本文為拆書幫拆書訓(xùn)練營作業(yè)，第3周R2，過往相關(guān)文章和作業(yè)
R原文片段
出自 How Google works?150-152頁
（抱歉，由于這次時間有限，就先放圖片了，下次有機會再碼了）
I 拆書家引導(dǎo)（BY玩死隊友TM）
這個片段大概說了，如何去準(zhǔn)備一個有效的公司會議
Why?為什么說需要高效的主持一個會議？
一個非常有效的會議其實是非常有必要的，一個會議組織得好，安排得當(dāng)?shù)脑挘梢缘贸鲆粋€對公司有效的決策答案。這個與公司制定的會議標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是離不開的？
但如果木有一些有效的標(biāo)準(zhǔn)去衡量，常常一個主管就會不知所措的，有需求就亂開會議，最后導(dǎo)致沒有組織，浪費了員工的時間，甚至打擊了員工的工作熱情。
HOW？如何去組織一個高效的會議呢？
開會前：
1）組織好相對應(yīng)的人數(shù)，問下自己是不是確定要需要組織會議
組織一個會議要控制好人數(shù)，并不是人越多越好，組合會議的目的是一群人商量來得出一個結(jié)果，因此在組織的時候就要想清楚自己的目的什么，是不是確定要開，有沒有必要大家犧牲自己的工作時間來討論。
當(dāng)你清楚自己的目的之后，要問清楚自己是不是要這個人參加，如果那個參加了后來發(fā)現(xiàn)與自己無關(guān)，那只會浪費被人時間，他們只會到時候私下的在椅子上發(fā)呆，玩下手機，看看微信，因為這里面沒有他所要的信息，所以不必要的人越多只是會加大了會議的維護成本，一般來說人越少越有效，試想一下與一個人達成共識容易，還是和一群人達成共識容易？
2）準(zhǔn)時召開會議?
這個很重要，畢竟身邊的人是犧牲了自己的工作時間，放下手頭上的工作來聽你主持會議，要尊重別人的時間，最好不要有時間上的不確定性。
3）會議要找到一個決策的人和主持的人
會議每到一定的時候就要決策，因為如果一個會議有效的舉行，其實每個人的想法都多多少少不一樣，所以需要一個主持的人對各種各樣的答案看有沒有一個更好的折中的辦法，去妥協(xié)收場。
開會的時候：
1）丟下手上的電子設(shè)備和工作，專心開會
不要在開會的時候玩手機，看微信，或者討論其他工作的事情，一旦你這樣做，說明其實你沒必要參加這次的會議，還不如不來參加做其他工作的事情更好。若工作實在是無法完成，應(yīng)該在開會前和開會的人說，根據(jù)排好TO do list 里面的優(yōu)先級重要順序去工作，而不是去參加會議。
開完會后：
1）主持的人要輸出內(nèi)容，把要安排的是事情，代辦事情清單發(fā)到對應(yīng)的參與者上。親力親為
A1聯(lián)系過往經(jīng)驗
故事：好像每個公司都有沒什么卵用的大型會議。
工作幾年了出來（臥槽，暴露年齡了）去過幾個公司，都會出現(xiàn)這樣的情況，老板召開沒什么卵用的大會議。其他不說就說最近的把。
上個月吧，某日，突然big big boss在釘釘上說，明天早上10點我們召開季度會議，全部人都要準(zhǔn)時參加。內(nèi)心OS：哇，又是老大吹牛皮的時候了，明天估計要開會到12點，吃瓜群眾吃瓜群眾。
次日，早上我差點遲到，然后跑來跑去有點累，然后做了下非常執(zhí)行的巡檢工作，然后準(zhǔn)備好開會議到9點50分...怎么是沒人動啊？怎么沒人走去會議室啊？好吧，敵不動，我不動。恩，敵不動，我不動。
9點58分。我實在沒忍住了，直接在大群的釘釘上說，“是不是要開會，待會兒（其實已經(jīng)只差2分鐘）” 然后我又問了下旁邊的老大。“是不是開會？”“不造” “... ...”
良久，BIG BIG BOSS才和我們說 會議改成下午14點召開，他會叫樓上母公司幾個神秘高管也來旁聽報告，也來參加。
我去。。。?
