時間管理之"變與不變"踐行思考

文 | 景升平 時間管理架構師

? ? ? ? 今早第11次線上班級晨會,我有幸代表二組做易效能90天踐行的階段性總結分享,我的分享可以簡單歸納為四個字"變與不變"。

? ? ? ? 首先,關于變,之前我曾私下和幾位同學聊過這個話題,90天踐行到底有沒有帶給自己什么變化,他們很坦誠地告訴我說,沒有什么明顯地改變,只是每天堅持早起打卡+偶爾運動。他們說的我信,因為易效能的理念和方法實踐性非常強,作為踐行者,你如果沒有充分、具體地去實踐,是不會有明顯地變化的,這一點勿庸置疑,沒有輸入哪來的輸出呢?

? ? ? ? ? 那么,在這70多天的踐行中,我也說說自己的感受,客觀上講,還是有一些變化的,具體體現在以下三個方面:

1、覺察

? ? ? ? 參加易效能線下課程之前,我己養成了早起的習慣,這一點已超越了90%的地球人呵;由于從事的是IT行業,晚睡早己成為家常便飯,經常搞到凌晨12點才上床睡覺,其實,這樣所謂的早起,長此以往對身體是有害的,因為睡眠不足,就會透支身體,健康欠下的債遲早是要還的!那么,通過這段時間的踐行之后,在我的腦子里已形成了一個"早睡"的條件反射,到了晚上十點,大腦就會自動關閉工作模式,啟動睡眠模式,內心告訴自己該洗洗睡了,然后啥事不管不顧,也懶得刷微信,關燈睡覺,一覺到天亮(出差等特殊情況除外),這一點變化明顯,以前根本沒有早睡的意識。

2、認知

? ? ? ? ? 關于對時間管理整體框架的認知,之前是模糊的、單薄的,現在是愈加清晰、豐滿,頭腦中己完成了從點-》線-》面-》體完整的知識構建,反過來,這種構建正好契合了易效能道-》術-》器-》用 的設計架構,具體舉例來說,siri的語音錄入(點/用)-》OmniFocus 等工具使用(線/器)-》行動三角形、斷舍離(面/術)-》夢想三角形(體/道)。

3、思維

? ? ? "四化"應用思維通過踐行己根植于我的大腦,即復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情工具化,工具的事情自功化。這種思維已在潛移默化影響著我的工作和生活。舉例來說,我每個月要報銷手機話費,公司財務要求提供相應的手機話費發票,而我的手機號歸屬地是在上海,按道理說,我要提供上海移動打印的話費發票才行。但由于我工作的特點,需要經常出差,有時甚至幾個月都沒時間回上海,這樣就給我的話費報銷帶來了一定的麻煩。

? ? ? ? 運用易效能"四化"思維后,我首先對原來復雜的流程進行梳理、簡化,之前的報銷流程:到上海移動營業廳-》打印話費發票-》寄到或帶到公司交財務報銷;之后的報銷流程改為:上海移動每月自動發送話費電子發票到我郵箱,并同時抄送公司財務,由公司財務人員自行直接打印我的話費發票進行報銷。通過對這樣一個流程的梳理和優化,優化后的報銷流程做到了簡單化、流程化、工具化和自動化!很明顯,改善后的流程是高效的,解決我打印話費發票難的同時,為我節省了大量寶貴的時間!

? ? ? ? 以上提到的,都是關于我踐行易效能有所改變的地方,事實上,世界上所有的事物變與不變都是相對的, 同時兩者也是相互依存的。那么,究竟有哪些方面,是我認為現在不能變,今后也不會變的呢?總結一共有以下三點:

1、初心

? ? "提升效能、平衡身心"踐行易效能之前這個初心,現在不會變,將來更不會變,因為方向是對的,所以我會堅持下去,一百年不動搖!

2、決心

? ? ? ? 從"時間管理"到"管理時間"的決心沒有變,這里需要注意的是,管理時間不是目的,而是手段,我們不應該也不需要為了時間管理的精確和完美,而過度在上面花費太多的時間,因為"管理時間"本身也是需要花時間和精力的。

? ? ? ? 關于這個點的平衡,筆者認為,不能過細也不能過粗,對你當天做過的每一件事情都去記錄時間,我認為你會過得太累,久而久之,時間管理會變成你一種負擔,這樣的時間管理是無法持久的;但如果你只記錄了三只青蛙,沒有把相應的時間、地址、網址、甚至配合的人員聯系方式等關鍵信息,一次性計劃收集完整,等到了那個時間點再去找出關鍵信息來執行,就會顯得手忙腳亂,效率反而是降低的,這種情況就屬于管理過于粗放了,所以,我認為,時間管理的效能和藝術還在于平衡!

3、信心

? ? ? ? 自信的人永遠相信自己可以做到最好,成大事之人都是有信念的人,易效能的踐行,我認為其終極目標是信仰。從相信-》信念-》信仰,這三重境界的不斷提升,最終會讓我們一步一步邁向成功!

? ? ? ? 最后,送給同學們一句話共勉,"No dream is too big,? no dreamer is too small."加油!

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