34《復(fù)盤:對(duì)過去的事情做思維演練》下(一周一本@樂讀創(chuàng)業(yè)社)

疑問而不是反問

問問題的第二個(gè)技巧,是多用疑問句,少用甚至不用反問句。

之所以設(shè)問的時(shí)候要多用疑問句,少用甚至不用反問句,這與疑問句和反問句的屬性有關(guān),也與中國(guó)人的文化有關(guān)。

疑問句是請(qǐng)教的屬性,將自己擺得比較低,是一種學(xué)習(xí)和探討的姿態(tài),表明問問題的人自己有不明白的地方,希望別人能夠回答,對(duì)自己進(jìn)行答疑解惑。它暗含著對(duì)回答問題人的尊重和感謝,尊重他知識(shí)的淵博,感謝他不吝賜教。

疑問句是開放的、有指向性的,但不那么確定,帶有商量的口吻,比如:看情況好像要下雨了,你覺得呢?你是不是覺得這兩件事情之間,隱含的邏輯是這樣的?這個(gè)事情,除了你現(xiàn)在的解釋,有沒有更好的解釋?等等。它將如何回答的主動(dòng)權(quán)交給了回答問題的人。

反問句則是挑戰(zhàn)的屬性,將自己擺在平等的位置,甚至是擺在比回答問題的人更高的位置,表明問問題的人對(duì)自己的問題有了很好的答案,并且也知道回答人可能的答案,但是,他并不認(rèn)為回答人的答案是正確的。通過反問這種句式,增強(qiáng)了雙方的交鋒性質(zhì),跟隨其后的,是雙方對(duì)某一個(gè)觀點(diǎn)或者是事實(shí)的拉鋸戰(zhàn),各自去證明自己觀點(diǎn)的合理性。

相對(duì)來說,反問句觀點(diǎn)比較明確,指向性更清晰,帶有質(zhì)問的口吻,比如:你真的認(rèn)為這樣的天氣是要下雨了嗎?你怎么會(huì)覺得這兩件事情之間有邏輯關(guān)系呢?你對(duì)于這個(gè)事情給出的解釋就是這樣的?等等。它實(shí)際上規(guī)定了回答人如何回答問題,要么肯定要么否定提出問題的人的意見。

柳傳志說:“有話要直說,但要好好說。”柳傳志在回憶自己與人就問題進(jìn)行溝通的時(shí)候,總是按照這樣的步驟來:①兩個(gè)人關(guān)起門來,各自坦誠地講述自己的觀點(diǎn),這是直說。但同時(shí),說的時(shí)候要為對(duì)方利益著想,不能只說自己的理,這是好好說。②如果說通了,事情就解決了。如果沒說通,則在小范圍內(nèi)再討論,依舊是坦誠交換各自的觀點(diǎn)。③如果還是沒說通,就拿到大會(huì)上說。這樣,不僅僅是交流的時(shí)候直說和好好說,在交流的形式上,也是遞進(jìn)的,讓交談的對(duì)象有充分被尊重的感覺。

用問題來引導(dǎo)邏輯

用問題來引導(dǎo)邏輯,這是最考驗(yàn)設(shè)問人功力的一種問問題技巧,也是最重要的一種技巧。只有這種技巧,才能帶領(lǐng)我們復(fù)盤成功。

一般說來,人們通常習(xí)慣于在敘述中包含邏輯,按照邏輯的線索進(jìn)行敘述。要想用問題來引導(dǎo)邏輯,這就是說,邏輯必須暗含在問題之中,這就要求,問題之間是環(huán)環(huán)相扣的,同時(shí),與敘述人的回答還要契合。這說明:第一,問問題的人對(duì)于問題的設(shè)置胸有成竹;第二,問問題的人對(duì)于敘述人回答的可能方向有所了解,自己預(yù)先已經(jīng)做過思考;第三,設(shè)問人對(duì)于整個(gè)復(fù)盤流程中的不同事件有全局理解,能夠撥開復(fù)雜信息的遮蔽發(fā)掘出它們之間簡(jiǎn)潔的邏輯關(guān)系,做好了功課。

用問題來引導(dǎo)邏輯,要求不能直接說出自己的結(jié)論,給出評(píng)價(jià),而是要讓結(jié)論在問題和回答的交鋒中自然呈現(xiàn)。結(jié)論不是直接給予的,而是個(gè)人思考之后的結(jié)果。而只有經(jīng)過了自己思考之后得出的結(jié)論,人們才會(huì)把握它,才能更好地理解它。

在“不停地追問”部分,我們?cè)?jīng)提到了復(fù)盤中問題的三個(gè)層面:信息層面、思維層面和假設(shè)層面。它們之間的關(guān)系是步步深入的,一個(gè)層面比一個(gè)層面更深入,一個(gè)層面比一個(gè)層面更能逼近事情的本原。三個(gè)層面之間,本身是符合大的邏輯遞進(jìn)關(guān)系的。

在用問題引導(dǎo)邏輯的過程中,問問題的方式有所不同。在開始的信息層面,要多用開放式問題,務(wù)求敘述人提供最多的信息。在假設(shè)層面的時(shí)候,因?yàn)橹赶蚋用鞔_,要多用封閉式問題。而在思維層面,則要根據(jù)實(shí)際情況去考慮是采取開放式問題還是封閉式問題。

敘述人

敘述人是復(fù)盤的基礎(chǔ)。復(fù)盤的進(jìn)程和內(nèi)容,都建立在敘述人的敘述和回答之上。

一次成果豐富的復(fù)盤,建立在敘述人如何看待復(fù)盤、如何敘述復(fù)盤事件和如何回答設(shè)問人的問題上。

敘述人一般是事件的當(dāng)事人。復(fù)盤中,除了主要領(lǐng)導(dǎo)人獲得能力提高之外,敘述人是另一個(gè)能夠從復(fù)盤中獲得大提高的人。

要超脫,站在自身之外看復(fù)盤

敘述人的態(tài)度,直接決定了復(fù)盤的氛圍。如果敘述人對(duì)復(fù)盤心懷芥蒂,則不論引導(dǎo)人如何努力,都可能無法順利實(shí)現(xiàn)復(fù)盤的目標(biāo)。

除了公司要形成良好、正確的復(fù)盤文化外,敘述人自己也要正確地看待復(fù)盤這件事情。

復(fù)盤并不僅僅是復(fù)盤失敗的事情,也復(fù)盤成功的事情。當(dāng)復(fù)盤成功的時(shí)候,不能是自以為是的表彰會(huì),也不能認(rèn)為是成功經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì),更不能認(rèn)為是“分贓”會(huì)。而復(fù)盤失敗的時(shí)候,不能將復(fù)盤看做是對(duì)自己的批判會(huì),也不能將復(fù)盤看作是對(duì)自己的秋后算賬,更不能認(rèn)為大家進(jìn)行復(fù)盤是為失敗尋找替罪羊。

作為一個(gè)成熟的職業(yè)人,作為一個(gè)希望不斷成長(zhǎng)的個(gè)人,看待復(fù)盤,應(yīng)該采取的態(tài)度有兩種:一是超脫,一是客觀。

