一、本月綜合情況
(一)本月概況
本月經歷了生活環境和生活節奏的巨大變化,在整體狀態不是特別穩定的情況下,原計劃的任務完成80%以上,初次目標管理還算成功。
1.時間使用情況
從時間上來看,計劃中本月可用價值時間為243.5小時,目標任務預計耗時239小時;最后記錄的實際工作時間為290.1小時,其中用于完成目標的時間為253.1小時,用于計劃外任務時間為37小時,總時間超出原計劃46.6小時。主要原因在于周六休息時間取消,以及后兩周睡眠時間減少創造出一部分多余的時間。
2.目標達成情況
從目標完成情況來看,除了《思考快與慢》共讀任務部分任務沒有按照原計劃標準完成之外,其他目標任務全部完成。
作為核心目標之一,《思考快與慢》目標任務未完成需要進行深入反思。由于共讀活動還要持續很長時間,接下來必須盡快確定完成標準和推進方案,確保最后順利完成任務,獲得跟老大下一次共讀的機會。
(二)本月任務完成情況
1.總體情況:
本月共推進7個項目,其中核心目標2個,其他目標6個。最終除1個核心目標未完成之外,其他目標全部完成;并完成計劃外任務3項。具體完成情況如圖:
2.未完成任務及處理
(1)《思考快與慢》活動標準 →9月第一周完成
(2)《思考快與慢》之前落下的章節與共讀內容補充 →9月各周分批完成
(3)《躍遷》重新閱讀+參照實踐 →暫時安排在10月考慮
(4)個人躍遷式發展方案實踐 → 9月推進
(三)本月重要日程記錄
1.第一周:0731-0805
0801 完成8月月計劃
0804 通過駕照科目四考試并順利拿到駕照
2.第二周:0806-0812
0806 建立了一家人百詞斬背單詞小組
0807 離開北京飛韓國
0808 到達美國第一天,失聯狀態,楊凱程帶著步行到kroger買日用品+辦卡
0809
(1)小新打疫苗+第一次去圖書館
(2)第一次在樹底下找到信號
(2)整理0806-0811日程
0811
(1)網絡安裝完畢,恢復與世界聯系
(2)亞馬遜買燈+床墊
3.第三周:0813-0819
0813 回歸正常生活狀態:
(1)8月計劃重新整理
(2)完成印象筆記日回顧&日計劃模板:任務+核查清單
(3)形成周回顧&日計劃簡書文檔模板
0814
(1)完成33周計劃
(2)第一次制作周核查清單
(3)裝好床墊,終于不用在地上睡了
0816 對日回顧模板做了調整,并形成了高、低兩個標準的模板。
0818
(1)完成《躍遷》領讀活動核查清單
(2)確定中午吃飯時間用來寫觀察永澄50天實驗留言
(3)開始收集每日任務成果
0819 Furniture Give Away+志愿者報名
4.第四周:0820-0826
0820 建立每周項目耗時統計表
0823 《躍遷》領讀所有作業文檔匯總,最終感受提交
0824 安裝電腦護眼APP:f.lux,fadetop,愛眼護士
0825
(1)《躍遷》領讀結營儀式:進入優秀學員名單
(2)跟Host Family見面
5.第五周:0827-0902
0827 《思考快與慢》共讀筆記新想法:不單純記錄老大的話
0828 完成周回顧流程圖
0829 完成日回顧流程圖和日回顧模板修改
0830
(1)放棄ACC 中文教師自愿者項目
(2)觀察永澄50天實驗最后一天
0831
(1)整理目標達成文件夾——按項目排列
(2)個人躍遷式發展方案完成并提交
(3)Teach Now報名成功
(4) Praxis Core報名成功
0901 8月回顧執行方案形成
二、核心目標分析
目標一:8月目標達成
1.目標達成情況
(1)預期成果:
a. 8月目標+計劃表
b. 5份周計劃/回顧
c. 23份日計劃清單+反思卡片
(2)實際成果:
a.8月計劃文檔1份,目標規劃表格1份
b.5份周計劃+5份周回顧
