這是一年前在圖書館看到的書，叫《時間管理——給系統管理員》，時間有點老舊，但方法中透露的道理不變，于是按章節擇了一些摘寫如下，希望對小伙伴們有用。

循環系統的一個優點就是老舊項目也不會被忘記，如果你做不到如此，說明你學得還不算好。

第四章　成功的系統

！可移植性。可以到處帶著

！可靠性。可幫助記住每樣事情，不用浪費大腦去記

！可管理大量內容。不是百萬個小筆記，也不是一個毀滅型列表

造就一個好系統需要的元素：

！日程表。可以記錄會議、約會、假日等的地方。

！人生目標列表。少數空白頁可以存放長期目標和其他筆記。

！每日區域。

工作表。當日優先級表

時間表。當日每小時行程

時間管理——給系統管理員

出版社：Ｏ’Ｒｅｉｌｌｙ Ｔａｉｗａｎ

作者：ＴｈｏｍａｓＡ.Ｌｉｍｏｎ

序

前言

如何閱讀本書：

１　把我們用幾十年養成的壞習慣戒掉再形成新習慣需要時間，可能是一個月或者一年。

２　至少每個技巧都試一次。（提取適合自己的）

第一章　時間管理原則

原則：給時間管理的信息一個數據庫（使用筆記）

將腦力留給最重要的事（節省內存。把腦力用在手頭的工作，用筆記記錄待辦事項、約會和通知）

開發例行公事并持之以恒（已有模式再利用；不要重新發明已有的東西）

形成習慣和信念（幫助提醒再選用過去的好決策）

在“項目期間”保持專心（一次只專心一件事）

以工作生活上的工具管理社交生活

第二章　專心對待干擾

專注的大腦：把那些需要記住的東西從大腦清出來，委派給其他系統負責記憶。

促進專心的環境：清理辦公室的箴言——“當你猶豫，就扔掉它

將來如果需要，可以找來源處要復制品

當我必須完成工作時，就少玩游戲，遠離即時通訊軟件”

ＴＩＰＳ:Ｄｏｎ ?Ａｓｌｅｔｔ寫了一些關于在家里和辦公室擺脫混亂的書籍。

多任務：多任務的標準是“要趕快做而且可以等”，例如下載大型文件，冗長的備份等

意識到你的壓力和睡眠水平

每次以相同方式安排，如第一步身上的衣服，第二步澡籃用品，第三步袋子里的浴巾、內衣、吹風機等。

專心的頂峰時段：尋找它并以此計劃一天

第一小時規則：如果第一小時進行得很好，也可以提早一小時。

第三章　例行公事

例行公事１：星期天加油。我們可以減少思考一件事。

例行公事２：永遠攜帶筆記。“我應該帶筆記嗎？應該！”

例如出門必備。筆記本、手機、筆、錢包、身份證、各類卡等。

ＴＩＰＳ:如下問題答案永遠是“ＹＥＳ!”

A現在應該保存我正在做的文件嗎？

B我應該帶著筆記嗎？

C我應該把它加入工作表嗎？

D在我同意這個約會前我應該檢查一下我的日程表嗎？

E我應該把它寫進我的日程表嗎？

F在我同意加班前是否應該檢查一下下班后的計劃？

G玩游戲前，我是否應該檢查一下工作表和日程表？

H今天我應該做循環嗎？

I我應該現在就加油嗎？（我想這個和上面那些一樣都屬于一種例行工事，不過這些需要我們給予更多關注）

J我應該現在就做這些小任務和瑣碎的事嗎？（相對于延后且希望沒人會注意到，或者事情還沒到緊急狀況）

例行工事３：發行某種工作時使用自動檢查。例如出門時確認一卡通及車鑰匙在身上。

例行公事４：記錄旅行的“必攜項目”。（會重復的出門，一次的出門，都需要ｃｈｅｋｅｄ!）

如何開發自己的例行公事　　！重復且事先沒有安排好的事件。如兩天洗一次衣服

！維護工作。如整理儲藏室

！人際關系和職涯網絡。定期吃午飯等（不要無謂社交）

！如果思考一件事的時間比做這件事還久，就直接做

！經常會忘記的事。如將鑰匙放在同一個地方

！不合理或低優先級的事可以偶爾被忽略，但不應一直如此例如“訂購補給品”，可以將其填入周一的“持續提醒列表”內。

！開發新技能

！持續更新。如看雜志，微信公號。

刪除老舊的例行公事

第五章　循環系統：工作表與時間表

示范的一天：１創建每日時間表　根據日程表填寫時間表、

計算剩下多少時間

２創建每日工作表　一些安排好的項目和臨時起意（如果是一個月的第一天，還要規劃人生目標列表，在項目里簡略記下必要的信息，查看軟件通知是否有最新內容）、　　　　　　　　　　　　　　　寫下預估時間并累加，注意余裕

３排列優先級以及重新安排　優先級只有三種：期限就在今天　期限很接近　除了上述兩項，以ＡＢＣ標之、

處理超時工作：ａ把低優先級的工作移到隔日ｂ把較容易辦的部分工作解決并將剩下的移到隔日ｃ減少工作量（減少工作的范圍）ｄ修改預估時間ｅ委派ｆ加班（極不推薦）

ＴＩＰＳ：如何處理長期項目：拆散并評估每小段要花多少時間，在每日工作表上寫上打算開始做的每個重要事件，或者，如果項目很長遠，就在日程表上標記它。格式可以是：項目名稱－當前重要事件。

