目錄:
1.基本用法
2.進階用法
3.文本轉(zhuǎn)數(shù)值
4.不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換
5.快速拆分時間
6.提取身份證的出生日期
7.公式不計算
8.計算規(guī)格
9.Power Query拆分
1.基本用法
(1).用分隔符來提取數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)本身帶有分隔符)
操作——選取數(shù)據(jù)(表頭不選)~點“分隔符號”~√“tab鍵”~√“其他”,輸入數(shù)據(jù)的分隔符號~“目標(biāo)區(qū)域”取任意空白單元格
(2).用固定寬度來提取信息:案例見下面表格
操作——選中數(shù)據(jù)~√固定寬度~用分隔線將字母和數(shù)字分隔開~選中數(shù)字然后勾選“文本”,目標(biāo)區(qū)域選取任意空白格~確定
2.進階用法
(1)關(guān)鍵詞拆分:
案例:將下面表格地區(qū)名字的“省”字去掉
操作——選中數(shù)據(jù)~分列~分隔符號~√“其他”、輸入“省”字~目標(biāo)區(qū)域選任意空白單元格~確定
(2).隱藏內(nèi)容:
案例:將地區(qū)名安徽省這三個隱藏
操作——選中數(shù)據(jù)~分列~固定寬度~用分隔線把省份和市名分隔開~選中省份,√“不導(dǎo)入此列(跳過)”~目標(biāo)區(qū)域選任意空白單元格~確定
3.文本轉(zhuǎn)數(shù)值
方法1:選中數(shù)據(jù)~分列~按“完成”
方法2:選中數(shù)據(jù)~分列~按“F”
如果轉(zhuǎn)換后數(shù)值長度過長,會變成特殊顯示,所以要設(shè)置單元格格式(右擊鼠標(biāo)~設(shè)置單元格格式~數(shù)字~特殊~郵政編碼)
拓展:數(shù)值轉(zhuǎn)文本——因為數(shù)值格式是導(dǎo)入不了系統(tǒng)的,所以要轉(zhuǎn)為文本格式
操作:選中數(shù)據(jù)~分列~分隔符號~選“其他”~選“文本”~完成
4.不規(guī)則日期轉(zhuǎn)換
方法(1):選中數(shù)據(jù)~分列~分隔符號~√其他~√日期~完成
方法(2):選中數(shù)據(jù)~替換~.號替換成/號~全部替換
5.快速拆分時間——特點:有空格
操作:選中數(shù)據(jù)~分列~分隔符號~√空格~√日期~目標(biāo)區(qū)域選B2~確定
6.提取身份證的出生日期
操作:選取數(shù)據(jù)~分列~固定寬度~用分隔線分隔出生日期~前6位和后4位數(shù)字點“不導(dǎo)入此列”~中間出生日期點“日期”~確定
7.公式不計算
原因查看:公式~計算選項~手動改為自動(如果數(shù)據(jù)量大時,有上萬條,就要把自動改為手動)
操作:選中數(shù)據(jù)(包含表頭)~分列~完成
8.計算規(guī)格:案例見下表
操作1:在B2單元格輸入=“=”&A2就會變成=100*100*100~向下填充~復(fù)制轉(zhuǎn)為數(shù)值~分列~完成
9.Power Query拆分
案例:把3年銷售數(shù)據(jù)合成一個表格,而且時間尾綴要去掉
操作:新建一個表格~數(shù)據(jù)~新建查詢~從文件~從文件夾~組合~合并和編輯~選“表5”~選中時間那列~拆分列~按分隔符~選“高級”~把2改為1~確定~在數(shù)據(jù)類型那把“時間”改為“文本”~替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換~關(guān)閉并上載