要超脫,就是要在自身之外看復(fù)盤。將參與復(fù)盤的自己與做事過程中的自己區(qū)別開來。參與復(fù)盤之中的自己,似乎是另外一個(gè)人,用另一個(gè)人的眼光和角度審視做事過程中的自己。從而能夠冷靜地看待做復(fù)盤這件事情,甚至是參與到對(duì)自己的無情剖析中去。

在自我復(fù)盤中,經(jīng)常要經(jīng)歷的就是復(fù)盤的自己與做事的自己之間的對(duì)話、探討和審視。如果一個(gè)人能夠心平氣和地進(jìn)行自我復(fù)盤,為什么就無法氣定神閑地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)復(fù)盤呢?難道僅僅因?yàn)樽晕覐?fù)盤的時(shí)候只有自己,自己說自己,怎么著都行,團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的時(shí)候有其他人,其他人說自己,怎么著都不行?其實(shí)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的好處,在于有更多的人來幫助你探討和審視,能夠發(fā)現(xiàn)更多的問題,找到更多的原因,歸納更本質(zhì)的規(guī)律,自己因此能夠成長(zhǎng)得更快,我們應(yīng)該心懷感激才對(duì)。

要客觀,是說將復(fù)盤就是當(dāng)做復(fù)盤,它是一種工作方法,也是一個(gè)成長(zhǎng)機(jī)會(huì),而不是將復(fù)盤當(dāng)做其他。所謂客觀,就是站在“客”的角度,像個(gè)局外人一樣如實(shí)觀照,不附加自己的推理,避免情緒的干擾。所謂的看山是山,看水是水,不掩飾,不演繹。

客觀是超脫的必然結(jié)果。對(duì)于復(fù)盤本身有了超脫和客觀的態(tài)度,那么,敘述階段的情境重現(xiàn)和回答階段的反復(fù)推演就有了良好的心態(tài)保證,也具備了順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。

要真實(shí),完整呈現(xiàn)復(fù)盤事件

這是敘述人在進(jìn)行情境重現(xiàn)時(shí)候的要求。

真實(shí),是敘述事件時(shí)候的第一要求。真實(shí),實(shí)事求是永遠(yuǎn)是最重要的。因?yàn)槿绻銛⑹龅氖翘摷傩畔ⅲ瑒t大家就是在錯(cuò)誤信息的基礎(chǔ)上復(fù)盤,很可能會(huì)得出錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。所謂南轅北轍,起點(diǎn)的錯(cuò)誤,也就決定了結(jié)局的錯(cuò)誤。

在復(fù)盤中,阻止真實(shí)的,是怕。怕自己的行為和思維在別人看來很幼稚,怕別人嘲笑這種幼稚,怕因此而被認(rèn)定為水平低下。因此,有的敘述人很可能因怕而隱藏信息,將那些自以為不那么有水準(zhǔn)的過往行為和思維隱藏起來,甚至有人因怕而假,生造一些做事的過程中沒有的事情,以掩蓋自己認(rèn)為的幼稚,并達(dá)到自圓其說的結(jié)果。這當(dāng)然是非常有害的。

在敘述的時(shí)候,除了真實(shí),還應(yīng)該全面和完整。

全面是指與事件有關(guān)的各方面信息都要提供,它無所不包,是一個(gè)橫斷面的角度;完整是指每一個(gè)方面的信息都很完備,它從始至終,是一個(gè)縱切線的視野。

當(dāng)然,在追求細(xì)節(jié)的時(shí)候,還要關(guān)注細(xì)節(jié)之間的邏輯,不能一頭扎進(jìn)細(xì)節(jié)的海洋出不來,被大量的細(xì)節(jié)信息搞得暈頭轉(zhuǎn)向。

真實(shí)、全面和完整、細(xì)節(jié),是判斷復(fù)盤中敘述的信息是否合格的三條標(biāo)準(zhǔn)。敘述人自己在準(zhǔn)備信息的時(shí)候,其他人在敘述人敘述之后,都可以用真實(shí)、全面和完整、細(xì)節(jié)這三條標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息進(jìn)行審查。如果是不完全符合這三條標(biāo)準(zhǔn)的敘述,則復(fù)盤的過程中,要進(jìn)行信息的補(bǔ)充和完善,讓復(fù)盤建立在優(yōu)良的信息基礎(chǔ)上。

要虛心,放空自己進(jìn)行復(fù)盤

這是在回答設(shè)問人提問時(shí)對(duì)敘述人的要求。

在回答設(shè)問人問題的時(shí)候,要虛心,放空自己。不將問題看做是質(zhì)詢,而看作是一個(gè)共同探索的方向和思路。不要去猜測(cè)別人的動(dòng)機(jī)。因?yàn)樽约阂坏┯辛瞬聹y(cè)別人動(dòng)機(jī)的念頭,就會(huì)從陰謀論的角度去解讀別人的話語,然后自然會(huì)走上為自己辯護(hù)的道路,這樣我們就關(guān)閉了自己的內(nèi)心,阻止了其他信息和觀點(diǎn)的流入,因而無法得到成長(zhǎng)。

復(fù)盤的時(shí)候,要放空自己,超越心理學(xué)定律的束縛,尤其不要自己騙自己,迎接各種各樣的問題,尤其為他人問出的挑戰(zhàn)性問題叫好,因?yàn)樵接刑魬?zhàn)性的問題就越能夠促進(jìn)大家的思考,也就越能推動(dòng)大家進(jìn)步。

復(fù)盤中,設(shè)問人和敘述人的角色并不是固定的。敘述人有什么關(guān)于行業(yè)信息方面的疑問,有關(guān)于假設(shè)層面的疑問,也可以提出來,跟參與復(fù)盤的人探討。設(shè)問人可以根據(jù)自己的認(rèn)識(shí)和所掌握的信息進(jìn)行回答。這樣,大家就可以得出更全面、更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。

復(fù)盤中,要坦誠,不要裝。沒弄明白的地方要弄明白,不能揣著糊涂裝明白,那樣對(duì)自己有害,對(duì)團(tuán)隊(duì)有害,對(duì)成長(zhǎng)有害。

第5章?復(fù)盤的兩種方法

有兩種不同的復(fù)盤方法可以幫助我們:情境重現(xiàn)法和關(guān)鍵點(diǎn)法。

當(dāng)我們剛開始復(fù)盤的時(shí)候,最好用情境重現(xiàn)法。當(dāng)我們?cè)絹碓绞煜?fù)盤之后,關(guān)鍵點(diǎn)法就會(huì)成為最常用的方法,而情境重現(xiàn)法則成為補(bǔ)充。

情境重現(xiàn)法

情境,不但與背景、環(huán)境有關(guān),而且與參與的當(dāng)事人的心理活動(dòng)有關(guān)。人的思維和行為,只有與情境結(jié)合,才能得到合理的解釋。

