第七周050江南《把時間當作朋友》讀書筆記7——完善自我“管理”(三)

6、感知時間

在本節,李笑來老師引用了《奇特的一生》,以蘇聯的昆蟲學家柳比歇夫的“時間統計法”為例,結合他干開始記錄事件日志的習慣,到后來他學會了更高級的記錄“事件——時間日志”的習慣。

在李笑來老師看來,記錄“事件——時間日志”最主要的特點在于,“基于過程的記錄要比給予結果的記錄更詳細”。

這種習慣的確很重要,我們做事往往更專注于結果,經常沒有時間概念,對于付出了多少時間成本,是否浪費了過多的時間渾然不知,這種方式可以讓我們更好的“感知時間”,詳細的記錄過程中具體消費的時間,讓自己的行為與時間“合拍”,這樣才是“與時間做朋友”。

在本章接下來的部分,李笑來老師具體講述了“感知時間”應該具體如何去做。

7、記錄開銷

在我看來,這一部分是之前那一節的的補充。

對于理財來說,記錄具體錢款的流向,是很重要的一步,“感知時間”也是如此。

為此,李笑來給了我們三種循序漸進的訓練方式。

首先,記錄昨天所做的事,逐條記錄并記好具體消費的時間,越精確越好。

其次,回憶更早之前的時間消費情況,一星期、一個月、一個季度乃至一年。

最后,要每天回憶當天所做的事情,隨時回憶自己剛剛昨晚的事情。

我想這些方式的作用除了記錄以外,更重要的就是讓我們養成自省的習慣,回憶自己做的事與具體花費的時間,這樣對于不值得做的事和額外浪費的時間,我們必然心存愧疚,這樣在之后的時間里我們更能充分高效地利用時間。

8、制定預算

我們除了應該養成“記錄時間的”好習慣外,還應該養成“制定預算”的好習慣,

在開始一天的生活之前,先要在腦海中羅列這一天要完成的任務,進行合理的時間分配,對不同任務有個明確的判斷根據其重要性分配合理的時間,對于無關緊要而消耗時間的事情,可以適當地放棄。

當然,除了做好預算之外,同樣重要的是執行力,尤其是對于非常重要的任務,必須嚴格執行,不可因為無關緊要的事,耽誤重要任務的進行。

9、計劃

每個人都想變得更好,有自己的目標,都想盡可能優化自己的時間配置,從而實現目標。為此,都會制定相關的計劃。

然而,制定計劃之后,有的人成功實現了自己的目標,而有的人卻是失敗者。

正如李笑來老師引用的“我們不是計劃著去失敗,而是失敗的計劃”這句話,一個人要想有所成就,制定切實可行的計劃是尤為重要的。

所以,我們在制定計劃的過程中一定要結合自己的客觀實際情況制定切實可行的計劃,好高騖遠往往都會失敗,而計劃制定之后,要有足夠的耐心進行到底,半途而廢也是難以成事的。

有的時候目標會比較大,這需要制定一個長期的計劃,長期的計劃有些人會不適應,把長期的計劃進行細分也是非常重要的。而這樣的長期計劃在中途可能會因為各種不確定的因素不得不進行變更,在李笑來老師看來這是正常的,就像他從把當新東方老師作為目標到現在創業的歷程一樣,中間進行過計劃的變更,這些自然都離不開最重要的一點“實踐”,在實踐的過程中不要怕試錯,不“實踐”自然無法成事。

計劃固然很重要,但在李笑來老師看來那些“簡單”的事沒有必要做計劃,比如,運動和背英語,這些執行起來并不難,只要踏踏實實的去做就行了。

說到底,有切實的計劃很重要,但更重要的是執行力,無論是進行計劃還是培養好的習慣,不去執行注定是失敗的。

10、列表

在制定計劃的同時,列表也是同樣重要的,列表是起“任務清單”的作用,計劃詳細的記錄在列表中,對于每項任務的完成與否有一個詳實的記錄,因為人的精力是有限的,這樣可以避免因為遺忘而耽誤要做的事情。

在指定列表的問題上,李笑來老師也給了幾個切實可行的建議:

首先在工具的選擇上以紙筆最佳,雖然很多電子產品可供選擇,但這種工具更具有隨意性,更切實可靠。

其次列表一定要隨手可及,便于隨時查看,沒有必要使用過于華麗的工具,而同時,列表的記錄只要自己能看懂即可,沒有必要過于工整,因為這樣反而浪費更多不必要的時間。

然后列表與人物之間要有針對性,尤其是對于那些項目比較復雜針對性強的任務。

最后最關鍵的還是執行力,列表一旦制定就必須嚴格執行,否則一切都無濟于事。

11、流程

在日常生活中,我們往往會有一些重復性的任務,對于這樣的任務,制定一套統一的“流程”是非常重要的。

為此,李笑來老師舉出了打工作電話的例子,在“流程”的制定過程中,需要了考慮各種細節,可能出現的問題以及如何及時處理,并養成這樣的好習慣,這樣可以再面對重復的任務提高效率,而且還可以避免出現錯誤。

12、預演

對于這一點,簡而言之,對于即將要做的任務,腦海中要進行一個“預演”,要充分考慮到各種能想到的問題并想好“應急方案”,這樣“防患于未然的”的的舉措,可盡可能避免出現“突發情況”后不知所措的尷尬局面。

13、驗收

對于已經做好計劃的任務,也要制定嚴格的驗收機制,但這種驗收機制的制定要有足夠的“智慧”,既不要過于高不可攀,也不要完全沒有標準,任務的完成情況完全依照自己制定的標準,以此來評估自己任務完成的質量,這樣做主要的目的在于:一方面以“驗收”標準給自己帶來一定的壓力,讓自己有責任意識,另一方面合理的驗收機制可以提高自己的積極性。

最后總結一下,培養“時間觀念”非常重要,要養成做好詳實記錄的好習慣,并經常性的“反省”自身,避免讓自己把時間浪費在不必要的事情上。其次要對自己的任務制定合理的計劃,同時要制定與計劃相對應的列表,并嚴格執行。對于即將要做的任務,做好時間預算,實現時間利用的最優配置,同時也要做好“預演”以應對可能出現的突發情況。最后要制定合理的驗收機制,以確保自己完成任務的質量。

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