下午，終于開會了，加上面幾個神秘人物，一共60多個人，擠在小小的二十平米的小辦公室里面。
然后就依次匯報了，項目組A（我運營的產(chǎn)品的組），運營組（我的組），項目組B, 項目組C，整個過程我基本上沒怎么去聽，因為.......實在是太擠了，我都是站著， 站著就懶得拿紙筆了，也不想用手機記錄，怕被人誤會我在刷朋友圈。就這樣 終于熬過1小時，腳好酸，我以為BIG BIG BOSS要結(jié)案陳詞的時候，沒想到 還有設(shè)計組，數(shù)據(jù)組（原來我們公司還有這個組，我還不知道呢），進行匯報。
他們的匯報基本上我都沒到什么，PPT畫面看不到，人太多，嘴上說一些上個季度做了啥，像個TO DO LIST 一樣把各種開發(fā)過的功能羅列出來BALA BALAL說一堆。我也不知道說了啥，我甚至不知道我們的產(chǎn)品居然開發(fā)到這個樣子，很多功能都使用出來。
各種無關(guān)重要的匯報完之后。已經(jīng)16點了快。開了2個小時，站了2個小時，正當(dāng)我準(zhǔn)備以為真的要結(jié)束的時候，哎喲，我勒個去，BIG BIG BOSS居然裝逼拍馬屁的要求上面幾個老板看法，看下有什么要說的， 他們那幾個高管百般推脫，最后是恭敬不如從命的答應(yīng)說幾句（典型職場互捧），具體他們說了啥我也忘了，大概就是說在打雞血：“瘋狂的傳遞信息，現(xiàn)在不要跟我說績效，只要你努力了，公司以后就會有回報BALBAL，又說了下自己陳年往事，以前是怎么加班的BALABLA，你們要努力奮斗，你們要努力巴拉巴拉”。其中一個高管我比較印象深刻。他最后說話的時候，他的助理來回的打電話給她，然后他當(dāng)著我們的60多個人的面聊了30秒后掛了，如此來回重復(fù)了3次電話之后，他終于把他的雞血說完了。
最后下午17點，終于散會，憋了一肚子的尿，人都站酸了。我也不知道這三個多小時我聽到了啥，只是記得這些體驗不好的過程。當(dāng)天想要做完的工作也沒做完，哎。
反思
1）首先這個會議真的真的沒必要強行要讓那么多人去聽，會議的主持人(BIG BIG BOSS）應(yīng)該思考下是不是每個工作的匯報都有需要讓其他部門的人匯報出來，給我們無關(guān)重要，不需要關(guān)心的人聽。 很明顯我們是沒什么必要聽的， 其實只需要發(fā)PPT 給我們看一下大概了解下就好。倘若真的有必要我們小羅羅打雜的去聽，就應(yīng)該準(zhǔn)備好的開會環(huán)境，至少有位置坐，而不是一群人擠在一起站在一個小小的會議室，用一個不可能看到屏幕的角度去聽比別人講PPT
2）會議的目的不清晰，開這個會議，總的下來，沒有產(chǎn)生任何代辦事情清單，也沒有得出什么決策，純屬的是管理者之間的對著演示文稿念一遍過往做過的LIST。由于目的不明確，最后就導(dǎo)致產(chǎn)生不了任何的指導(dǎo)性輸出，最后就變成白白的浪費時間了，我們?nèi)淘谀抢镎局犞麄冋f一些和我沒有任何關(guān)系的點。
3）在我看來這次的會議很明顯主持策劃的人沒有重視，說好的時間，到點之后說改就改，打亂了我的當(dāng)天的工作安排，也沒有提前告知會議的內(nèi)容，和大概的會議時間，導(dǎo)致打亂了我們很多很多的時間。開會的人與其說是主持會議，更像是個拍馬屁的過程，請了母公司一些高管過來點評然后打雞血。我不了解他們下來說話 觀察會議的意義在哪里，在我看來，就像之前的R和I所說的，會議的觀察者沒太多的必要存在，他們的存在只會阻礙別人放心的討論需要討論的問題。
最后開會的目的不清晰，然后最后沒有產(chǎn)生要做的list，得不到任何決策，開會不是自己參與討論，反而是聽觀察者口胡一輪雞血，那自然而然就會變成在我們參與者的角度上看這個會議就是一個失敗的會議了，變成浪費時間
A2：（以后我怎么應(yīng)用）
目標(biāo)：未來3個月（2018年123月）適當(dāng)?shù)臅r候，取消參加1場真的沒必要參加的會議
行動：1）當(dāng)收到開會的通知后，看看自己今天的TO DO LIST ，然后了解下會議的內(nèi)容，衡量一下工作狀況，并且與自己的實際情況相不相關(guān)的進行一個預(yù)估
2）拒絕他們的會議，"sorry a boss，這次的會議你先開吧，我手頭上還有 ABCD個工作要做。不如開完會之后您跟我說下有什么需要我配合去做的不是更好”"SORRY 啊 BOSS，我認(rèn)為這次會議我沒必要去聽 OR 我認(rèn)為可以以后再看，因為沒什么必要， 具體原因如下 ABC D
可控：我覺得這個A2真的很有難度，畢竟很多老板都沒發(fā)現(xiàn)這點，而且控制欲有很強，DISC里面D變態(tài)的高，要拒絕他們真的很有很有難度，如果做成功的話獎勵自己淘寶購物車?yán)锩尜I個500快的東西。
