圖片發自簡書App

想搞定你的工作嗎，想成為效率達人嗎，想不被那些突發的小事來改變工作計劃嗎？

我知道你特別想，因為我也特別想，別急，雪中送炭的來了，一起學習吧。

首先更新一個詞匯——GTD，GTD是英文Getting Things Done的縮寫，就是搞定的意思，也是今天的主題，就是通過橫向、縱向地高效處理工作任務，成為效率達人。

〈1〉橫向整理任務

一般每天都需要處理很多事情，工作中的、生活中的、固定的、突發的┈┈? 有時候難免焦頭爛額，更懊惱的是小事做完了，大事忘記了，所以就需要對工作進行橫向整理，這里主要是列清單的方式。

方法：事無巨細，全部羅列。形式沒有限制，可以自由選擇。

目的：把你腦袋里的內存清理出來，把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方。

原則：接到任務后，對任務進行分類，不要一股腦兒都進入清單。

1 、立即執行

能2分鐘處理完的事情，最好立即完成，減少大腦記憶負荷。比如打個電話、送份文件。

2 、指派他人

對于那些不在自己工作范疇的任務，比如需要其他部門提供資料，就及時的分配出去，或者一些事情不需要自己親力親為的，都可以直接委派他人，對任務進行合理處理。

3、 延遲處理

工作中最煩的大概就是突發事件了，本來正在做一項重要的事情，但是思路被打斷，怎么辦，如果事情不是上面兩種的話，就先記下來，列入未來清單，等忙完手頭的事情再統一處理，要不你會發現一天的時間都被用來處理這些突發事情了，反而重要的事情一點沒有做。

〈2〉縱向管理項目

任務清單列好了，總要解決的嘛，所以要進行縱向分析。一般情況下，每一項工作開始的時候我們最好先計劃一下，比如我要寫個項目創新計劃。

1 確定目標和原則

明白項目創新的目的和原則。

2 展望結果

項目創新能為我們帶來的收益。

3 頭腦風暴

結合具體項目的情況，找尋具體的創新點，可以發散思維。

4 組織整理

通過頭腦風暴，把所有能想到的都記錄下來，找尋最終的發力點。

5 明確行動方案

最后就是行動了，尋求資源，找尋支持，埋頭寫吧。

〈3〉三個關鍵原則

這部分是本書作者的經驗分享，有時候方法掌握了，并不一定能夠得到實施，反而別人的經驗會帶給我們更多直觀的刺激。

高效工作的三個習慣

1 養成收集的習慣

人的大腦有一個隱形儲存地，比如你想拜訪一位老朋友，可是由于時間不合適，一拖再拖，雖然你覺得它沒有消耗你的時間，其實你每天都在想著它。這種事情很多，它們會在無形中消耗你的能量和內存，使你每天雖然沒有做很多事情，但是依然覺得很累。把任務寫下來，放空大腦，可以更好的處理眼前的事情；而且把事情列下來，還可以更清楚的分清主次。

2 確定下一步任務

清單列下了，可是有時候我們依然沒有頭緒，不知道怎么開始，所以關鍵的問題是找到下一步行動的任務。比如我的項目創新計劃，下一步絕對不是寫，而且理清思路，找尋目標和著力點。很多壓力往往來源于不知道下一步怎么做。只有明確了下一步的任務，才能對事情有掌控權，可以采取行動來推進事情的發展。找不到思路的時候，我們可以通過問問題的方式來打開思維，比如創新的目的是什么？項目在哪個點創新？怎么實現創新？需要那些資源？通過這種問問題的方式來啟發自己思考，這樣一步步來打開思路。

3 學會關注結果

在計劃階段就要對項目的結果進行預構，明確項目的完成預期、領導對項目的期望、你所能完成的情況，然后對能力內和能力外的部分進行分別處理。能力內的努力做好，能力外的找尋可以借助的資源和提供幫助的人來幫自己把事情做好。
對結果進行適時跟蹤，并及時根據目標進行糾偏，保證任務結果的達成。

掌握這樣GTD方法，一件一件專注的完成，祝你早日成為效率達人！

感謝剽悍一只貓話題組！

參考書目：《搞定》[美] 戴維·艾倫