。你應(yīng)當(dāng)保持較短的番茄鐘至少兩個星期，還可以跟蹤在每個番茄鐘內(nèi)多長時間遇到第一次內(nèi)部中斷，嘗試比上一個番茄鐘專心更久一點(diǎn)點(diǎn)。跟蹤這項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以幫你設(shè)定適合自己的番茄鐘長度，避免被打斷。
外部中斷
首先弄清所遇到中斷的類型和數(shù)量，每遇到一次外部中斷，就在“今日待辦”表格添上中斷所要求活動的標(biāo)題，寫下來，不讓它占腦子，而且確保你會在未來的計(jì)劃中，把它考慮進(jìn)去。如果你今天不打算處理這件新增的活動，就把它寫入活動清單表格，標(biāo)上截止時間，以及一個“U”代表計(jì)劃外，否則就把它寫入“今日待辦”表格下半段的“計(jì)劃外緊急”區(qū)，然后在“今日待辦”表格當(dāng)前活動右邊畫一個減號，最后增強(qiáng)決心來完成中斷前你正在進(jìn)行的番茄鐘。
在我的活動清單表格中有多少處計(jì)劃外有U標(biāo)記？我的今日待辦表格中的計(jì)劃外緊急區(qū)有多少項(xiàng)活動？觀察這些指標(biāo)可以評價(jià)自己的計(jì)劃能力。
在各個番茄鐘之間都可以重新評估排序事情的優(yōu)先級，但如果在早晨選擇一些活動，傍晚時卻發(fā)現(xiàn)，今天所完成的活動大部分都不是早晨選的，經(jīng)常這樣，計(jì)劃階段就不會有作出承諾的使命感。這樣在活動清單和今日待辦表格之間就沒有區(qū)別，兩張表都包括了一堆事情都是今天可能要做的。
預(yù)估番茄鐘
如果一項(xiàng)活動預(yù)估不夠一個番茄鐘，這可以在它旁邊標(biāo)個0。并不是說它要花0個番茄鐘來完成，只是表示時間花費(fèi)小于一個番茄鐘。這樣的活動在活動清單表格中仍然各自占一行?？梢詫醉?xiàng)這樣小于一個番茄鐘的活動合并到一起，將它們寫在同一行，當(dāng)作一個活動來對待。
靈活對待
為了避免每次收到新郵件打斷我手頭的工作，我可以每天分配兩個番茄鐘來寫回信。
事例1：早晨第一個番茄鐘，我總是用來回復(fù)昨天下班后到今天這段時間收到的新郵件，如果25分鐘不夠，我就不繼續(xù)寫回復(fù)了，午飯前都不會再做這事兒，否則我全天的計(jì)劃會被打亂。相反，我會在寫完第一個番茄鐘25分回信后停下來，午飯回來后再安排另一個番茄鐘繼續(xù)寫回信。
事例2：通常我到達(dá)辦公室的時間是公司開始上班前45分鐘，于是我制定了一個40分鐘番茄鐘，以便處理每天早晨的事務(wù)性工作。
收件箱清零
在分配給其他活動的番茄鐘期間，我決不會有意無意的看一眼電子郵件收件箱。然而當(dāng)我打算閱讀電子郵件并采取相應(yīng)行動時，我會應(yīng)用收件箱清零的原則：1.從頂部開始。2.一次處理一件事。3.不允許將事情放回收件箱。
針對每一封新郵件，我會考慮下一步的行動：如果作出答復(fù)所需的時間不超過一分鐘，我就會立即答復(fù)；如果可以稍后委托他人做，那就立刻進(jìn)行委托；如果某封郵件需要我親自處理，但是所需的時間較長，我就不會立即開始，而是將它記入活動清單表格，將郵件移入存檔文件夾，把這事兒從腦子里放下；如果某項(xiàng)活動我不能馬上進(jìn)行，是因?yàn)橐移渌双@得更多信息，處理方式與委托類似，我會將問題發(fā)給那個人，然后將該郵件移入存檔文件夾。
番茄鐘的長短
決定時間長短的人是你自己。周期越短，完成的次數(shù)也越多，如果經(jīng)常遇到中斷，你就應(yīng)該考慮縮短番茄鐘的長度。使用更短的周期，可以在過程中讓你更容易集中注意力。周期越長，休息的次數(shù)就越少，但另一方面，每次休息的時間就要相應(yīng)延長。
強(qiáng)烈建議一開始使用25分鐘的時長，而且在某個固定長度至少要堅(jiān)持兩星期，頻繁修改番茄鐘的長度只會破壞你的節(jié)奏。
當(dāng)你了解應(yīng)用番茄工作法的常規(guī)方法之后，可能會有調(diào)整它的想法，請嘗試堅(jiān)持使用常規(guī)方法，至少兩周內(nèi)不要做任何改動，你需要親身經(jīng)歷，以便確切知道哪里適合你，哪里不適合。
休息的長短
每隔三個短休息就要有一個長休息，但不是強(qiáng)制性的，而要根據(jù)你的角色和工作內(nèi)容而定，包括工作場所和個人狀態(tài)。正在解決復(fù)雜問題的人可能需要休息較長時間。如果你今天感覺疲勞，也可以成為延長休息的理由。
反復(fù)回顧
在短時間內(nèi)做一次回顧和復(fù)習(xí)。一天后再次復(fù)習(xí)，一周后第三次復(fù)習(xí)，一個月后第四次復(fù)習(xí)，半年后第五次復(fù)習(xí)。
