《寫給大家看的PPT設(shè)計書》

排版+顏色+字體構(gòu)成了設(shè)計的三個基礎(chǔ)組成部分,然后加上動畫,就是PPT了。在讀完《寫給大家看的設(shè)計書》和《寫給大家看的PPT設(shè)計書》后,我愈發(fā)的發(fā)現(xiàn),把知識框架搭建起來去填充知識是一個極好的學(xué)習(xí)方法。

這本書依舊主要是以講技巧為主,講了如何計劃和組織PPT、內(nèi)容優(yōu)化的一些注意點、設(shè)計相關(guān)的注意點,最后對一些領(lǐng)域的規(guī)則進行了評論。

計劃和組織是做PPT的開始,我之前也做過不少PPT,通常要做大半天到一天才能做出自己比較滿意的幻燈片,總體規(guī)劃、內(nèi)容組織和排版設(shè)計是在一起進行的,通常有一個地方不好就回去改掉,然后再做下一頁PPT。作者建議的方法是將這些東西拆分開來,先做總體規(guī)劃,可以是大腦中想好。然后進行內(nèi)容的組織,這個環(huán)節(jié)是不需要關(guān)注排版設(shè)計的,單純的把你想組織的內(nèi)容寫下來,如果需要一幅圖就先簡單描述代替一下。等這個PPT所需要的內(nèi)容全部組織完成后,再進行整個PPT的設(shè)計。這種方式我在大學(xué)自己學(xué)習(xí)程序開發(fā)的過程中遇到過的,先想清楚自己要什么,然后再去實現(xiàn),效率會提升很多,效用也不錯。軟件開發(fā)也如是,先做設(shè)計,包括產(chǎn)品設(shè)計、表結(jié)構(gòu)設(shè)計、API設(shè)計,等這些完成后大家都覺著OK了,再去動手干。使用的工具,書中提供了便利貼、大綱功能、思維導(dǎo)圖和成品的瀏覽視圖。

內(nèi)容優(yōu)化方面,主要提到四個原則:清晰、切題、動畫、情節(jié)。清晰主要是對文字的約束,一張PPT中不要放太多的文字,不要使用項目符號,要講多個子題目分開放置在多個頁面上。切題講的是把與該PPT不相干的東西去掉,背景不要太復(fù)雜。動畫也是偏技巧的,洽淡的使用動畫能夠增加你要表達內(nèi)容的生動性。情節(jié)就談到了內(nèi)容組織部分的核,一個好的演講者在他的整個演講過程中有高潮有安靜,聽眾聽講是一種非常美的享受。大學(xué)聽王玉斌講技術(shù)的時候就是這種感覺,聽完后就懂了,不僅把理論上的知識懂了,而且實際編程技術(shù)也學(xué)會了,聽了兩次真是不能更棒的演講。傳送門

設(shè)計相關(guān)的注意點是在另一本書里提到過的對比、重復(fù)、對齊、親密四原則。

書的最后提到了如果有些東西不能夠通過PPT完整表達,可以使用講義文稿來輔助表達,也是一個挺好的技巧。

最后看到書尾有一些挺好的清單,抄一遍以加深印象。

信息清單

1. 學(xué)會使用設(shè)計軟件。

2. 制作幻燈片前,先要組織好文本內(nèi)容,并設(shè)計好整體結(jié)構(gòu)。

3. 編輯文本,使其你內(nèi)容清晰,關(guān)聯(lián)緊密

4. 判斷哪些內(nèi)容可以放在同一張幻燈片中,哪些可以分散到其他幻燈片中。

5. 如果你打算用圖形來表達的話,那就搜集一些吧。在搜集圖形的過程中,你可能會想到其他需要用的資料。

6. 考慮一些哪些地方要用到動畫、視頻或音頻,既增加趣味性,又闡明了信息。

7. 選擇相關(guān)的背景和模板,或者設(shè)計相關(guān)的樣式。在這一過程中,你可能會不斷完善優(yōu)化,但至少基本結(jié)構(gòu)要恰當就位。

8. 設(shè)計幻燈片開篇

9. 必要的話創(chuàng)建一個幻燈片概要(在完成PPT的整個過程中,你可能要做好幾個這樣的概要頁,因為需要不斷的變換主題)

10. 反復(fù)瀏覽你的幻燈片,在這一過程中逐步修改完善,無論是外觀設(shè)計還是內(nèi)容綱要。

11. 運用之前學(xué)到的對比、重復(fù)、對齊、親密性基本原則進一步完善。

12. 漸入尾聲,一步步抵達你故事的結(jié)局。

幻燈片清單

1. 談話的重點是否寫成了最重要的元素

2. 所有幻燈片是否頁面清晰簡練(因為你做了足夠多張幻燈片)?

3. 是否避免了把所有的演講內(nèi)容編入幻燈片中?(否則你將不得不現(xiàn)場去讀幻燈片)

4. 是否已經(jīng)判斷哪些項目符號是不必要的?若想要你的幻燈片看起來比較美觀,也不要使用破折號來提到項目符號。

5. 幻燈片中所有構(gòu)成要素都相互關(guān)聯(lián)切有存在必要,是嗎?

6. 使用的動畫、音頻和視頻只是為了使文本內(nèi)容更明確,使觀眾注意更集中嗎?

7. 你的幻燈片是否有始有終有內(nèi)容?講完后,觀眾是否能夠抓住主題?

8. 對比法的運用是否使你的幻燈片有效吸引了眼球,也更有助于闡明信息?

9. 重復(fù)的元素是否讓你的幻燈片在視覺風(fēng)格上更加一致?

10. 幻燈片各項要素看起來是否關(guān)聯(lián)?是否使用了恰當?shù)膶R使你的幻燈片更有整體感?

11. 項目符號離文本的距離是否合適,上下內(nèi)容是否關(guān)聯(lián)呢?

12. 幻燈片項目外觀與內(nèi)容是否彼此密切關(guān)聯(lián),所有的信息類群是否彼此關(guān)聯(lián)?

13. 你準備了觀眾期望得到的有用講義了嗎?

14. 如果你在線發(fā)布了整個演示文稿,備注文稿是否也包含在內(nèi)呢?

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