《麥肯錫教我的寫作武器》

書中第一章教給我們的是首先認(rèn)識文章是由信息構(gòu)成的,那么需要先了解信息的分類。按照作者的說法將信息分為兩大類:記述型和規(guī)范性。記述型又分為記述型和評論型:

  • 記述型:描述事物的狀態(tài),并不發(fā)表好壞的意見,僅僅據(jù)實(shí)描述;
  • 評論型:對事物做出好或壞的評價(jià);
  • 規(guī)范型:對事物做出建議,常以“應(yīng)該”等詞的出現(xiàn)為標(biāo)志;

三種類型彼此區(qū)別,同時(shí)又有相互的關(guān)聯(lián)和轉(zhuǎn)換。
(但是沒有明白為什么需要做嚴(yán)格的區(qū)分,意義在哪)

第二章講了很多基本的語法結(jié)構(gòu),因?yàn)槭侨毡救藢懙模院芏鄷r(shí)候感覺與中文有一些出入,直接跳過。

第三章講的是金字塔結(jié)構(gòu),這個(gè)在《金字塔原理》一書中也看過相關(guān)的內(nèi)容,很精彩,在這里就當(dāng)復(fù)習(xí)了。金字塔原理講的文章結(jié)構(gòu)大致分為并列型金字塔直列型金字塔結(jié)構(gòu)(直列型感覺叫橫列型還更形象),文章的模式又分為自下而上型和自上而下型兩種。

自下而上型一般是收集各種資料,整理和歸類,形成按照特定主題分組的關(guān)鍵信息,以支撐文章的主要信息(主題)。這種方式可以分為結(jié)論法摘要法。結(jié)論法即為推論法,摘要法為把“多個(gè)”具體信息整理為“一個(gè)”抽象信息。當(dāng)然,有時(shí)候是兩種方法結(jié)合使用。

自上而下法與自下而上法相反,是將上層信息拆解為下層信息,分為理由法和詳述法。理由法是把下層信息定位為上層信息的理由;詳述法與摘要法相反,摘要法是抽象化,詳述法是具體化的過程。

主要主題要遵循的法則:MECE(不重復(fù)、不遺漏),這項(xiàng)原則能夠幫助我們清晰的梳理出我們要表達(dá)的主題信息,并且做好全面。

第四章主要介紹的是高杉法的解決問題的方法。步驟一般是:

  1. 發(fā)現(xiàn)問題
  2. 設(shè)定具體的課題
  3. 列舉并檢測解決課題的各式替代方案
  4. 評價(jià)各式替代方案
  5. 實(shí)施解決策略

發(fā)現(xiàn)問題一般先定位問題:1)恢復(fù)現(xiàn)狀型問題;2)預(yù)防隱患型;3)追求理想型。
有幾點(diǎn)需要注意的是,定位問題要站在客戶的角度;另外,盡量用追求理想型來分析問題,避免使用恢復(fù)現(xiàn)狀問題分析時(shí),陷入到“找出問題原因”的漩渦中。

定位問題后,要選定課題,課題可根據(jù)問題的定位來選擇,有以下幾種:


IMG_6806.JPG

選定課題后,可用“頭腦風(fēng)暴”的方法來構(gòu)思替代方案,但是使用“頭腦風(fēng)暴”有幾個(gè)原則需要遵守:1)不能批評別人的想法;2)盡量提出大量的想法;3)歡迎自由奔放的想法;4)發(fā)展別人的想法。其中第一條是最重要的原則。

有替代方案以后,要對這些方案做出評價(jià)。評價(jià)時(shí)由幾個(gè)要素可以參考,首先是方案分必要的,也有優(yōu)選的,必要的方案是必須的,要注意區(qū)分。另外,評價(jià)方案除了好處以外,還要注意方案的風(fēng)險(xiǎn)。

有了方案以后,最后一步是實(shí)施。如果沒有實(shí)施環(huán)節(jié),再好的方案也沒有任何意義。最重要的是制定方案實(shí)施的截止時(shí)間,以及實(shí)施計(jì)劃表。

第五章講的是如何展開有說服力的故事,與第四章相對應(yīng)。文章不僅是由結(jié)構(gòu)和內(nèi)容構(gòu)成,還包括連接。結(jié)構(gòu)就像房子的框架,內(nèi)容像墻體,而連接就像走廊和樓梯。

故事展開的流程一般使用SCQOR。

  • S(situation設(shè)定狀況)
  • C(complication發(fā)現(xiàn)問題)
  • Q(question設(shè)定課題)
  • O(obstacle克服障礙)
  • R(resolution解決收尾)
Paste_Image.png
  1. 設(shè)定狀況:先介紹主角,然后敘述持續(xù)至今的穩(wěn)定狀況,并設(shè)定好故事的涵蓋范圍(世界觀),做到在開場時(shí)的狀況描述即獲得認(rèn)同感。
    2.發(fā)現(xiàn)問題:顛覆現(xiàn)狀,讓讀者產(chǎn)生共鳴,并打破對方的安定感。
    3.設(shè)定課題:設(shè)定課題部分就要與前面第四章的解決問題的問題定位對應(yīng)起來,并設(shè)定解決問題的課題。
    4.克服障礙:此部分就是要找回失去的安定感,回答第3部分所設(shè)定課題。
    5.解決收尾:此部分簡潔有力即可。

第六章介紹了簡報(bào)的格式,主要使用金字塔結(jié)構(gòu)來完成。

IMG_6807.JPG

對于并列性結(jié)構(gòu)來說,每個(gè)支持者之間的關(guān)系較為薄弱,因此多半使用追加連接詞。如“加上”,“再者”,“還有”。而直列型結(jié)構(gòu)中,則要使用邏輯連接詞來銜接,才能凸顯前后關(guān)系,多半使用順承或轉(zhuǎn)接的連接詞。如:“因?yàn)椤保耙虼恕保翱墒恰薄?/p>

第七章講了一些提高文案說明技巧的方法。
首先說到的是文案一開始最好的講結(jié)論,同時(shí)使用自上而下的文檔結(jié)構(gòu),效果會更好。

一般而言,從成本效益和迫切性來看,相較于恢復(fù)現(xiàn)狀或者追求理想型,把問題類型定位為預(yù)防隱患型,效果會更好。因?yàn)槿绻麑⒏邇r(jià)商品或者服務(wù)投資在恢復(fù)現(xiàn)狀問題上,經(jīng)常會出現(xiàn)不合成本的情況。另外,相較于獲得收益,人們更傾向于規(guī)避損失。
但是,如果對于向公司內(nèi)部的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)匯報(bào)提案時(shí),還是使用追求理想型會更好一些。

在談到提案時(shí),風(fēng)險(xiǎn)也是需要提及的部分。風(fēng)險(xiǎn)的評估可以使用風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失乘以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,這個(gè)在項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)常使用到。

在給出替代方案方式,一般使用3個(gè)。同時(shí),要注意第一個(gè)方案的選擇,因?yàn)榈谝粋€(gè)方案會產(chǎn)生“心錨效應(yīng)”,心錨效應(yīng)會產(chǎn)生對比的效果。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,247評論 6 543
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,520評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,362評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,805評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 72,541評論 6 412
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,896評論 1 328
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,887評論 3 447
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 43,062評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 49,608評論 1 336
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,356評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,555評論 1 374
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,077評論 5 364
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,769評論 3 349
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,175評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,489評論 1 295
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 52,289評論 3 400
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 48,516評論 2 379

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容