４依照計劃工作　在有條件做Ａ事件時，做Ａ。可以設置鬧鐘提醒，避免不時看時間。在完成一項工作后，接著開始下個工作，讓動力持續著，即盡量利用完成一個工作后轉到下個工作的行動力的優勢。

５結束一天　每天下班半小時前查看剩下的項目，如果有Ａ優先級的沒有完成，則需要給予關注。可以委派，如果是自我期許，可以移到隔日，不過這是在認真工作一天的前提下，不要以此為借口偷懶哦。

６離開辦公室　重點是，寧愿感覺回家后所有的工作都管理妥當，也不愿回家后如重擔在身。你知道今天的工作完成了，可以輕松的回家，明天的工作是明天的事。

７重復

ＴＩＰＳ:同一天有新工作來時：移動ＢＣ，分解新工作等，見仁見智吧

私人生活也應在一個ｏｒｇａｎｉｓｅｒ上。不過應該分區，例如在ＰＡＡ的最底端。

用手機自帶日歷作日程表、工作表和時間表可以購買也可以自己做

第六章　循環系統：日程表管理

困難之處是形成記下一切諸事的習慣。

以下是你可能想放進日程表的一些事情：

！每周會議

！定期開會

！即將到來的研討會

！假期計劃

！截止期限

！派對邀約

！你的小孩的足球時間表

！公司的季報通常會出刊的日期

！你聽過的任何生日

！一些特殊的節日

！社交計劃

！……

可以做一份每周、每月以及每年的重復性事件列表來記下重復事件。當周第一天時，把每周約會寫進你的日程表。當月第一天時，寫下每月約會。當年第一天時，把每年的重復性事件填寫進去。

注意個人節奏與公司節奏。

第七章　循環系統：生活目標

搞清目標，排出優先級，然后把步驟找出來以協助你達成這些目標。然后，可以把這些目標轉成工作項目，分布于你的日程表。

最大的秘訣就是寫下你的目標。而不是只存在于你的腦中。

以下準則幫助你將目標設定的大為具體：

！我想完成什么

！我何時想實現此目標

一定要使目標可以測量。準備寫下你的目標時花一點時間想一想你的價值觀。你把什么視為你個人的任務？你是否認同應該幫助他人，或者讓他人能自己幫助自己？你想有錢還是快樂（或者兩者都達到）？你重視獨立自主還是合作無間？你看重共同利益還是自我利益？

目標規劃表格

職業

個人

備注

１個月

一般而言，是你心中的小項目

１ 年

大項目，通常是你想重新做的整頓

５ 年

通常包括人生轉折目標，如職涯的變動（如進入管理層）或者生活的改變（如結婚）

寫下目標后，要規劃后續步驟，步驟順序可以很奇怪，不必一定要如何如何，例如不必一定要按照時間來。

然后安排那些步驟的時間，即將這些后續步驟安排于日程表中和工作表中。

定期回顧你的目標。你現在有很好的起點，然而，你必須有某種方式可確保整個系統可以運作下去。當月以及每月的第一天都要花點時間規劃你的目標。

！目標回顧。回顧及更新目標列表。把任何完成的目標打Ｘ。如果從上次目標回顧以來你又有了新目標，就決定那些目標是否依然是好主意。如果是，就排定優先級。讓現有目標和你剛加入的新目標面對面，評估其優先級。

！步驟回顧。回顧及更新后續步驟列表。當步驟標識為“做完”時，就把后續步驟排進工作表中，一如往常。

可以在每個月的第一天或者周一設立一個“目標及后續步驟回顧”工作于日程表或工作表內。

第十一章　排除浪費時間的事件

何謂浪費時間的事件？

作者把其定義為任何利益和所花時間之比太低的活動。“開始做前先設好警報”“沒有比良好教育（有堅實的價值觀）和見證人更易于抗拒誘惑”

選擇。電視。于我而言，還有言情小說和各種游戲。

戰略ＶＳ.戰術：戰略任務就是應對長期規劃的任務，如構建安全策略、讓管理階層買賬以及部署策略。戰術任務就是和特定流程有關的特定任務，如替硬盤做格式化工作或者安裝新ＰＣ。　　　關鍵在于安排點時間做些戰略任務。把戰略任務放在日程表內，再把個別步驟安排進你的工作表內。作者的規則是一定要有一個戰略項目在持續進行中。不要妄想一次吃成個大胖子，精力分散太廣，會無法完成項目。最好是挑一個優質項目，把事情做好，而不要一次做５０個完成不了的項目。　　　　　　“依影響大小，上司要求和客戶要求來排定優先級”

后記

四個建議：重讀、熟能生巧、接受退步、涉獵其他類似主題的書籍，如ＧＴＤ

“新”空閑時間要做什么？不要浪費掉。請不要用新找出來的空閑時間來把其他浪費時間的事件擠進你的生活。可以從事興趣或者對抗不公平之事。