傾聽者決定了溝通——管理:使命、責(zé)任、實(shí)務(wù)(實(shí)務(wù)篇)
【R 閱讀原文】
首先它意味著進(jìn)行溝通的是信息的接受者。所謂的發(fā)送信息者,即發(fā)出信息的人并沒有進(jìn)行溝通,他只是發(fā)出聲波,如果沒有人聽到,就沒有溝通,而只是噪聲。發(fā)送信息者或說或?qū)懟虺?,但并沒有進(jìn)行溝通,實(shí)際上,他也不可能進(jìn)行溝通,他只是使得接受著——或更準(zhǔn)確地說是“感知者”——可能或不可能感知到什么。
這是出自管理學(xué)之父彼得.德魯克的洞見,可以從兩個(gè)方面聯(lián)系自己,第一,我說給其他人聽的時(shí)候是不是關(guān)注對(duì)方的接受情況了,第二,我聽別人說話的時(shí)候是不是盡力去完成溝通了?因?yàn)槭锹牭娜?,在進(jìn)行溝通,說的人不過提供了溝通的可能性而已。是傾聽者決定了溝通。這個(gè)表述非常深刻,體現(xiàn)了德魯克一貫之的思想,所以傾聽不是被動(dòng)的。
【I 用自己的語言重述】
大家來看下面這張圖,溝通的過程,是信息源通過一定渠道,比如當(dāng)面溝通、電話或者微信,傳達(dá)給接受者,信息源即信息的發(fā)送者表達(dá)信息,接受者傾聽信息,中間存在很多干擾,比如環(huán)境、心情等。通過這張圖,我們不難看出一個(gè)公式,溝通能力=表達(dá)力+傾聽力。溝通是一個(gè)互動(dòng)的過程,當(dāng)我們溝通時(shí),我們要關(guān)注對(duì)方是不是在傾聽,是不是已經(jīng)接收到信息,是不是已經(jīng)理解信息,比如我給老板發(fā)信息讓幫付一個(gè)款項(xiàng),我沒有確認(rèn),結(jié)果老板沒有看到。當(dāng)別人溝通時(shí),我們要主動(dòng)傾聽,及時(shí)反饋給對(duì)方獲得的信息和情緒。上文片段中,強(qiáng)調(diào)“是傾聽者決定了溝通”,非常棒。我們往往表達(dá)過多,而傾聽很少,這種說法可能會(huì)有很多人不同意,我平時(shí)聽的很多啊,老師上課、老板開會(huì)等。那我們可以問自己一個(gè)問題。我們的傾聽是主動(dòng)的嗎?聽懂了嗎?給對(duì)方反饋了嗎?作為溝通的主體,我們更應(yīng)該主動(dòng)傾聽,已使溝通有效高效。
【A1 聯(lián)系過往經(jīng)驗(yàn)】
前段時(shí)間,同事黃寶問我:“那個(gè)結(jié)構(gòu)做的怎么樣了?”
我說:“有個(gè)小問題,這個(gè)不知道怎么出模。”
然后黃寶說:“這個(gè)先這樣搞,再這樣,明白了嗎?”
我聽他說的時(shí)候,腦子里在想我還有個(gè)事情沒有完成。
我說:“明白了,我試試?!?/p>
然后我回去搞了半天,沒有搞出來,也沒有問他。
下午黃寶到了我位上,看我還在搞?!霸趺催€在搞,不是已經(jīng)。。。好吧再給你演示一下?!?/p>
好尷尬。。。
我沒有主動(dòng)傾聽,沒有全神貫注聽他講,也沒有及時(shí)回應(yīng),不懂裝懂。
這已經(jīng)成為我的壞習(xí)慣,很多時(shí)候都不集中注意力聽別人講話。別人說完,也沒有回應(yīng),不懂也不問,沒聽清也不問。當(dāng)我具體做事時(shí),發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲覜]聽明白而做不成事,不得不厚臉皮再問一下。這樣習(xí)慣導(dǎo)致我做事效率低下,也給別人留下很不好的印象。必須要改正。
【A2 以后怎么做】
這周無論誰給我說什么我盡量做到這三步
1.溝通時(shí),放下手頭的工作或者手機(jī),面對(duì)面認(rèn)真聽,全神貫注,關(guān)注眼神;
2.及時(shí)回應(yīng),收到郵件確認(rèn)收到,分配任務(wù)確認(rèn)明白,溝通過程中適時(shí)點(diǎn)頭回應(yīng)。
3.有不懂的不明白的及時(shí)詢問,確保理解清晰。
3.不懂的不要裝懂,盡量問,多問兩次,做好確認(rèn)。