如果你經(jīng)常碰到下面三個問題，可以試試GTD。
- 當手上的事情比較多的時候，有時候會忘記一些事情。
- 當很多事情接踵而來的時候，會倍感壓力，總感覺自己應付不過來，做一件事情的時候不能心無雜念，心里總還惦記著其它未完成的事情。
- 想做一些對自己來說很重要的事情，就是遲遲沒有行動。
GTD是Get Things Done的簡稱，它能幫你有條不紊地管理和應對各種事情，并促使你把事情轉化成行動，全力以赴把事情搞定。GTD的本質(zhì)有兩點，一是清空大腦，減輕大腦的壓力，把大腦的所思所想全部搬到外部存儲設備里，比如我利用奇妙清單作為大腦的外部存儲設備；二是把存儲設備中的內(nèi)容轉化成可以執(zhí)行的下一步行動，逐步搞定我們想完成的事情。一個GTD系統(tǒng)的標準流程如下：
從這個流程里可以看出GTD包含四大關鍵步驟，它們是收集、分類、執(zhí)行和回顧，任何一步做不好，你的GTD系統(tǒng)就跑不起來。
收集是指把我們自己想做的事或者他人要求我們做的事情都記錄下來。收集的關鍵點在于隨時隨地立即記錄，不然很可能就忘了，比如上周五我在刷牙的時候，女兒跑過來說要做個PPT介紹自己去過的一個地方，下下周二要交。我立即掏出手機，打開奇妙清單，把這件事情記在收件箱里。
收集之后就是分類，分類就是對收件箱里的所有事情進行轉化和分類并清空收件箱。我的GTD系統(tǒng)是這樣分類的，
以巴厘島PPT這件事情為例，我會把它轉化成兩個行動，并把它們放進“行動”清單里，行動清單里專門存放可以執(zhí)行的下一步行動。
除了行動清單，我最常用的是愿景清單和習慣清單，愿景清單里面專門存放我的長期目標和短期目標，習慣清單里專門存放我已經(jīng)養(yǎng)成或者想要養(yǎng)成的習慣。舉個例子，我今年有個目標是把血壓降到115/75。
為了實現(xiàn)這個目標，我要養(yǎng)成多喝水的習慣，于是我就在習慣清單里加了“番茄工作喝水法”，就是利用番茄工作法的5分鐘休息時間去喝水。
在分類這個步驟里，有一個很有用的2分鐘原則，意思是說如果一件事情花的時間很短，不超過2分鐘的話就立即把它做掉，比如回復一封簡短的郵件或者打一個預約電話等等。
分類之后就是執(zhí)行了，執(zhí)行是指按照行動清單里面的行動計劃執(zhí)行，執(zhí)行完成后要及時更新行動清單，如果你的執(zhí)行力不到位，GTD系統(tǒng)也很難運作下去。
接下來就是及時回顧，至少要做到每天回顧一次，回顧的內(nèi)容包括檢查收件箱，更新行動狀態(tài)，思考下一步行動，關注目標進展等。回顧的主要目的是確保現(xiàn)實中的狀態(tài)和GTD系統(tǒng)中的狀態(tài)保持一致，如果不能進行及時的回顧，你的GTD系統(tǒng)也會很快就廢棄了。
最后需要指出的是一個好的GTD系統(tǒng)是逐步演化出來的，如果你像我一樣初次接觸GTD，可以從最簡單的收件箱和行動清單開始，持續(xù)實踐與調(diào)整，逐步找到最適合自己的GTD系統(tǒng)。
