【0801 晨讀感悟 】 搞定——你也可以成為效率達人

你是否有過這樣的經歷:一大堆的事情忙的焦頭爛額,不時又有新的事情找上你需要你立刻處理,做著這件事,腦子里還要想著其他事,分不清任務輕重,一股腦的盲目答應了別人的請求,結果占用了自己的時間,事情得不到完美解決,還容易忘東忘西,不僅心累,還把自己搞的很疲憊。

如果你也有過這樣的經歷,那就讓我們來一起學習GTD方法,變身效率達人。GTD是英文Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情搞定”。主要學習三個方面的內容:橫向整理任務、縱向管理項目以及三個關鍵原則。

1.橫向整理任務

橫向整理任務要求我們把所有需要處理的事項,不論任務大小,需要時間多長,難度多高,都用一張任務清單羅列出來。這么做的目的在于把你腦袋里的內存清理出來,把一切有待完成的事情,都儲存在大腦之外。儲存工具可以是紙質清單、電腦文檔、手機軟件等。盡可能的將任務集中在極少數的工具上。

當把所有任務都羅列出來后,根據三個原則來確定如何處理這些任務。

①立即執行

能在2分鐘內處理完的事情,立即處理,不要拖沓,完成后將任務勾掉。

②指派他人

不能立即處理的任務,如若不是必須由你來完成,可以任務委托給更合適的人來做。

③延遲處理

不能馬上處理,但又必須由你來完成的任務,加入“下一步行動”清單。

2.縱向管理項目

如何高效地處理掉一個具體的工作任務。以開會為例。

①確定目標和原則

明確會議主題,大家負責的是什么,哪些人需要發言,會議需要確定哪些內容。

②展望結果

設想會議結果

③頭腦風暴

追求數量而不是質量,讓大家盡情討論,集思廣益。

④組織整理

將所有能想到的好的壞的都記錄下來,當所有可能的結果都呈現在你面前的時候,再去分析權衡利弊。

⑤明確行動方案

確定方案后,分配資源、安排任務。

3.三個關鍵原則

高效工作的三個習慣:

①養成收集的習慣

把所有任務都記錄在任務清單里,而不是單純的記在腦海里。

②確定下一步任務

確定了任務目錄,接下來針對一個任務要明確下一步要怎么做,這樣做會給自己一個心理暗示:我們對事情有掌控權,可以采取行動來推進事情的進展。

③學會關注結果

如果領導給你分配了一項任務,你需要向他明確事情要做到什么程度,他希望看到怎么的結果,這樣你才能把事情執行好。

以上就是今天分享的GTD方法,簡直太棒了,對于面對一大堆事件不知從何入手的我就是一劑良藥,我已經迫不及待的要去列自己的任務清單啦!那么你呢?還不趕快行動。

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