《一分鐘經理人》讀書筆記

總結

  • 下屬是和leader一起工作,而不是給leader工作
  • leader最主要的任務是給出工作的目標和成長的方向,并保證下屬在這兩條路上不走偏。而不是告訴下屬每一步路該如何走。
  • 細化下來,第一條就是要明確這個目標。一個一分鐘內能說完,并有確定衡量標準和完成時間的目標。
  • 目標要足夠聚焦,可以讓下屬不時停下來看自己是不是符合預期,調整狀態。
  • 然后就是細致的了解下屬的工作,及時的正向反饋和負向反饋。

一分鐘管理法三個訣竅

第一個訣竅:一分鐘目標

  • 設定一分鐘目標
    • 共同制定工作目標,達成一致。
      • 除了除了讓下屬知道目標是什么,也得知道為什么要干,衡量標準是什么樣的。
    • 工作目標、衡量標準 和 完成時間,應該是一到兩段話。一分鐘 就可以讀完。
    • 80%的成功來自于20%的目標,所以只需要對20%的工作內容設定一分鐘目標
    • 因為一分鐘就能讀完目標,所以下屬可以經常停下來查看目標,看看自己是不是符合預期,及時調整狀態。也就是自己管理自己,而不是經理人管理自己。
  • 自己找出目標,學會獨立解決問題
    • 發現問題,而不只是抱怨。區別在于能否給出自己期望的結果,并知道為什么理想與現實有差距。
    • 嘗試自己找到解決的方法。反復問自己現在的方法能否達到預期。
    • 學會自己處理事情

第二個訣竅:一分鐘表揚

  • 通過發現別人做對了什么,來幫助他們發揮潛力
  • 將強信心,鼓勵他們繼續這么做。
  • 明確的指出對在哪里
    • 增加信心
    • 既然說的出來細節,說明leader 對自己的工作非常關注
    • 說明leader 很靠譜:可以及時對下屬的工作做出反饋
    • 只有獲得做夠的反饋,人才能成長(自己補充)
  • 并不是非得對某個人長時間稱贊,他才知道你關心、關注他。其實,有效的稱贊一分鐘都不用
    • 關鍵是稱贊在點上(自己補充)
  • leader并不是需要一直很關注下屬
    • 在項目最開始時需要給以大量關注
    • 之后在其他途徑(各種報表、銷售數字之類)也能獲得可以稱贊的地方
  • 上一節自己設定目標,可以加強一分鐘稱贊的效果

第三個訣竅:一分鐘更正

如果發生錯誤:

  1. 先確定是不是目標沒有溝通清楚,如果是,leader 負全責
  2. 詳細分析錯誤的原因
    1. 反饋幫助成長
    2. 表示 leader 對細節很清楚,了解項目
  3. leader告訴下屬對錯誤的感受,以及他們錯誤可能造成的影響
  4. 停頓幾秒鐘,讓他們審視自己犯的錯誤
  5. 對犯錯誤的人表達信心
    1. 他們的實際能力比表現出來的更強
  6. 事情過去了就過去了

三個訣竅的解釋

  • 8020定律:80%的成功來自于20%的目標,所以要將三個訣竅投入最重要的20%目標中。
  • 我最好的投資,就是把時間花費在人身上。
    • 工作是有人完成的,理應對人進行投資

為什么一分鐘目標有效

  • 大部分leader 都假定下屬知道應該完成什么工作,但其實不是
  • 人行動最大的動力來自反饋
    • 反饋是成功之母,不是失敗
    • 給予正向反饋,而不是負向
      • 應該是恭喜完成了兩個目標,而不是還差八個目標沒完成
  • 不要把“工作評估”把握在leader 手里不下發。很多leader這樣做才覺著自己夠聰明。覺著發覺別人的錯誤是自己的本事。
  • 發現別人做錯的地方是很簡單的事情。發現人下屬為什么做錯,告訴他如何改造,幫助他成長,才是體現leader本事的地方(自己感悟)
  • 每個人都有可能成功,有些人貌似失敗,但人不可貌相
  • 無論誰什么事,設定一分鐘目標都是提高工作效率最基本的途徑。
    • 一分鐘內說明白目標、評價標準和期限
      • 也說明對目標想的夠清楚(自己感悟)
    • 這樣就可以每天review 自己的工作
    • 只是關鍵的20%工作(足夠聚焦)

為什么一分鐘稱贊有效

  • 訓練成功者最重要的是發現他們作對了事情
    • 設立一些列小目標,可以幫助人們更順利的完成整項工作
  • 不同人不同的關注力度
    • 成功者知道他們作對了什么,不用時時關注他們(努力成為的人)
    • 需要挖掘成功潛力的人,稱贊和鼓勵額外重要
  • 反面例子:放任-打擊法
    • 放任下屬去做事情,做錯了就打擊他們
    • 根本不知道下屬在干什么,希望他們自己做出優秀的成績
    • 只在下屬把事情做的真正漂亮時才稱贊他們
    • 結果是,下屬干事情及不全力以赴,也不關心到底怎么做好

為什么一分鐘更正有效

  • 反饋是即時的,一旦發現,立即指出
    • 積攢起來的話
      • 負面情緒會堆積
      • 沒法一個一個的改正
      • 容易出逆反心理
  • 區分一個人的行為和他自身的價值。指出錯誤,別貶低人格,最后肯定價值。
  • 先批評,再稱贊,而不要反過來
    • 先嚴厲指出客觀上的錯誤行為,再肯定并鼓勵他們,就能收到很好的效果。
    • 返回來效果很差,甚至是反效果
  • 我們不僅能夠表現自己,還能管理自己
  • 真正尊重被更正的人,才能獲得成功

尊重下屬

  • 不要想“控制”下屬,而是和他們一起工作。
  • 表現的嚴厲,才是真正的關心下屬。但要就事論事。
  • 和下屬一起工作,而不是領導他們,讓他們為leader工作。

心得

  1. 要對項目,下邊人干的申請有足夠的了解!!!
  2. 我們不但能表現自己,還能管理自己 這句話沒理解。。。
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