情境,包含著遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過背景、環(huán)境等信息,一般來說,它包括三種“場(chǎng)”或者“流”。三種“場(chǎng)”是指信息場(chǎng)、思維場(chǎng)和情緒場(chǎng)。三種“流”是指信息流、思維流和情緒流。

“場(chǎng)”主要是強(qiáng)調(diào)空間狀態(tài),“流”主要強(qiáng)調(diào)時(shí)間變化。

“信息場(chǎng)”告訴我們,當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的外在環(huán)境“有什么”。比如當(dāng)時(shí)是否有太陽,是否風(fēng)和日麗,都誰參加了,誰在場(chǎng),誰有什么語言動(dòng)作,工具如何擺放。

“思維場(chǎng)”告訴我們,當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)人自己“是什么”。大家是如何思考的,社會(huì)對(duì)于此類場(chǎng)景下的“潛在的共識(shí)”(或者說潛規(guī)則)是什么。比如在一個(gè)商務(wù)活動(dòng)中,潛在的共識(shí)是,到了吃飯點(diǎn)要留客人吃飯,應(yīng)該是作為主人的一方請(qǐng)客;如果是在第三方的地界內(nèi),則求人的一方應(yīng)該請(qǐng)客;當(dāng)然如果三方都相互熟悉,雖然可能與事情無關(guān),則第三方應(yīng)該請(qǐng)客,等等。

“情緒場(chǎng)”告訴我們,當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的人員之間“為什么”。他們處于什么樣的相互關(guān)系之中,為什么會(huì)這樣。兩人之間是否有碰撞,人們是興高采烈還是垂頭喪氣,是斗志昂揚(yáng)還是丟盔棄甲,心理是否開始起沖突,等等。一種情緒彌漫開來,它會(huì)慢慢流淌,然后籠罩整個(gè)人群和現(xiàn)場(chǎng)。

“信息場(chǎng)”、“思維場(chǎng)”、“情緒場(chǎng)”的結(jié)合,形成一種“能量場(chǎng)”,也就是我們習(xí)慣說的“氣場(chǎng)”,它籠罩在現(xiàn)場(chǎng)中每個(gè)人的內(nèi)心,無處不在,最終能量按照阻力最小的方向發(fā)展,決定了當(dāng)時(shí)人們可能采取的行動(dòng),這就是“會(huì)怎樣”。

所謂情境重現(xiàn),除了重現(xiàn)當(dāng)時(shí)的行為外,重要的就是要重現(xiàn)當(dāng)時(shí)的信息場(chǎng)(流)、思維場(chǎng)(流)和情緒場(chǎng)(流)。只有重現(xiàn)了這三種場(chǎng)(流),一個(gè)情境才可以說是相對(duì)完整地重現(xiàn)了,一種行為才有了理解的前提和基礎(chǔ)。

只是說“我做了什么”,也就是只重現(xiàn)行為,還并不能算是一個(gè)完整的復(fù)盤,也并不能幫助你成長(zhǎng)。它只是個(gè)總結(jié)。我們每個(gè)人都很熟悉工作總結(jié),一般是寫在一件事情或者一個(gè)階段,自己做了哪些事情,承擔(dān)了什么任務(wù),完成了多少業(yè)績(jī),等等。如果思維更活躍一點(diǎn)的人,還會(huì)加上自己思想上有什么變化,獲得了什么成長(zhǎng)。但是,不管如何,這都是一個(gè)狀態(tài)描述,是信息,而沒有情境,沒有包括為什么這么做以及前后的聯(lián)系。

對(duì)于信息場(chǎng)的復(fù)盤,有助于厘清項(xiàng)目或者行業(yè)的事實(shí)。對(duì)于思維場(chǎng)的復(fù)盤,有助于判斷方法和思路是否正確。對(duì)于情緒場(chǎng)的復(fù)盤,有助于認(rèn)識(shí)自己和他人。

在復(fù)盤中,信息場(chǎng)的重現(xiàn)最為容易。

因?yàn)槎际峭庠诃h(huán)境的客觀存在物,現(xiàn)場(chǎng)有什么,一目了然。差別只在于觀察能力和記憶能力上,能力強(qiáng)的,看到的信息多,記住的也多,因此敘述出來的也多。

思維場(chǎng)是最經(jīng)常被復(fù)盤的。

復(fù)盤思維場(chǎng)是復(fù)盤中的必然做法,因?yàn)槿硕加泻闷嫘模加袑⑹虑榕宄⑴傅挠_@個(gè)欲望,在理論上叫做“知識(shí)的缺口”。當(dāng)你不知道一件事情但是又想知道一件事情的時(shí)候,你就有了知識(shí)的缺口,滿足這個(gè)缺口就成為你內(nèi)在的動(dòng)力。

情緒場(chǎng)最難被復(fù)盤。

情緒是一種無形的東西,牽涉到對(duì)內(nèi)心的解讀,它一般比較難以被覺察到,等到能被觀察到的時(shí)候,已經(jīng)表現(xiàn)為行動(dòng)了。人們只能用一個(gè)人的行動(dòng)來反推他的情緒。但是,有的人善于隱藏,所謂的泰山崩于前而面不改色,胸有驚雷而面如平湖,這就讓復(fù)盤情緒變得更加艱難。

情緒場(chǎng)對(duì)于大家理解當(dāng)時(shí)的情況有幫助,可以更好地體會(huì)當(dāng)事人的心情,也能更好地解釋當(dāng)事人的行為。

一次好的復(fù)盤,更需要的是對(duì)信息場(chǎng)和思維場(chǎng)的重現(xiàn),因?yàn)閺?fù)盤的目的,主要還在于能夠從過去的經(jīng)歷中學(xué)習(xí),能夠找到正確的做法,摸清事情的規(guī)律。如果能夠更好地認(rèn)識(shí)自己和他人,當(dāng)然最好,但是,即使不能,復(fù)盤依舊可以讓大家從過去的經(jīng)歷中學(xué)習(xí),提高自己做事的能力。因?yàn)椋瑥?fù)盤的目的并不是在情緒上,而是在行動(dòng)上。

信息場(chǎng)、思維場(chǎng)和情緒場(chǎng)是情境的內(nèi)容,也是復(fù)盤時(shí)候需要重現(xiàn)的內(nèi)容。那么,情境重現(xiàn)還必須按照一定的方式進(jìn)行,這種方式就是直接敘述。

所謂直接敘述,就是從事件開始發(fā)生的時(shí)間說起,按照發(fā)展的自然流程,一部分一部分、一個(gè)階段一個(gè)階段地進(jìn)行敘述。敘述其中的信息場(chǎng)、思維場(chǎng)和情緒場(chǎng)。

關(guān)鍵點(diǎn)法則分為兩種,正向關(guān)鍵點(diǎn)法則和逆向關(guān)鍵點(diǎn)法則。

正向關(guān)鍵點(diǎn)法則是說在復(fù)盤的過程中,對(duì)事件按照時(shí)間順序或者事件內(nèi)容進(jìn)行考慮,尋找關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),然后圍繞關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重現(xiàn)和思考的復(fù)盤方法。這里的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),就是我們常常說的里程碑,或者是里程碑時(shí)刻,這被稱為時(shí)間關(guān)節(jié)點(diǎn);或者是里程碑事件,這被稱為內(nèi)容關(guān)節(jié)點(diǎn)。

