我們常常在電視上、報紙上或者一些書籍上，記載著一些牛人身邊不可或缺的一項配置，他就叫秘書或者助理。我們還是以最專業的職場人的秘書要做的事情來說吧，很多的企業領導人或者高層領導，他們管理的人、事、物非常的多，雖然說不見得每件事都事必躬親，但是確實每件事都與他有關。所以在放權下屬管理之外，他自己需要做的事情也非常多。

如何高效的將自己的時間都分布在該做的事情上，你就知道電視上，秘書們給大佬們羅列的行程表其實是很重要的，很多人的行程甚至有約到幾個月以后。就像明星的檔期，時間就這么多，要怎么做更好的收好錢，做好事，演好戲，這個檔期真是要計算好的額。

那牛人的時間都是秘書管理的，那普通的我們呢？沒有秘書！

那我們就可以是自己的秘書，我們就可以依照晨讀的方法介紹，去為我們自己做好一份行程表，并依據方法管理及完成，我們也可以變成我們自己的牛人。

01 ?橫向整理所有任務 ?

處理原則：立即執行、指派他人、延遲處理

02 ?縱向管理時間項目

管理原則：確定目標和原則、展望結果、頭腦風暴、組織整理、明確行動方案

03 ?三個關鍵完成原則

關鍵原則：養成收集的習慣、確定下一步任務、學會關注結果

用GTD的方法，開始列出自己今天的行程表，按照時間、事情緊急程度、和容易完成程度去排序逐一完成。做完一件就像時間流逝一樣，將它清除，開始動腦思考下一件事，根據想到的方案再選一個最佳的執行處理。

每天都可能會有新事情突然發生，所以行程表的隨時更新，很重要，任務的重要程度排序也很重要，做完一件事情你在空閑時間或者今天一天結束以后盤點也很重要。

因為秘書不可能只跟老板說，你今天做什么什么事情就好了，她肯定還要根據老板處理的事情追蹤進度，好在老板問起的時候隨時能夠匯報出來。

而我們自己，更加要養成習慣，秘書是打的老板公，做自己的秘書，是關系自己的效率以及前程的，難道不應該更加上心么。