6、快速提取有效信息

一周復盤



一、基本用法


1、分隔符號

eg:對方科目:數據—分列—分隔符號—下一步—選其他填入符號/——下一步——完成。

2、固定寬度

eg:編號: ?數據—分列—固定寬度—選中E列為“常規”,選中001列為“文本”——下一步——完成。

二、進階用法


1、關鍵詞拆分

eg:將省份與地區分列:數據—分列—分隔符號—下一步—選其他填入省——下一步——完成。

2、隱藏內容

eg:只顯示地區:數據—分列—固定寬度—選中安徽省選擇不導入此列——下一步——完成。


三、文本轉數值

1、文本型數字轉數值

方法一:復制空白單元格——選中文本區域——選擇性黏貼——數值,加——確定

方法二:數據——分列——完成或F鍵 ? ? ? ? 更快的辦法,可以直接把分列添加到工具欄

2、文本編碼轉數值

數據——分列——完成,但此時轉化成的數值格式不對,像下面這樣顯示。這時可以選擇單元格格式——特殊——郵政編碼即可。

3、數值轉文本

有些數據需要導入系統中,而且系統只識別文本型數字,此時就可以數據——分列——下一步——下一步——文本——完成。

四、不規范日期巧轉換


在單元格輸入數字1,默認日期為1900/1/1,Ctrl+;即可輸入今天日期,今天日期轉為常規格式為43319,意思為今天距199/1/1是43319天。

如表:列1正確日期;列二是常規格式,轉為日期格式即為正確日期;列三可通過Ctrl+G替換.為/或分列—下一步—下一步—日期格式YMD即可;列四分列—下一步—下一步—日期格式YMD即可。


方法同列四

五、快速拆分時間


日期和時間之間有空格,空格就相當于分隔符號,所以直接數據——分列——下一步——空格——下一步——完成。

六、提取身份證的出生日期

1、公式法:?=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

2、分列法:數據——分列——固定寬度——選取間隔——前半部分不導入,后半部分不導入,中間出生日期選為日期YMD——下一步——完成。


七、公式不計算

1、當輸入公式但不計算時,可以數據-分列-完成即可。

2、如果數據比較多,可以數據運算完成后,選公式——計算選項——手動,保存即可。

八、計算規格


如果想對左列規格進行計算的話,可以利用連接符,=“=”&A2得出B列,然后數據——分列——完成即可。

九、Power Query 拆分

將不同工作簿中數據合并到一起,并用Power Query 拆分日期。

數據——新建查詢——從文件夾——選擇文件(銷售數據)——確定——組合——合并和編輯——表5——確定——選中年份那列數據——拆分列——按分隔符拆分——高級選項改為1列——確定,此時為日期格式——選擇格式改為文本格式即可——關閉并尚在就可以了。

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