一般說來,時(shí)間關(guān)節(jié)點(diǎn)(里程碑時(shí)刻)和內(nèi)容關(guān)節(jié)點(diǎn)(里程碑事件)是統(tǒng)一的,它們之間具有較強(qiáng)的一致性。

但是,時(shí)間關(guān)節(jié)點(diǎn)和內(nèi)容關(guān)節(jié)點(diǎn)也可能出現(xiàn)不一致的情況,在時(shí)間和內(nèi)容關(guān)節(jié)點(diǎn)不一致的事件中,一般來說,以內(nèi)容作為關(guān)節(jié)點(diǎn)較好,因?yàn)樗鞘录匀贿M(jìn)展過程的內(nèi)在呈現(xiàn)。而時(shí)間關(guān)節(jié)點(diǎn),這個(gè)時(shí)候很可能只是因?yàn)榈搅四骋粋€(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)上而已,對(duì)事件的完成等沒有什么特別的意義。比如事件進(jìn)行的一個(gè)月、三個(gè)月等時(shí)間,都是時(shí)間節(jié)點(diǎn),但是,很可能在這樣的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上事件并沒有什么關(guān)鍵性或者里程碑式的成果,這時(shí)候就不能用時(shí)間關(guān)節(jié)點(diǎn)來復(fù)盤了。

從正向的時(shí)間流逝或者事件發(fā)展按照順序復(fù)盤,是一種自然而然的思維。但是,這種復(fù)盤,還是要求你對(duì)事件的流變有清晰的認(rèn)識(shí),如果是復(fù)盤他人,或者是復(fù)盤的目的主要是找出問題,提出改正措施,則逆向關(guān)鍵點(diǎn)法則會(huì)更有效。

逆向關(guān)鍵點(diǎn)法則是說在復(fù)盤的過程中,根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),先行確定事件成功必須滿足的關(guān)鍵成功因素,然后圍繞關(guān)鍵成功因素進(jìn)行復(fù)盤,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比較好,哪些因素做得不夠好,究竟哪些因素最終導(dǎo)致了事情的成功或者失敗。然后針對(duì)復(fù)盤得出的結(jié)論,進(jìn)行彌補(bǔ)和強(qiáng)化,最終贏得下一次事件的成功。

在復(fù)盤的關(guān)鍵點(diǎn)法則中,還有一種疑問法。

疑問可謂是最好的復(fù)盤引子。疑問可以引起當(dāng)事人的思考,也都是復(fù)盤的由頭,是成長(zhǎng)的起點(diǎn)。

所謂疑問法,就是對(duì)存疑的地方提出問題,然后針對(duì)這些疑問進(jìn)行提問,挖出邏輯和原因,并找到做得好與壞的地方。

問題應(yīng)該針對(duì)結(jié)果,針對(duì)事實(shí),不要針對(duì)個(gè)人心理。結(jié)果可度量,很明確,因而很容易達(dá)成共識(shí)。

對(duì)結(jié)果的提問,指向的是對(duì)原因的探尋。對(duì)原因的探尋過程,就是對(duì)事情重新認(rèn)識(shí)的過程,也是重新思考的機(jī)會(huì),最后是能力的提升。

在提問題的時(shí)候,疑問還應(yīng)該是均勻分布的。也就是說,問題不能夠集中在事件的某一個(gè)流程或者某一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi),而是應(yīng)該針對(duì)所有的流程或者時(shí)間節(jié)點(diǎn)。不同的流程有不同的問題,每一個(gè)問題就是復(fù)盤時(shí)候的核心,通過對(duì)這個(gè)問題的答復(fù),復(fù)盤該流程,通過對(duì)所有問題的答復(fù),復(fù)盤整件事情。

關(guān)鍵點(diǎn)法則之所以可行,與數(shù)學(xué)上的完全覆蓋的理論是一致的。我們可以將整個(gè)事件看成一個(gè)集合,然后每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)或者流程節(jié)點(diǎn),都可以是小集合的節(jié)點(diǎn),通過對(duì)這些流程中小集合的復(fù)盤,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事件大集合的復(fù)盤。

關(guān)鍵點(diǎn)法則可以讓我們跳出事件本身,不會(huì)葬身于信息的海洋,而是一開始就能夠?qū)κ录幸粋€(gè)相對(duì)整體的把握,抓住主要問題的主要方面,也就是抓住了主要矛盾,通過這個(gè)牛鼻子去認(rèn)識(shí)和解決問題,有時(shí)候可以實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

第6章?復(fù)盤的內(nèi)容

復(fù)盤的時(shí)候,需要談?wù)摰膬?nèi)容,可以通過三個(gè)問題來清晰:①現(xiàn)在情況如何;②當(dāng)初是怎么決定的;③讓我們?cè)賹徱曄滤伎嫉那疤帷?/p>

一般來說,復(fù)盤的時(shí)候,我們需要談?wù)摰膬?nèi)容,可以通過三個(gè)問題來清晰:

1)現(xiàn)在情況如何?

2)當(dāng)初是怎么決定的?

3)讓我們?cè)賹徱曄滤伎嫉那疤帷?/p>

現(xiàn)在情況如何

這個(gè)問題主要是幫助我們知曉事情的進(jìn)展情況。一件事情,是達(dá)成了目標(biāo),還是只完成了部分,都有誰參加了,做了哪些事情,碰到了什么困難,等等。

這個(gè)問題要求的是純事實(shí)呈現(xiàn),只提供信息,不夾雜任何觀點(diǎn)。目標(biāo)沒達(dá)到就是沒達(dá)到,不要去說從一個(gè)角度講沒達(dá)到,從另一個(gè)角度講又達(dá)到了的混亂邏輯。只能用信息來回答,這樣才能以之形成確定性的基礎(chǔ),隨后的討論,都建立在這個(gè)基礎(chǔ)之上。

通過問“現(xiàn)在情況如何”,了解當(dāng)前的信息狀況,與初始的目標(biāo)比對(duì),把握自身所處的位置。這是關(guān)于信息層面的問題。當(dāng)復(fù)盤運(yùn)用熟練的時(shí)候,這一問可以略過,因?yàn)榇蠹以缫呀?jīng)在復(fù)盤之前將信息了然于胸了。

當(dāng)初是怎么決定的

當(dāng)我們決定做這件事而不是另外一件事情的時(shí)候,是什么支撐我們作出這種選擇?當(dāng)我們決定這樣做而不是那樣做的時(shí)候,是什么支撐我們作出這種選擇?當(dāng)確定做一件事情的時(shí)候,又是什么支撐我們?cè)O(shè)定不同的目標(biāo)?

