2018-09-06 分列 快速提取有效信息

??? ?今天是開營學習的第六天,也是小孩上幼兒園的第四天,從昨天開始,小孩開始拒絕入園,半夜做夢都在說她不要去幼兒園,果不其然~ ~一大早,小屁股從睜開眼就開始哀求我說,媽媽我不要去幼兒園……看著她可憐兮兮的,硬著頭皮給領導申請晚點到辦公室,親自送她去,一個小時之后要走,她卻抱著腿哭鬧,雖狠下心來給她留在了老師那,但為娘的心瞬間崩盤……

??? 想想從2月份調回集團,每天早上8點,晚上10電回,每天不是急件、就是特急件,周末幾乎在單位,幾乎沒有陪過她,這個時候她這樣,很大一部分原因也是因為我的關心不夠造成的,瞬間有種要立馬去辭職的沖動……

??? 在回公司的公交車上,拿出手機看到群里的打卡提醒,就告訴自己,別著急,21天,就21天,我能做大,她也能做到,堅持,堅持就會好……雖然接下來的很多天,我都會要直面她的分離式焦慮癥,但只能像堅持打卡一樣,咬牙堅持送她走……如果隊友有啥高招,也請留言告訴我……



?回歸主題:“分列——快讀提取有效信息”

(一)基本用法

??? ?(1)分隔符號:選中數據區域——數據——分列——分隔符號——列數據格式:常規/文本/日期——目標區域——完成 注意:若不重新選擇目標區域,則會覆蓋原有數據信息

??? (2)固定寬度:選中數據區域——數據——分列——固定寬度——分列線(鼠標移動分列線的位置)——下一步——列數據格式:常規、文本、日期——目標區域——完成

(二)進階用法

??? (1)關鍵詞拆分 例如:將“湖南省長沙市”中的省市分開 選中數據區域——數據——分列——其他(輸入關鍵詞“省”)——目標區域——完成

??? (2)隱藏內容 例如:上列中只保留市的信息 選中數據區域——數據——分列——固定寬度——寬度選到省后面——對前面部分選擇不導入此列數據——目標區域(可選擇原區域以替換數據)——完成

(三)文本轉數值

??? (1)復制——選擇性粘貼——數值

??? (2)數據——分列——完成/F 小技巧:將分列工具添加到快讀訪問工具欄提高工作效率

?? ?(3)科學計數如何顯示——設置單元格格式——特殊——郵政編碼——確定

??? (4)數值轉文本:選中數據區域——數據——分列——列數據格式(文本)

(四)不規則日期巧轉換

??? 規范:2018/8/1 不規范:2018.8.1或2018-8-1或其他

??? (1)替換法:CTRL+H 將 . 換成 /

??? (2)分列法:選中數據區域——數據——分列——日期(YMD)

(五)快速拆分時間  

??? 選中數據區域——分列——分隔符號(空格)——下一步——目標區域——完成

(六)提取身份證出生日期

??? (1)公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00”)

??? (2)分列法:選中數據區域——分列——固定寬度——分列線——前六四位設置不導入、后四位設置不導入——選擇日期為YMD——選擇目標區域——完成

(七)公式不計算

??? (1)選中數據區域——分列——完成

??? (2)數據——計算選擇——自動

(八)計算規格對應的結果

??? 例如:100*100*200

??? ?=“=”&區域——選擇性粘貼——數值——分列——完成

??? (九)Prower Query拆分

??? ?例如:三年銷售明細的合并 數據——新建查詢——從文件夾——瀏覽——找到目標文件——確定——組合(合并和編輯)——點擊表5——確定——生成合并報表——某列數據為2015年.xlsx——選中列——拆分列——按分隔符(.)——高級選項——拆分列數1——確定——數據類型改成文本格式——替換當前轉換——關閉并上載

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