20170903 日計劃&日回顧

一、計劃&回顧

(一)今日計劃

0903 日計劃.PNG

(二)今日回顧

1.總體完成情況:

0903任務完成情況.PNG

(三)未完成任務處理:

  • 目標管理反思與復盤 →推遲到0905
  • 月回顧過程反思復盤 →推遲到0905
  • 9月計劃 →部分0904完成,部分0905完成
  • 《思考快與慢》活動標準 → 列入9月計劃
  • 與家人聯系 →本周暫時取消

二、工作記錄

07:10-07:44  百詞斬Day30  34分鐘

成果:百詞斬第30天打卡截圖

08:15-12:51  月回顧:文檔書寫  4小時36分鐘
13:34-17:20  月回顧:文檔書寫  3小時46分鐘

成果:8月月回顧文檔
問題:耗時過長,且感覺沒有寫透徹。
原因:
(1)前期周回顧沒有做好階段性總結和梳理,導致在寫文檔的過程中才開始對核心任務的進展和成果進行梳理;
(2)前期周回顧和日回顧中的問題分析和改進方案沒有進行系統的整理,導致月回顧文檔中的問題和分析都需要重新思考;
(3)對于月回顧需要包含哪些內容不是很清楚,根據自己的需求建立的模板過于全面,需要填寫大量的內容,且有部分內容重疊。
方案:
(1)9月份制定清晰的階段性回顧和總結方案,每周都堅持對核心項目和其他任務的進度和成果進行梳理和匯總,并做好記錄文檔;
(2)建立反思復盤內容處理系統,每天及時處理日回顧中的反思內容,每周回顧時對整周內容進行整合,并形成階段性復盤文檔;
(3)暫時先使用目前的模板,下個月階段性回顧的過程中參考周回顧模板進行調整。

17:25-18:02  《思考快與慢》0904  第四章閱讀+聽分享  37分鐘
18:05-19:15  《思考快與慢》0904  整理分享筆記+建立檢視閱讀模板  70分鐘
19:21-20:17  《思考快與慢》0904  微博日簽Day12  56分鐘

成果:0904整理后的分享筆記一份,微博日簽打卡一次
問題:邊聽邊記筆記速度和反應能力太差,日簽制作中尋找合適的圖片花費較長時間。
原因:
(1)缺乏鍛煉:從來沒有做過快速記錄的練習,且總是下意識地去逐字記錄,速度沒辦法一下子提高。
(2)缺乏積累:平常沒有做好圖片和字體儲備,臨時要用的時候才去找,必然會很慢。
方案:
(1)以后還是要對老大的分享進行記錄,一方面為了鍛煉和提升即時記錄的能力;另一方面,記錄完成之后,通過對分享內容的整理進行結構化訓練。
(2)建立日簽素材庫:平常沒事的時候多收集覺得好的圖片備用,下好經常會用的中英文字體和邊框,盡量將圖片制作的時間消耗降到最低。

20:23-21:10   運動Day14  47分鐘

成果:keep打卡截圖

21:17-23:45   日回顧0903+9月計劃表格格式調整+9月計劃步驟調整(腦圖+印象筆記清單)  2小時28分鐘

成果:0903日回顧核查清單+日回顧表格,9月計劃表格模板,調整后的8月回顧任務清單
問題:未能準時完成文檔
原因: 做次日回顧的時候跑去整理了9月計劃文檔,花掉了相當一部分時間。原因在于今天已經進入新的一個月,但白天沒有完成9月計劃,導致在做次日計劃的時候沒有依據。
方案:考慮將月回顧和下月計劃的時間提前,在新的一個月開始前完成計劃。

**工作總時長:14小時54分鐘
**預計總時長:12小時30分鐘

三、今日反思

(一)問題與改進:

1.問題說明

原計劃一天內完成月回顧文檔、反思復盤和下月計劃三件事,結果只完成了回顧文檔,復盤和計劃完全沒有開始。

2.列寫任務時的假設

(1)假設
月回顧文檔3小時完成,兩個復盤各用1.5小時,計劃方案3小時完成,妥妥的。
(2)實際情況
回顧文檔耗時8小時完成,剩下的時間用來完成《思考快與慢》共讀活動任務和日回顧。
(3)原因分析
a.低估了任務的耗時:像月回顧這樣需要投入大量思考的任務本來就會耗時比較長,再加上是對整個月的情況進行回顧,數據統計和資料整合也會占用不少時間。想來反思復盤和下月計劃的預計耗時也是少算了的。
b.日計劃出錯:忘記還有《思考快與慢》共讀活動,做計劃時沒有算進去。臨時參加共讀,占去了一部分時間。而之所以會忘記,是因為缺乏對共讀活動的系統管理。

3.經驗和教訓

(1)在回顧和計劃上不要吝嗇時間:要想真正做好回顧和計劃,為接下來的一段時間節省很多麻煩,一定要留出足夠的時間。
(2)涉及投入大量思考的任務,耗時在原計劃基礎上x3。
(3)對于持續進行的大任務,一定要提前做好一段時間內的規劃。

4.下一步行動

(1)留出3天的時間來完成9月計劃和8月回顧復盤(0904-0906);
(2)盡快完成《思考快與慢》下一步推進方案。
(3)確定9月用于回顧和計劃的時間安排。

(二)收獲與總結

1.今日收獲

1.完成8月回顧文檔,并對本月各項目進展有了更全面的了解;
2.意識到全局觀念在做事情時重要性;
3.意識到我們所做的所有事情的本質都是調整自己與外界形成良好的共處關系,所以不管面對什么事情,都要從對方和自身兩個角度出發來思考。

2.今日總結

今天除了常規任務之外,只集中做了兩件事:一是8月回顧文檔的完成,二是《思考快與慢》共讀活動。后者只用掉了很少的時間,一整天大部分的時間都用于寫回顧文檔了。
原計劃要完成的反思復盤部分和下月計劃完全沒有時間推進。
考慮到新的一個月已經開始,先集中精力把下月計劃完成,之后再做復盤。


記錄信息:

【開始時間】21:17-23:45 2小時28分鐘
【結束時間】10:08-11:06 58分鐘
【共計耗時】3小時26分鐘

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