更深層的問題,是我們要知道做事的目的,問“做事是為了什么”并且始終牢牢記住自己的目的,不跑偏。在聯(lián)想的方法論中,除了復(fù)盤之外,還有“極強(qiáng)的目的性”這一條,它為做事和復(fù)盤提供了判斷參照。

這是復(fù)盤時(shí)要問的第二個(gè)問題,它也是復(fù)盤最主要的內(nèi)容。

細(xì)分起來,這個(gè)問題包含著三個(gè)方面的內(nèi)容:①事情是如何確定的;②事情是根據(jù)什么確定的;③執(zhí)行得如何。

很多人認(rèn)為復(fù)盤就是去找出原因和方法,也正是在這個(gè)意義上,他們將復(fù)盤當(dāng)做是總結(jié)反思的另一個(gè)說法,這當(dāng)然是不錯(cuò)的。但是,復(fù)盤還有更重要的價(jià)值,那就是通過推演,找到不同的可能性,找到成功和失敗的邊界,獲得自己的成長(zhǎng)。自己長(zhǎng)本事了,找到原因和方法就變成水到渠成的事情。也正是在這個(gè)意義上,復(fù)盤超越總結(jié)反思。

通過復(fù)盤,來審視“事情是如何確定的”,這是自我成長(zhǎng)的按鈕之一。它主要指向的是確定一件事情的形式,以及個(gè)體在其中的心態(tài)和表現(xiàn)。

下面這些,都是復(fù)盤時(shí)要關(guān)注的:

事情是上面攤派強(qiáng)壓的,還是自己主動(dòng)思考得出的。

有沒有考慮其他人的情況,尤其是下屬的情況。

決定的時(shí)候,有沒有進(jìn)行過充分的討論。

討論的時(shí)候是一言堂,還是充分調(diào)動(dòng)了其他人的積極性。

自己有沒有認(rèn)真聽取他們的意見。

是思考吸取他人意見中有價(jià)值的部分,還是極力反駁其中不準(zhǔn)確的細(xì)節(jié)。

心態(tài)是要將事情做好,還是為了證明自己正確。

……

通過對(duì)這些事情的復(fù)盤,可以認(rèn)清自己的品性,深挖自己內(nèi)心,看自己是否胸懷夠坦蕩,能否接納不同意見。多次復(fù)盤審視自己之后,品性正了,胸懷寬了,就能團(tuán)結(jié)更多的人,自然能做更大的事業(yè)。

對(duì)事情的論據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,看看當(dāng)時(shí)的論據(jù)還存不存在,有沒有變化,論據(jù)本身是不是合理,從而決定所做的事情是該繼續(xù)堅(jiān)持還是應(yīng)改弦易轍。

如果當(dāng)時(shí)的論據(jù)都還在,邏輯也依舊成立,那么要做的就是堅(jiān)持,將結(jié)果交給時(shí)間,等待水到渠成的那刻即可。

如果發(fā)現(xiàn)論據(jù)出現(xiàn)了變化,或者說復(fù)盤之后發(fā)現(xiàn)以前的論據(jù)不合理,有新的論據(jù)出現(xiàn),則自然跟著要去思考的是做法是不是要變,目標(biāo)是不是要調(diào)。

對(duì)論據(jù)的復(fù)盤,就是對(duì)事情本身的審查。

目標(biāo)有沒有達(dá)成,進(jìn)展是好是壞,這都來自“做”,是執(zhí)行的結(jié)果。這就牽涉到對(duì)執(zhí)行本身進(jìn)行復(fù)盤。

對(duì)執(zhí)行的復(fù)盤內(nèi)容:當(dāng)初是如何對(duì)執(zhí)行進(jìn)行規(guī)定的,執(zhí)行過程是不是嚴(yán)格按照計(jì)劃去做的,執(zhí)行過程中出現(xiàn)了哪些意外,有什么值得注意的新情況,等等。

總之,復(fù)盤執(zhí)行,不僅僅是說出做了什么或者哪里做得不夠,而要看與之前的計(jì)劃相比做了什么或者是哪里做得不夠,如果執(zhí)行都有規(guī)定,復(fù)盤中則可以很計(jì)劃相比做了什么或者是哪里做得不夠,如果執(zhí)行都有規(guī)定,復(fù)盤中則可以很清楚地看出來,后面的解決方案也可以很清晰地提出來。

有了關(guān)于執(zhí)行的規(guī)定,則復(fù)盤就不會(huì)僅僅停留在找出原因和問題上,還可以繼續(xù)深入探討如何解決,如何落實(shí),這才是復(fù)盤所希望達(dá)成的成果。

讓我們?cè)賹徱曄滤伎嫉那疤?/p>

在我們做事情的時(shí)候,必有一些隱含的假設(shè)作為確定性的前提,它們是思維的起點(diǎn)。正是在這些前提的基礎(chǔ)上,我們建立思考的邏輯,構(gòu)想計(jì)劃,提出方案。沒有這些假設(shè),我們的思考和行為將無從談起。

一旦作為思考前提的假設(shè)發(fā)生改變,則隨后的一切都應(yīng)該作出相應(yīng)改變。

對(duì)前提的復(fù)盤,就是為了保證我們最初的理解和認(rèn)識(shí)是正確的。

對(duì)前提的復(fù)盤,需要追問做事情的動(dòng)機(jī)以及對(duì)事情本質(zhì)的理解。

動(dòng)機(jī)要純粹,不但要“公義”,更要“正義”。

動(dòng)機(jī)說的是做事的人的出發(fā)點(diǎn),而對(duì)事情本質(zhì)的理解,則考驗(yàn)的是做事人的認(rèn)知能力。

通過復(fù)盤,不但可以幫助我們認(rèn)清楚事情的本質(zhì),還可能幫助我們重新定義事情的本質(zhì),這將給我們展開新的天地。

復(fù)盤的時(shí)候,要問的就是這三個(gè)方面的內(nèi)容。通過“現(xiàn)在情況如何”復(fù)盤執(zhí)行的結(jié)果,通過“當(dāng)初是怎么決定的”復(fù)盤執(zhí)行的邏輯和過程,通過“讓我們?cè)賹徱曄滤伎嫉那疤帷睆?fù)盤執(zhí)行的基石,再結(jié)合“復(fù)盤的步驟”,我們可以做一個(gè)好的復(fù)盤,也可以期待得出好的方案,還可以期待獲得好的成長(zhǎng)。

關(guān)于復(fù)盤的內(nèi)容,有一個(gè)簡(jiǎn)單的工具可以起到大作用,那就是清單。清單可以避免復(fù)盤過程中的遺漏,列清單的過程,就是一個(gè)對(duì)復(fù)盤事件關(guān)鍵點(diǎn)的審視和思考過程,能幫助我們更好地厘清關(guān)鍵點(diǎn)。此外,清單還可以讓討論變得更有成就感,每完成一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的討論,就完成了一個(gè)階段性目標(biāo)。清單也能夠提醒我們注意進(jìn)度和控制時(shí)間。

下面是一個(gè)在復(fù)盤時(shí)候可以用的清單框架:

現(xiàn)在情況如何?

現(xiàn)在做到什么程度?

當(dāng)時(shí)定的目標(biāo)是多少?

現(xiàn)在的結(jié)果和目標(biāo)對(duì)比處于什么狀態(tài)?