c.34份計劃&回顧簡書文檔+26份印象筆記任務清單
d.兩個版本的日回顧+周回顧文檔模板
e.日回顧和周回顧流程圖
(3)差距及原因:
--沒有單獨完成反思:每天的日回顧中已經包含了反思的部分,只在最后對全月回顧進行整理的時候將比較重大的事件反思提煉形成反思卡片。
--完成了日回顧和周回顧文檔模板和流程圖:作為流程化的一部分,這個過程為后來的工作節省了大量時間。
2.成果與收獲
(1)本月成果:2017年8月目標達成匯總
(2)本月收獲:
a.對目標管理有了深入的理解,發現了重復的事情自動化和反思復盤在整個目標管理中的重要作用;
b.意識到風險預估和防范在計劃中的重要性;
c.意識到目的澄清和目標明確不只是總體計劃的第一步,也是具體執行每一個小任務的第一步。
3.問題及原因
(1)前幾周周回顧和周計劃沒能及時完成。
(2)成果收集和數據統計比較混亂,缺乏固定的系統。
(3)每日回顧和周回顧中的反思復盤部分沒有很好地利用起來,同樣的問題反復出現。
以上問題基本上基本上可以歸結為2個原因:一是前幾周客觀上時間和生活狀態不穩定,影響了任務推進;二是本月第一次正式開始目標管理實踐,各個流程和步驟都沒有自己固定的模式和方法。
4.改進措施
(1)下個月一定要確保各階段回顧都按時完成,不出現推遲后補的現象。
(2)做好任務執行記錄,建立成果收集和數據統計系統,將成果收集和數據統計分散在每一天。
(3)建立反思回顧處理機制,確保每日回顧中的反思內容可以第一時間被處理。
5.經驗教訓
(1)不止要在大的任務層面實現重復的事情自動化,每個輔助性行動也需要建立可自動化的固定模式或系統。
(2)制定計劃時一定要注意可完成度,只有確定能完成的任務才列入計劃內,只要列入計劃內的事情,拼了命也要按時完成。只有這樣,才能逐漸形成內心的秩序感。
目標二:《思考快與慢》共讀活動
1.目標達成情況
(1)預期成果:
a. 19次共享活動
b. 19篇聽課筆記+總結
c. 23次朋友圈日簽打卡
(2)實際成果:
a.參加全部7次共享直播
b.11篇幕布筆記,但并未按標準完成
c.7次微博日簽打卡
2.成果:《思考快與慢》共讀成果匯總
3.不足與問題
(1)閱讀和日簽沒有一直堅持
(2)每次分享后沒有及時完成筆記
主要原因有三個:一是本月任務過多,忽略了共讀活動的推進和回顧,二是原有的標準過高,每天耗時過多,與自己客觀的生活節奏相沖突;三是缺乏全面清晰的行動方案,導致客觀情況發生改變后無法自動適應。
4.改進措施
用目標達成工具表對整個活動進行深入分析,重新思考和制定活動標準和執行方案。
(1)重新確定完成標準和執行標準;
(2)制定明確的行動方案:包括時間安排,成果生成方式,核查方式,風險防范措施等
(3)建立項目管理系統:包括項目執行記錄,成果收集,進度追蹤,階段性回顧反饋等。
5.經驗教訓
(1)復雜的任務開始之前一定要全面思考,目標達成工具表是很好的工具;
(2)所謂行動方案不只是安排時間和確定成果,更重要的是要形成一個可以自動高效運轉的系統。
三、各領域情況回顧
(一)學習
1.《躍遷》領讀
(1)概況:
活動從8月6日開始,到8月25日結營,一共20天的時間。期間完成《躍遷》文本閱讀一次,收聽領讀分享11次,完成分享內容筆記5篇,輸出收獲與感想文檔12篇,并進入優秀學員行列。個人躍遷式發展方案1.0版在8月31日完成并提交。
(2)成果:20170806-0825《躍遷》領讀活動成果匯總
(3)問題與不足:對書中內容和分享內容不夠熟悉,沒有進行后續的復習和整合,還沒有系統地應用于實踐。
(4)下一步行動:9月要以Teach Now項目學習和重啟《思考快與慢》共讀為核心,暫時將《躍遷》后續復習和實踐計劃安排在10月考慮。
2.觀察永澄50天實驗
(1)概況:
