0826作業No.9#提問與解決問題訓練營-鐘慰

作業

拆頁:6W3H的基礎架構,幫助你分析原因
What:什么產生不良狀態,什么樣的不良狀態?這可用于發現問題。
Where:發生不良狀態的地點在何處?發生的對象在何處?這是用于確定不良狀態。
Which: 發生在哪個對象?這適用于面對數個性質相同的對象時,限定其中一個對象。
when:何時發生不良狀態,這是以時間序列來掌握狀態,有助于原因分析。
Who:誰會發生狀態?這有助于詢問、收集情報。
Why:為什么會發生損害?這是分析原因的主軸。
How:在什么樣的狀況下發生?有時候這就是直接原因。
how much:損害的程度是什么?損失多少?金額?
how many:損害的數量是多少?

I用自己的語言重述

I便簽:請用自己的語言說出對6W3H的理解

6W3H法并不復雜,卻是『步驟化、清單化』管理思想的典型代表。
在《清單革命》中,提到人會犯的兩種錯誤:

無知之錯:因為沒有掌握正確的知識而犯下的錯。無法避免,可以被原諒。
無能之錯:雖然掌握了正確的知識,卻沒有正確的使用知識而犯下的錯。

面對第二種錯誤,有效的解決方法是清單,6W3H就是一個非常有效的提問清單。
集全七個龍珠可以召喚神龍,而集齊九個問題,可以讓我們獲得縝密的思維。
需要注意的是,并不是每次都一定要問全部九個問題,要根據對問題的分析需要來使用。

A1 描述自己的相關經驗

A1便簽:講自己聽說過、自己經歷過使用6W3H好的或有待改善的相關經驗(類似5w1h的也可以喲)

前幾個月,參加過崔律的一個課程,很有趣,就是用這些問題來介紹什么是拆書幫。
現場回顧可以看下 6個W,助你搞定一切問題
我的感受是,『介紹拆書』作為一個要求每個拆書家都要掌握,已經被玩壞的基本功,我們在做的是『低水平勤奮』。
使用6W3H這樣的工具之后,明顯是事半功倍,清晰、完整,真的是非常神奇。

A2 以后我怎么應用

A2便簽:請運用6W3H工具對自己第一天作業中提出的問題進行分析,根據分析結果探尋問題的根本原因是什么。

我的問題:我是一名IT工作者,目前在領導一個團隊。工作中經常出現突發、緊急的問題,尤其是產品上線前后。自己整天疲于奔命,四處救火。但不管救了多少火,火情都不見好轉,今年累月不斷重復。我經常自嘲是『救火隊長』,但我希望自己能更深層次地解決問題。

What:什么產生不良狀態,什么樣的不良狀態?這可用于發現問題。
A:產生功能缺陷,影響業務使用。
Where:發生不良狀態的地點在何處?發生的對象在何處?這是用于確定不良狀態。
A:集中在當期修改的模塊。
Which: 發生在哪個對象?這適用于面對數個性質相同的對象時,限定其中一個對象。
A:和where相同。
when:何時發生不良狀態,這是以時間序列來掌握狀態,有助于原因分析。
A:投產前后高發。
Who:誰會發生狀態?這有助于詢問、收集情報。
A:通常是用戶報出。
Why:為什么會發生損害?這是分析原因的主軸。
A:設計開發不縝密,測試不充分。
How:在什么樣的狀況下發生?有時候這就是直接原因。
A:在項目壓力特別大時高發。
how much:損害的程度是什么?損失多少?金額?
A:影響業務體驗,直接損失是口碑。

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