有沒有當(dāng)時(shí)沒預(yù)計(jì)到的結(jié)果出現(xiàn)?

有沒有當(dāng)時(shí)預(yù)計(jì)過但實(shí)際沒出現(xiàn)的情況?

……

當(dāng)初是怎么決定的?

當(dāng)初決定的時(shí)候,是大家達(dá)成共識(shí)的嗎?

有沒有聽取其他人的意見?

有沒有讓其他人暢所欲言?

我們當(dāng)時(shí)是如何確定執(zhí)行目標(biāo)的?

支撐我們當(dāng)初設(shè)置目標(biāo)的依據(jù)有變化嗎?

執(zhí)行過程是怎么樣的?

是不是完全按照我們的計(jì)劃執(zhí)行的?

為什么??部門沒有參加?

為什么??活動(dòng)沒有做?

我們做對(duì)了什么?

我們做錯(cuò)了什么?

還可以采取什么新的做法?

……

讓我們?cè)賹徱曄滤伎嫉那疤幔?/p>

我們對(duì)事情的理解是對(duì)的嗎?

我們的動(dòng)機(jī)是符合事物本身規(guī)律的嗎?

我們有沒有想要搞什么公司政治?

成功的關(guān)鍵因素是什么?

失敗的根源在哪里?

……

這個(gè)清單主要是作為參考,只要是圍繞著三大核心內(nèi)容,只要能真正解決問題,獲得成長(zhǎng),每個(gè)人都可以按照自己熟悉的方式組織和尋找問題,也可以按照實(shí)際的需要只去進(jìn)行部分內(nèi)容的復(fù)盤。

如果是對(duì)成功的事情進(jìn)行復(fù)盤,探討為什么事情做成功了,則在清單中,可以包括這樣一些問題:

這件事的成功,除了大家努力外,還有什么其他因素嗎?

這些外在的因素是偶然的變量,還是我們預(yù)計(jì)到的事物?

成功是因?yàn)槲覀兊男袨楹陀^點(diǎn)符合事物的規(guī)律嗎?

……

如果是復(fù)盤他人,則因?yàn)槲覀儾恢浪俗鍪轮暗哪繕?biāo),而且只能觀察到做事的行動(dòng),這個(gè)清單會(huì)有所不同。

可以包括這樣一些問題:

他們?nèi)〉昧耸裁闯煽?jī)?

他們都采取了哪些行動(dòng)?

這些行動(dòng),哪些是符合規(guī)律的?

這些行動(dòng),哪些是多余的無用功?

這些行動(dòng)背后的邏輯是什么?

他們思考的邏輯起點(diǎn),是符合事物發(fā)展規(guī)律的嗎?

如果是我們來操作,方法上會(huì)有不同嗎?

我們會(huì)比他們做得更好嗎?為什么?

大家認(rèn)為,可以從哪些方面突破他們目前的困境?

……

人們常說,他山之石可以攻玉。復(fù)盤他人,除了去思考他人行為的邏輯,更重要的是把自己加上去,通過自己的代入,獲得他人做事所提供的經(jīng)驗(yàn),以及自己做時(shí)可能的解決方案,為日后的行動(dòng)提供支持。

第7章?復(fù)盤的步驟

聯(lián)想集團(tuán)根據(jù)自己多年復(fù)盤的實(shí)踐,總結(jié)了復(fù)盤的步驟,包括4步,分別是:回顧目標(biāo);評(píng)估結(jié)果;分析原因;總結(jié)規(guī)律。

在聯(lián)想復(fù)盤步驟的基礎(chǔ)上,為了更加具有參照性,我們可以將復(fù)盤分為8個(gè)步驟:①回顧目標(biāo);②結(jié)果比對(duì);③敘述過程;④自我剖析;⑤眾人設(shè)問;⑥總結(jié)規(guī)律;⑦案例佐證;⑧復(fù)盤歸檔。

復(fù)盤的時(shí)候,必須按照一定的步驟進(jìn)行。步驟是復(fù)盤的流程,可以保證復(fù)盤的進(jìn)展是有序的,也能夠保證每個(gè)參與復(fù)盤的人都知道如何參與,從而可以發(fā)揮自己的作用,更可能在復(fù)盤中得出有價(jià)值的認(rèn)識(shí)。

第一步:回顧目標(biāo)

復(fù)盤開始的第一步,就是回顧復(fù)盤事件的目標(biāo)。

目標(biāo)給我們指引,讓我們知道要往哪里努力。目標(biāo)也是評(píng)判成功與否的標(biāo)準(zhǔn),通過將結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,我們就知道,一件事情,我們是成功還是失敗。不明確目標(biāo),大家就不知道該向何處使勁。

在復(fù)盤的開始進(jìn)行目標(biāo)回顧,就是讓參與復(fù)盤的人心里都有了一面旗幟,知道自己要討論什么,如何評(píng)判。

目標(biāo)有質(zhì)和量的屬性。相對(duì)于質(zhì)來說,目標(biāo)要更加強(qiáng)調(diào)量的屬性。在強(qiáng)調(diào)量的屬性的時(shí)候,質(zhì)的屬性也就已經(jīng)包含其中了。

在回顧目標(biāo)的時(shí)候,要確定所說的目標(biāo)是自己做事時(shí)真正希望達(dá)成的目標(biāo)。當(dāng)一個(gè)目標(biāo)被敘述的時(shí)候,要多問幾個(gè)問題:這是自己當(dāng)時(shí)要的嗎?這是客戶要的嗎?這是最終的目標(biāo)嗎?會(huì)不會(huì)是用手段替代了目標(biāo)?

能不能解讀出什么是真正的目標(biāo),這是一個(gè)人職業(yè)能力高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。

將手段當(dāng)做目標(biāo)或者是替代目標(biāo),是我們常見的錯(cuò)誤。

回顧目標(biāo)的時(shí)候,有一個(gè)簡(jiǎn)單有效的技巧可以注意加以利用,那就是將目標(biāo)展示出來。所謂將目標(biāo)展示出來,就是將目標(biāo)一直很清晰明確地在某一個(gè)地方寫出來,每一個(gè)參加復(fù)盤的人都能夠看到,而且很輕易就能看到。這可以是寫在白板上,也可以是投影在屏幕上。

將目標(biāo)展示出來,應(yīng)該要在顯眼的地方展示。這樣可以在復(fù)盤的過程中時(shí)時(shí)回到目標(biāo),不會(huì)中途忘記了目標(biāo),也不會(huì)偏離目標(biāo),保證復(fù)盤的方向始終是正確的。

第二步:結(jié)果比對(duì)

目標(biāo)是希望達(dá)成的,結(jié)果是實(shí)際做到的,回顧完目標(biāo)之后,就應(yīng)該進(jìn)行結(jié)果比對(duì)。將結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找到實(shí)際的結(jié)果和希望的目標(biāo)之間的差別。