活動從7月4日開始,持續到8月30日,一共58天。期間除老大身體原因沒有發文章的情況之外,每天堅持留言??偣餐瓿?0次留言,上墻次數未統計。
(2)成果:觀察永澄50天實驗留言匯總
(3)問題與不足: 除一開始的幾天外,整個觀察期間沒有做閱讀筆記;沒有對整個觀察期間的行動進行記錄和階段性回顧;前期沒有及時收集成果。
(4)經驗和教訓: 以后跟進任何需要持續一段時間的任務,都要建立項目管理系統,做好一開始的方案制定,標準確定,對任務執行過程進行記錄,并進行階段性回顧總結。
(5)下一步行動:制定接下來閱讀永澄老師文章+留言的計劃方案
3.百詞斬背單詞
(1)概況:
為了帶動家里4個小朋友背單詞,8月6日建立背單詞打卡群,并下載百詞斬開始執行。從8月6日到今天(9月3日),共29天,連續打卡30次,背完單詞1005個。
(2)成果:
(3)亮點和經驗:
a.每天吃早飯的時候完成計劃,不需要另外再安排時間。
b.這種每天需要重復的任務一旦固定時間,養成習慣,就變成像刷牙一樣的存在,不需要任何掙扎了。
(二)運動
1.概況:
由于前兩周生活狀態不穩定,運動計劃從第三周才開始執行。從8月13日到9月2日,共21天。期間共運動18次,累計運動809分鐘。
2.成果:
3.問題與不足:
(1)大部分為散步,運動量偏小。
(2)8月20日中斷一次,連續運動時間目前為13天。
4.下一步行動:
9月制定正式的運動計劃,開始辦卡去健身房運動。
(三)家庭+人際
1.概況:
本月用于家庭和人際的時間相對偏少。
整個月一共和姑姑微信視頻過兩次,和星星視頻過兩次;跟七公主和雷門還沒有正式聯系過;除了每周固定出去購物之外,還沒有出去放松過。
比較新的情況是認識了室友Jasamine和Host Family Nancy&Kim,和她們有一定的交流。
2.問題與不足:
(1)由于缺乏規劃,人際交往方面的事件都是突發的,一定程度上打亂了其他方面的安排;
(2)人際交往時間安排不足,且缺乏固定的模式。
4.下一步行動:
9月制定新的人際交往計劃,將與家人和朋友們聯系的時間確定下來。
四、反思與復盤
(一)本月問題分析
問題一.周回顧沒有發揮階段性總結回顧和下一階段任務調整的作用
1.問題闡述:本月的周回顧更多地集中于對任務完成情況的回顧上,沒有跳出周度范圍,回到月度目標的層面,對核心任務和各領域項目的進展進行總結和重新計劃,尤其是《思考快與慢》共讀活動,雖然每周都有回顧,但完全沒有對整個活動進程進行階段性的梳理和記錄。
2.原因分析:
(1)對周回顧的認識不清,從梳理到文檔書寫僅停留在簡單回顧和成果收集的層面,忽略了假設驗證和計劃完善的過程。
(2)沒有形成固定的執行系統,導致大量時間花在成果收集和文檔書寫上,過于專注于進度,忽視了回顧的質量。
3.改進方案:
(1)重新調整周回顧模板,將對每個項目的階段性總結梳理和規劃調整加入原有回顧流程;
(2)重新思考整個周回顧所需的流程,并對每個流程節點進行拆分,形成固定的模式和工具,盡可能最小化材料收集所占的時間。
問題二.作息嚴重不規律,有精力不足的現象
1.問題闡述:第一周由于準備出國事項和《思考快與慢》共讀活動同時推進,每天晚上睡眠時間都在5個小時以下;第二周存在時差因素,除了抵達美國第一天之外,其他幾天連續晚睡;第三周開始為了趕《躍遷》領讀活動作業,連續兩周晚睡早起,睡眠嚴重不足;最后一周為了調整作息,減少任務安排,但從晚睡早起變成了晚睡晚起,一天中可用的時間大大縮短。
2.原因分析:
(1)前期以任務進度為導向,對早睡不夠重視:為了多完成任務持續晚睡,導致睡眠嚴重不足,精力透支嚴重。
(2)后期缺乏清晰的作息規劃,減少任務的同時放任自己睡懶覺,結果回到晚睡晚起的循環。
(3)天氣開始變涼,早晨天亮時間推遲,早上不容易醒。
3.改進方案:
