本文為拆書幫拆書訓練營作業,第2周R4
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R 原文片段
半吊子的道歉會產生反效果
所謂道歉到底是什么?
道歉有很多解釋,但大多數人都是為了不做出補償和不被懲罰才道歉的。
嘴上說句“對不起”就能被無罪赦免,聽起來非常的“任性”。換句話說,道歉就是道免罪符。
有的時候我們會聽到下面這樣的話,也是因為大家都覺得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了嗎?”
“你以為道歉了就沒事了嗎!”
半吊子的道歉會讓對方更生氣。
3個步驟整合好
那么,我們該怎么道歉呢?
原則就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只會讓人覺得厭煩。
具體來說,首先為自己的過失道歉。
“這次真是對不住了。”
用這種基本道歉句型,結合當時的具體情況進行道歉。
然后描述對方收到的損失。有很多人都忽視這一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人卻不會忽視你的遺漏。
“只知道說‘對不起’,你知道你在為什么道歉嗎?你其實只是口頭上隨便說說吧?”會這樣為你的態度生氣的人也不在少數。
因此,你要以事實為基礎,慎重地進行道歉。例如,下面這樣。
“交貨延遲,讓你們的銷售遭受了極大的損失。”
最后再說出出現過失的原因和對應方案。
不要撒謊,也不要有所隱瞞,展現你的誠意。
“在產品檢測的時候浪費了時間,我們會盡快改變體制,保證以后不再出現這種情況。”
如果出現過失的原因并不能很快就分辨出來,你也要將你的意思說到,告訴對方今后還會向他們報告調查的具體情況。
I 拆書家引導(BY玩死隊友TM)
“對不起...對不起...就知道說對不起,如果對不起有用的話,那還要警察來干什么?"這個是臺劇流星花園里面道明寺說的最著名的一句臺詞了。后被廣泛延用。
這次的片段說的就是這個:我們該怎么道歉才是有效?
Why?為什么要有效的道歉?
因為我們生活中常常有一些半吊子的道歉,說白了就是我們聽的人來說,雖然他是說了道歉,但你是感受不到他的誠意,沒有一些實質性的感覺
當對方感受不到你的誠意的時候,反而會適得其反,聽的人會覺得說對不起的這個人,太過目中無人,有了對不起就可以“大塞”(粵語),有了對不起就可以為所欲為。最后出產生各種負面情緒、
How?那如何道歉才會顯示誠意,才是有效的呢?
三個步驟
step1)表態,承認自己做錯了。說“對不起”
step2)說出自己這個坐錯的行為而導致出的不良結果。
“讓您擔心了一個晚上”“讓您白白加班了1個同校”“讓您在這傻逼的干等了1個小時,電影院都開場了”balabalal。就是要把這個結果說出來
step3)說出自己的未來的補救方案和原因
“啊來晚了,電影已經開場了,剛剛因為老板突然要我加班,所以走不開。下次請你吃飯,下次請你喝喜茶Balabala”“我自己策劃失誤,沒想到產品實現不了這個東西,讓你白加班了,下次啊我會確認好后,才去排最后的deadline”
醬紫三步驟走完之后,你的邏輯就順了,一般認就是會停留在第一步,認錯,說對不起,就會導致上面所說的沒有誠意。最后適得其反,以為只是說對不起只是僅僅是對一個結果的表態,表態的這個東西對于聽的人來說,若沒滿足訴求的話,就會有負面情緒。他們可能更多是需要一個道歉者自己的思考(讓道歉者說出原因和結果),和未來的補救方案。
舉個栗子,若微博出現某個品牌出現食品安全問題,成了熱點,然后某個負責人僅僅說一句道歉,那老百姓是不會買賬的,反而認你沒重視這個案件,但如果負責人把什么疏忽原因導致讓大眾怎么怎么樣,以后做什么措施補救,把補救措施都說出來。老百姓就會認為這個PR事件做得還不錯。
A1:(描述自己的相關經驗)
故事-
背景:徐總,官位極大,卻并不是什么技術總監,運營總監,也不是行政總監,不是干什么特別的大事,但你做任何大大小小的事情都需要他批準,各種瑣碎的小事都會自己親自處理,一周偶爾上幾天班,行蹤不定的大人物,在我的認知里面,這個官位,攬大權,需要總監常常拍馬屁,卻常常管雞苗蒜皮的小事的人,應該壓了不少錢在公司,入股吧,好像是每個公司都有徐總這樣的人物(略感觸叨嘮了下)
某日,徐總突然奪命追魂釘,用釘釘叫了我一下(下文徐總簡稱X,我簡稱M)
X“隊友君啊,你上過月遲到很多次啊”
M“對不起”(然后飛了幾個恰當的表情包)
繼續工作了,畢竟真的很忙,
...
...
良久
..
.
X“這不是,對不起的問題。你是公司遲到最多的人啊”
內心OS:excuse me?我最多?內心極其的不服
然后X亮出個List,上面有我6次的遲到次數。
的確。6次在其他公司是蠻多,但在我們公司,明明遲到不會處分,而且我最晚都是9點10分到啊,而且全世界都極多人遲到啊,我內心有點不服。至少坐我旁邊的老大,至少遲到10次,坐我對面的老油條天天遲到。為毛我就是最多的呢?我總感覺數據有詐,我是被拖出來祭的那個。然而還是說了下
M“嗚嗚,很抱歉,對自己很失望。最近塞車比較嚴重(塞車無定時的科韻路)“”
然而,徐總不買賬,“你要說下你以后怎么做啊,你不要找借口,不能因為你的塞車就能成為理由。公司定9點上班,就是全世界都要9點上班,除非是設計,不能有任何理由BALABAL”
“嗯。”M
“你以后,其實早5分鐘出出門不就行了嗎?哎”X
“是滴,是的,哎,我也對自己很失Balala” 內心OS:其實對于公交車,提早5分鐘是改變不了什么的。
后面細節大概忘了,都是悲劇的收尾了。
反思-
其實這次的過程,應對的真的不好,可能我當時真的沒放在心上這個事情,草草的說了一句對不起就完事了,其實換個角度來說,作為管理者想看到的真的是我的反省,和應對方案,在被人遲到的眼里,所有塞車的都是借口,(其實我真的,當初沒想向那個借口方向去想,只是說出來幾次遲真正的原因,其實我每天6點到7點就起床了)。
在X看來,我的sorry真的是毫無誠意可言。
如果我當初的說法是醬紫:抱歉啊,(表態)我也對自己很郁悶,這個月常常塞車,在科韻路附近,導致最后遲到幾分鐘(原因),拖累了團隊,感覺運營里面遲到最多的就是我把(導致的結果),我這個月已經有所調整了,在淘寶里面買了幾個計時器鬧鐘,出門的時候提早15分鐘出門,確保準時到達(應對方案)”
我把這些都一一說出來,可能聊天就沒那么難看了
A2:(以后我怎么應用)
目標:可以練習3步驟方法道歉,未來一個月(2018年1月)
行動:
1)把這三個步驟的道歉方法,放在自己幕布的生活清單上,桌面上的便簽紙也寫下來貼在電腦上,醬紫可以每天都看到。
2)每天生活的場景都去使用,如果有需要道歉的情況的話
3)這個月的每日復盤簡單增加一項,每天有木有領身邊的人不開心,有沒有道歉,道歉的時候有木有用三步驟方法
若這個月用這個方法的道歉次數,占總的道歉次數的60%,獎勵自己TB買一個188,“候場”這本書