分享書籍：《搞定》[美] 戴維·艾倫

如何橫向、縱向地高效處理工作任務，成為效率達人?

分享書中三個內容：

1. ?『橫向整理任務』

橫向整理任務：

把所有需要處理的事項，不管任務大小、需要時間多長、難度多高，都用一張任務清單羅列出來。

目的：清理大腦內存。把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方。

儲存工具：紙質清單，電腦文檔或者手機軟件。盡可能集中在極少數的工具，避免分散耗費心力。

確定如何處理羅列的任務：

001 立即執行：能2分鐘處理完的事情。立即執行，別拖沓，完成后把任務勾掉。

002 指派他人：不能立即處理完的任務，先確定這件事是不是非得由你來完成。如果不是，把任務委托給合適的人去做。

003 延遲處理：不能馬上干掉，又必須由你來完成的事情。加入“下一步行動”清單。

2. ?『縱向管理項目』

如何高效地處理掉一個具體的工作任務？

以開會為例。

001 確定目標和原則：

在開會前，我們需要明確這個會議的主題是什么，大家各自都負責什么，有哪些人要針對問題進行發言，會議需要確定哪些內容。

002 展望結果：

設想一下，如果會議順利，問題得到妥善解決，會以什么樣的場景出現？是明確了各自的任務，還是砍掉了某些不必要的項目？

003 頭腦風暴：

在會議進行過程中，需要大家盡情討論，集思廣益。在頭腦風暴的時候，要追求數量而不是質量，盡管提想法，把評判和質疑的意見放到下一步處理。

004 組織整理：

通過頭腦風暴，我們把所有能想到的，好的壞的都記錄了下來，當所有可能的結果都呈現在你面前的時候，你再去分析利弊輕重，更加一目了然。

005 明確行動方案：

這是工作的最后一步，確定方案后，需要決定如何分配資源、安排任務，確保每個人都知道自己接下來需要做什么。

3. ?『三個關鍵原則』

高效工作的三個習慣：

001 養成收集的習慣：所有任務都加到任務清單里。

有助于解放腦力，清晰思路，分清輕重緩急。

002 確定下一步任務：明確下一步具體怎么做。

有助于獲得掌控感，采取行動推進事情發展。

003 學會關注結果：經常問自己這兩個問題：“我為什么要做這件事情？”“如果這件事情做成了，會怎么樣？”

讓你更有把握把任務執行好。