(1)制定盡可能詳細的作息調整方案:確切指定鬧鐘響過之后的第一個動作要求,以及醒來之后要做的第一件事。
(2)下周開始每天11點關電腦,12點前入睡,從早睡開始努力。
問題3.多個重點任務同時推進,為了確保進度犧牲了部分質量
1.問題闡述:
整個8月同時推進的任務有5項之多,分別為:
①目標管理實踐 ②《躍遷》領讀活動 ③出國準備和新生活安頓 ④《思考快與慢》共讀活動跟進 ⑤觀察永澄50天實驗
這5項任務中,出國準備和新生活安頓各占掉一個星期的時間,其他三項持續時間都在兩個星期以上。而且這些任務的都是無法暫?;蛲七t的事項,進度因素不可調整。在極其有限的時間內要同時完成這么多任務,只能犧牲抓重點,犧牲掉一部分任務的質量。
所以整個8月質量導向的只有目標管理實踐這一項。其他各項都沒有達到原本的質量標準:
觀察永澄50天實驗只完成了持續留言的部分,每篇文章的筆記沒有做;
《躍遷》領讀活動只是完成了作業,沒有完成文本知識和分享內容的整合;
《思考快與慢》共讀基本上只做到了準時參加直播和完成第三四章檢視閱讀,其他任務均未完成;
2.原因分析:
(1)客觀因素:從出國準備到抵達后安頓生活,前兩周基本上沒有辦法全身心地投入其他活動,后三個星期有一半時間在補前兩周落下的部分。
(2)主觀因素:明知道8月面臨環境大變化,會有很多不確定因素,但不愿意放棄任何一個活動。且在做計劃的過程中沒有充分考慮可能的風險與防范措施。
3.改進方案:
9月將重點鎖定在Teach Now項目和《思考快與慢》共讀兩個核心任務上,目標管理時間繼續推進,但更多關注流程改進、模板調整和計劃的完善,適當減少用于文本輸出的時間。
(二)本月經驗封裝
1.本周經驗
(1)每一件可以單獨處理的事情完成之后都要考慮形成模板和流程;
(2)不管任務大小,所有的事情開始執行之前都要先考慮PORT;
(3)越是復雜和持續時間越久的任務,越應該在開始階段慢下來,花更多的時間做好規劃。
2.本周教訓
(1)做計劃的時候一定一定要考慮風險防范,只安排一定能完成的任務,不要盲目求多。
(2)周回顧要重視對各項目的階段性總結和未來規劃完善,不能僅停留在簡單的數據統計和成果收集上。
(三)本月新想法/新目標
1.每日常規中增加閱讀英文小說的任務;
2.整體計劃中增加人際和運動的比例;
3.下個月開始有意識地練習用目標達成工具表分析目標和任務。
五、本月總結&下月展望
在一陣緊張和忙亂中,8月在頗有些涼意的秋風中畫上了句號。
這個月完成了幾個重要的改變:
生活方面,第一次從生活了12年的北京徹底撤離。和在北京的朋友們吃完散伙飯,把所有的東西都處理完畢之后,突然發現這個城市以后將不再有自己存在過的任何痕跡。我終究還是成為了那千千萬萬的過客中的一個。但也許是走得過于匆忙,都沒來得及感傷。
學習方面,順利完成觀察永澄50天實驗,第一次堅持一件事超過30天,突破了一直以來對于自己“三分鐘熱度”的認知;在落后一個星期的情況下,按時完成《躍遷》領讀活動全部作業并順利入圍優秀學員,第一次體會到“只要有目標,就一定能完成”的力量感。
個人管理方面,第一次完成一整個月的目標管理實踐,對目標管理中各環節有了更多了解的同時,也更清晰地意識到目標帶來的巨大力量。
人際方面,認識了新的室友和Host Family,加入了幾個學習社群。在熟悉的圈子里固守了好幾年年之后,終于鼓起勇氣走出自己給自己畫的圈圈,從更多的人身上學習和獲取力量。
9月將會開始Teach Now項目的學習,也要考慮將《思考快與慢》共讀活動重新扶上正軌,同時還希望可以增加更多用于運動和人際交往的時間。
希望接下來的9月會以更加充實和有條不紊的姿態出現在我的生活里。
記錄信息
【開始時間】08:15-12:51 4小時35分鐘
【結束時間】13:34-17:20 3小時46分鐘
【共計耗時】8小時21分鐘