在《寫給大家看的設計書》中,Robin Williams將設計的基本原則概括為“對齊,重復,親密,對比”,這也受到大家的一致認可而廣泛流傳??墒?,關于PPT設計原則,你真的只知道“對齊,重復,親密,對比”嗎?
同樣是Robin Williams在《寫給大家看的PPT設計書中》又列出了關于PPT概念演示設計的四大原則-清晰,切題,動畫,情節 。
清晰
確保演示PPT的內容清晰易懂,觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息
從某個方面來講,表達清晰就意味著學會取舍。你要將你認為不重要的信息舍棄不用。沒有那個觀眾能夠把你所講的所有內容都原原本本地記住。實際上,你講的內容越少,他們能夠記住的就越多。
避免使用過長的完整句
做PPT時,你基本不需要寫完整的句子,特別是第一張中字數很多的完整句。不過在演講的過程中,你要講完整句,再這樣觀眾就能快速瀏覽幻燈片上的要點了。
盡量使用主動語態
應用主動語態可以使句子更加加鮮活,更重要的是,對于幻燈片來說,主動語態用的字要少很多。
eg:”如果你覺得生命被威脅,可以通過逃跑來避難“&“如果生命受到威脅,快跑”
盡量使用大圖+文字
讓圖片去傳遞情感
關于PPT中應該有多少張幻燈片
我給出的答案:關鍵不在于幻燈片的數量,而在于是否有效組織內容,是否個性化展示內容。
切題
不管是文本,圖片還是背景,都要切合幻燈片的主題,更要符合觀眾的要求
去掉冗余的材料
就拿我做過的這個例子來說,想要表達的是暑假計劃,但是一眼看過去重點完全就在頭像上。
背景切題
幻燈片給人留下的印象大部分來源于你所選擇的背景。
使用還珠格格劇照做成的照片墻作為背景就很好地與想要表達的內容照應。
信息越復雜,背景越簡單
有時候,在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。但是請謹記:必須放置在幻燈片上的文本,圖表或圖像越多,背景就一定要越簡單。
動畫
在幻燈片中插入少量動畫效果很受大家歡迎。我們喜歡用一些動感,有活力的元素來為幻燈片添彩,也對酷炫的動畫情有獨鐘。
使用動畫效果和切換效果并不是問題,問題是對他們的亂用。這也是動畫運用的關鍵—設置要適當切題。
動畫效果聚焦要點
不要把每句話都設置為各種動畫效果,我們要做的:動畫效果突出要點。
切換簡明清晰,不拖泥帶水
比如在講到夢想破碎時,就能把切換效果設置為”壓碎“。
用動畫效果清晰闡釋表格
情節
PPT的情節就是指故事發展的主線。而一個精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端,發展和結局。
作為觀眾,我們希望能逐步了解演示的內容,并不希望直奔故事的發展階段;我們希望知道下一步會介紹什么,有哪些內容讓我們期待;我們希望一路充滿樂趣和新奇;我們還希望整個介紹過程跌宕起伏,讓我們享受其中;當筆鋒一轉,我們知道,哦,原來我們已經快要結束。
好的開端
一個良好的開端等于成功的一半
就像你看電影前面總會有介紹電影公司,主演,導演一樣。把你的演示文稿想成一個故事,盡管這個故事可能是如何創建商業計劃,如何自我管理等等。
告訴我們你的演講思路
介紹一般性概念之后,告訴我們你接下來要做什么。比如,當我告訴你接下來大概需要15分鐘,你會與什么想法?如果2小時呢?如果從一開始就有兩個小時的預期,我或許還很愿意坐下來仔細聽聽看~
時刻調整演示節奏
如果整場演講都采用整齊劃一的節奏,那只能說這場演示很枯燥。
時刻記住:你是一個激情澎湃的人,是整場的明星,千萬不要讓觀眾覺你的可有可無。
結束演示
當演示快要結束時,請以明確的方式告知,而不是因為你停止講話,觀眾才意識到你的演講結束了。
給觀眾留下提問的時間
以上就是PPT概念設計的四大原則,雖然看起來并沒有那么有趣,不過希望你在今后的演示設計中應用到這些原則。