結(jié)果與目標(biāo)的比對(duì),有五種可能產(chǎn)生的情況:①結(jié)果和目標(biāo)一致,完成情況達(dá)到了所設(shè)定的目標(biāo);②結(jié)果超越目標(biāo),完成情況比設(shè)定的目標(biāo)還要好;③結(jié)果不如目標(biāo),完成情況比設(shè)定的目標(biāo)要差;④結(jié)果中出現(xiàn)了目標(biāo)中沒有的項(xiàng)目,是在做事的過程中新添加進(jìn)來的;⑤目標(biāo)中有的項(xiàng)目,但是結(jié)果中卻沒有該項(xiàng)目的完成情況,結(jié)果為0。這也可以視為結(jié)果不如目標(biāo),但是這種結(jié)果與目標(biāo)的差距,是根本沒有行動(dòng),與那種行動(dòng)了然后沒有達(dá)到期望值還不一樣,所以單列。

“新增”表示目標(biāo)中沒有的項(xiàng)目,表述為目標(biāo)為0,但是在做事的過程中,根據(jù)實(shí)際情況作出了調(diào)整,因此有了結(jié)果。“消失”表示目標(biāo)中有的項(xiàng)目,但是在做事的過程中,根據(jù)實(shí)際情況作出了調(diào)整,沒有去做該項(xiàng)目,表述為結(jié)果為0。“=”、“>”、“<”分別表示結(jié)果和目標(biāo)相同、結(jié)果好于目標(biāo)和結(jié)果不如目標(biāo)。

通過這樣一個(gè)對(duì)比表格,復(fù)盤參與人員就能很直接清晰地了解初始的想法和最后的結(jié)果,一目了然地把握整個(gè)事情的“入口”和“出口”,知道哪些方面是意外情況,哪些方面是自己想要特別關(guān)注的,這樣就能夠預(yù)先設(shè)定自己的關(guān)注重點(diǎn),從而在聽敘述人敘述事件過程的時(shí)候做到“心里有數(shù)”。

結(jié)果除了與目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)外,如果有可能,還應(yīng)該與“行業(yè)”平均完成情況進(jìn)行比對(duì),這樣不但可以知道結(jié)果在行業(yè)中的位置,也可以一定程度上驗(yàn)證當(dāng)初的目標(biāo)是否合適。

結(jié)果比對(duì)的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。重點(diǎn)不是關(guān)注差距有多大,而是要在出現(xiàn)差距的地方。試著去提出疑問:為什么會(huì)有這樣的差距。

結(jié)果比對(duì),也應(yīng)該像“回顧目標(biāo)”那樣展示出來,讓復(fù)盤參與人員隨時(shí)隨意可見。

第三步:敘述過程

回顧了目標(biāo),比對(duì)了結(jié)果,接下來要做的,不是去進(jìn)行分析,而是要進(jìn)行“敘述過程”這一步。如果在“結(jié)果比對(duì)”之后就進(jìn)行分析,不管是自我剖析還是眾人設(shè)問,都缺乏一個(gè)共享的“背景知識(shí)”。這一方面讓自我剖析失去了共同思考的基礎(chǔ),將自我剖析變成了另一種的信息傳達(dá);另一方面也讓復(fù)盤的參與人員不知道如何設(shè)問,或者問出的是沒有多大價(jià)值的信息類問題。

過程敘述,目的是讓所有的復(fù)盤參與人員都知道事件的過程,了解做的事情,知道細(xì)節(jié),擁有共同的共享知識(shí)。這樣,大家可以在相同的意義上討論概念和問題。面對(duì)自我剖析得出的原因和結(jié)論,大家有可以判斷的依據(jù)。在設(shè)問的時(shí)候,也可以更加深入,而不是停留在信息層面,節(jié)約時(shí)間和精力。

敘述過程的方法有情境重現(xiàn)法則和關(guān)鍵點(diǎn)法則。不管采用哪一種方法,都要保證信息的客觀、真實(shí)、細(xì)節(jié)、全面和完整。也就是說,敘述過程傳達(dá)給復(fù)盤參與人的信息,必須盡可能和自己所掌握的信息一致,也必須盡可能和自己做事時(shí)候的過程一致。

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們推薦“照本宣科”的方法。

照本宣科的關(guān)鍵,除了要照著本子說之外,還在于要有一個(gè)“本”。

“本”從何來?來自對(duì)做事過程的文字記錄。在復(fù)盤之前,自己對(duì)做事的過程用文字形式進(jìn)行整理,就可以形成復(fù)盤中要照本宣科的“本”。

動(dòng)手即動(dòng)腦,這是現(xiàn)在教育小孩子的理念,用在成人身上,也是不錯(cuò)的。用文字整理記錄事件的過程,就是一個(gè)動(dòng)腦重現(xiàn)和回憶的過程。它可以幫助我們對(duì)信息進(jìn)行梳理,是對(duì)邏輯的訓(xùn)練;它可以幫助我們思考如何重現(xiàn)整個(gè)事件,是對(duì)思維的訓(xùn)練;它可以鍛煉我們駕馭文字的能力,是對(duì)文筆的訓(xùn)練。通過文字來記錄,我們可以很輕易地檢查出,是否在整理的過程中遺漏了什么信息,是否說的都是客觀的,是否有細(xì)節(jié)沒有深入到,從而也就可以做到拾遺補(bǔ)缺,得出一份完整全面的關(guān)于事件的“本”。

寫出來,也是一次自我復(fù)盤的過程。如果復(fù)盤已經(jīng)成為企業(yè)的文化,成為員工的習(xí)慣,那么文字記錄就會(huì)變得輕松。只要我們都知道每件事情都可能在事后要進(jìn)行復(fù)盤,就會(huì)在做事的過程中,每個(gè)階段完成之后,立刻進(jìn)行文字整理,將事件的文字整理工作化整為零。

第四步:自我剖析

自我剖析,就是自己對(duì)做過的事情進(jìn)行反思和分析,看看有哪些問題,有哪些成績(jī),并試著去找出原因,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。

自我剖析是一個(gè)自我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),它讓你自己解剖自己,自己先給自己扎一針,這樣后面別人給你扎針的時(shí)候,你就有了準(zhǔn)備,也能夠?qū)Ρ龋仍谛膽B(tài)上已經(jīng)有了準(zhǔn)備,在思路上也能夠?qū)Ρ人伎肌K屇阌媒裉斓难酃夂湍芰θ徱曌蛱斓淖龇ǎ约号θ淖蛱斓男袨橹袑W(xué)到對(duì)未來有用的信息。它也能讓你看到今日之我與昨日之我有何成長(zhǎng)。

自我剖析的時(shí)候,要客觀,要能夠?qū)ψ约翰涣羟槊妗?/p>

自我剖析的時(shí)候,根據(jù)“結(jié)果比對(duì)”部分的結(jié)果,進(jìn)行進(jìn)一步思考,以期明確在結(jié)果中,有多少是自己努力帶來的,有多少是外在環(huán)境造成的。區(qū)分是自己努力還是外在環(huán)境的影響,可以通過可控性概念來進(jìn)行。

自我剖析的時(shí)候,可以將事情的完成過程,按照一定的邏輯進(jìn)行階段劃分。這個(gè)邏輯可以是時(shí)間節(jié)點(diǎn),可以是業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn),也可以是業(yè)績(jī)節(jié)點(diǎn)。在劃分了階段之后,再對(duì)每個(gè)階段的具體工作,按照可控性程度進(jìn)行劃分,于是,在階段和可控性之間,就形成了一個(gè)表格。如表所示。

所謂可控,就是事情完全可以按照自己的意愿進(jìn)行,包括時(shí)間和質(zhì)量。半可控,是指事情只能部分由自己掌握,可以是時(shí)間不能完全由自己確定,或者是質(zhì)量無法由自己完全把握。不可控,是指事情的完成質(zhì)量和完成時(shí)間,由別人確定,自己最多可以溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,但是,什么時(shí)候完成,做得怎么樣,完全不由自己控制。

對(duì)于不同可控程度的事情,自我剖析時(shí)候問的問題和比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不同:

1)可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計(jì)劃的目標(biāo)?

