忽略這一點,企業自動化很可能會翻車!(上)

全文共1675字 讀完預計需要6分鐘

現在很多正在使用RPA的企業則得到了明顯的效益和效率的雙重提升,但是RPA的部署并非一勞永逸,而是需要不斷根據新的需求去進行更新和維護的,這是很重要但同時也很可能會被企業忽略的一點。

因為企業是一個充滿活力的主體,業務常會發生增減變化。當業務流程出現變動,就需要及時調整部署于其中的RPA以適應新的流程。

那么,誰來決定是否調試、何時調試以及怎樣調試呢?

……

下文就從幾個方面給大家講講CoE,幫助大家更好地理解這個對所有,無論是已經成功轉型自動化、還是正在轉型、或即將開始轉型的企業,都起著重要作用的組織。

一、什么是RPA卓越中心?

RPA卓越中心,RPA Center of Excellence,是一個負責解決企業內部RPA相關問題的神秘組織。其實就是一個建立在RPA基礎之上的專門的數字化中心。

一個完善的RPA卓越中心能夠在企業員工使用RPA過程中碰到問題時,提供有力的支持,包括但不限于解決具體問題、提供針對性的解決方案等;此外,RPA卓越中心還能幫助企業深度發掘RPA的潛力,盡可能提升業務效率、降低錯誤率。

二、RPA卓越中心應該具備什么?

如上文所說,理想情況下,運作良好的RPA卓越中心能夠向企業及員工提供及時有效的幫助和服務。要做到這一點,RPA卓越中心應當具備:

1 一個強大的組織核心

對企業內外在部署過程中的角色和責任進行劃分,以確保RPA的部署能夠得到各方支持。

除此以外,RPA卓越中心的組織核心還需要擔負起獲取資源以及企業自動化轉型的管理責任。

2 有效的管理制度

· 明確的RPA使用標準

· 相關的信息安全要求和監管標準,以確保RPA的使用過程符合規范

· 任務優先次序的規定

· 不同團隊或員工的訪問級別的明確規定

3 相應的技術

RPA卓越中心的技術人員一方面能為企業選出最合適的自動化工具,并在自動化工具的使用和維護等方面給予相應支持;另一方面也能促進RPA與企業其他數字領域的整合,比如IT服務管理和ERP等,幫助企業提升自動化水平。

4 對流程的高度敏感

評估、開發、測試和部署、更新和維護都是卓越中心工作的一部分,因此,CoE需要保持對業務流程的熟悉和敏感度,定期對業務流程的自動化潛力進行評估,為RPA尋找穩定、可擴展支持結構的合適環境。

5 對RPA可能產生的影響的深刻理解

RPA的實施可能會給企業內部帶來結構性的變化,卓越中心應重視RPA的影響尤其是對員工的影響。對企業組織結構的影響同樣不可忽視。因此,積極關注RPA使用情況并在需要時提供支持就是卓越中心應承擔的責任。

三、卓越中心的組成部分

RPA卓越中心的建立,僅靠普通的IT團隊是遠遠不夠的,至少還需要以下幾種人員的參與:

01 RPA發起人(RPA SPONSOR)

RPA發起人通常對業務流程比較熟悉,能與IT人員合作制定RPA部署計劃。

02 RPA決策者(RPA DECISION-MAKER)

負責確定RPA相關決策及監督RPA績效

03 RPA項目經理(RPA PM)

確保RPA能按照卓越中心制定的戰略交付和實施,并負責帶領團隊完成目標。

04 RPA架構師(RPA ARCHITECT)

規劃并監督完成RPA的基礎架構

05 RPA開發者(RPA?DEVELOPER)

顧名思義即負責RPA開發的人員

06 RPA工程師(RPA ENGINEER)

負責RPA的測試和實施

07 RPA服務支持者(SERVICE & SUPPORT)

及時響應使用者需求,保障RPA穩定運行

上述人員只是組成了一個初步的CoE團隊,相對成熟的CoE團隊還應該有RPA的使用者(使用者的參與能讓技術人員對業務流程有更深入的了解,有利于RPA在業務流程中的更新和改進)RPA技術支持者(或部門)以及RPA管理員和監督者等成員的參與。

除了發起人、決策者和項目經理、RPA使用者是企業內部人員外,其他角色既可以由內部人員、也可以由外部人員擔任。

無論組成人員如何,只要能夠進行充分有效的溝通,保持良好的團隊協作,都能夠起到更好地保障RPA運行的作用。

四、建立卓越中心前應考慮的

在建立RPA卓越中心之前可重點關注以下幾點

1 再次確認業務流程的自動化潛力

一旦發現業務流程中的某個步驟無法自動化,那么就需要在正式部署RPA之前及時將其從整個規劃中移出。

2 考慮核心系統的自動化

如果核心業務系統能夠允許RPA的存在,那么,核心系統的自動化會比將RPA分散部署到各個流程更加高效。

3 敏感、隱私信息的處理

RPA卓越中心的設立不應以降低數據完整性或安全性為代價,如何處理敏感、隱私信息,應當在部署之前就考慮好。


以上就是關于CoE的一些初步介紹,下一篇文章,我們將深入拆解整個RPA CoE的建立過程。

??關注我們 獲取更多RPA資訊??

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,505評論 6 533
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,556評論 3 418
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,463評論 0 376
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,009評論 1 312
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,778評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,218評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,281評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,436評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,969評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,795評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,993評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,537評論 5 359
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,229評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,659評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,917評論 1 286
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,687評論 3 392
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,990評論 2 374

推薦閱讀更多精彩內容