2)半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?

3)不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時(shí)了解事情進(jìn)展?是否可能部分參與支持?

經(jīng)過這樣的自我剖析,我們可以對(duì)兩個(gè)方面有基本認(rèn)識(shí):①自己沒有盡力的事情是哪些?②不可控的事情或者不可控部分中,自己出過力的地方是什么?無法著力的是什么?

然后,可以針對(duì)這些認(rèn)識(shí)進(jìn)行探討,為什么會(huì)這樣,可以怎么樣,進(jìn)而慢慢對(duì)事件有一個(gè)貼近本質(zhì)和規(guī)律的看法。得出的這些關(guān)于本質(zhì)和規(guī)律的看法,就是你未來能力的組成部分。

自我剖析,是自我成長(zhǎng)的關(guān)鍵步驟。自我剖析不僅僅是自己去分析事情的過程,更重要的是對(duì)自身進(jìn)行審視,看自己當(dāng)時(shí)的思考和處理,是否聽取了他人的意見,是否開放了心胸,從而實(shí)現(xiàn)“求內(nèi)”。

第五步:眾人設(shè)問

前面的所有步驟,還是停留在事件本身的圈子里面打轉(zhuǎn),還是當(dāng)事人自己的咂摸。而眾人設(shè)問,就可以讓復(fù)盤突破事件本身的局限,突破個(gè)人的見識(shí)局限,因?yàn)椴煌娜颂烊痪蜁?huì)關(guān)注不同的信息,有自己不同的角度。通過眾人的智力疊加,可以得到更全面、更可靠的認(rèn)識(shí)。

關(guān)于設(shè)問的內(nèi)容,列出問題清單,找到關(guān)鍵成功要素和失敗的根本原因,可以更有效地推進(jìn)整個(gè)過程。

設(shè)問要多探索可能性,考察每一種可行性的條件,以及其邊界。當(dāng)這些被探討清楚了后,問題基本上就一清二楚了。

第六步:總結(jié)規(guī)律

總結(jié)規(guī)律是復(fù)盤的最重要內(nèi)容,可以說,上面所有的步驟,都是為了得出一般性的規(guī)律,形成符合真相的認(rèn)識(shí)。正確的規(guī)律和認(rèn)識(shí),可以指導(dǎo)我們今后的工作,提升工作業(yè)績(jī),提高成功的可能性。

但是,規(guī)律和認(rèn)識(shí)并不那么容易就被總結(jié)出來,別太快做出結(jié)論。過于輕易或者過于迅速總結(jié)出來的規(guī)律,很可能是假的,不符合事物真正的本質(zhì)要求。

不僅我們?nèi)擞羞@種喜歡總結(jié)規(guī)律的現(xiàn)象,其他的生物也有,這是所有生物學(xué)習(xí)的一種方式。學(xué)者們將其稱為學(xué)習(xí)—適應(yīng)過程。

之所以總結(jié)規(guī)律的時(shí)候容易出現(xiàn)問題,是因?yàn)闆]有仔細(xì)區(qū)分事物之間的關(guān)系,將相關(guān)關(guān)系當(dāng)做了因果關(guān)系。相關(guān)關(guān)系并不具有解釋作用,只有因果關(guān)系才能夠說明前后事物之間的邏輯。符合因果關(guān)系總結(jié)出來的規(guī)律,也才具有解釋和指導(dǎo)的功能,也才具有普遍一致性和穩(wěn)定性。

在此之后并非就是因此之故。這是相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系的本質(zhì)區(qū)別。為了防止總結(jié)出來的規(guī)律是建立在相關(guān)關(guān)系而非因果關(guān)系上,一個(gè)可行的辦法是問問題,找尋問題背后的問題,找出邏輯背后的邏輯,也就是柳傳志在聯(lián)想復(fù)盤中要求的找到根源性的問題和原因。

總結(jié)規(guī)律,主要是探究思維層面和假設(shè)層面的本質(zhì)。總結(jié)規(guī)律的時(shí)候,要注意規(guī)律的邊界條件。

第七步:案例佐證

除了從因果關(guān)系上去驗(yàn)證規(guī)律外,為了驗(yàn)證規(guī)律的可信度,還應(yīng)該用其他案例進(jìn)行佐證。用因果關(guān)系來驗(yàn)證規(guī)律,是從規(guī)律自身的邏輯出發(fā);案例佐證,則是從規(guī)律的適用性出發(fā)。

規(guī)律既然被稱為規(guī)律,就要求它具有普遍性,不能僅僅是在一件事情上得到有效性驗(yàn)證,還應(yīng)該在其他事情上能夠經(jīng)受住有效性驗(yàn)證。

案例佐證面臨著案例選擇的問題。

案例應(yīng)該是同行業(yè)、同類型的,不能選取跟所復(fù)盤事件無關(guān)的案例。比如說,如果復(fù)盤的是公司不暢銷的產(chǎn)品,則可以用復(fù)盤得出的結(jié)論,去驗(yàn)證公司同品類的暢銷產(chǎn)品,看看是否有可比性。

現(xiàn)在總結(jié)出來的規(guī)律,要能夠解釋以前的案例,這是規(guī)律的包容性問題,這說明總結(jié)出來的規(guī)律越來越接近本質(zhì)。

第八步:復(fù)盤歸檔

經(jīng)受了案例佐證后的結(jié)論,應(yīng)該來說具有較高的可信度,這個(gè)時(shí)候,它們就是得到認(rèn)可和值得傳播的觀念和規(guī)律。下一步,就有必要對(duì)復(fù)盤進(jìn)行歸檔。

歸檔就是對(duì)復(fù)盤的過程和結(jié)論建立檔案,形成有據(jù)可查的資料。它將復(fù)盤中得出的認(rèn)識(shí),以文本的形式固化下來,而不是滯留在復(fù)盤參與人員頭腦中。

歸檔將復(fù)盤得到的認(rèn)識(shí)知識(shí)化,更加方便傳播和查閱。歸檔是知識(shí)管理的重要手段,它有助于保留復(fù)盤的智慧。我們常常有很多復(fù)盤,得出結(jié)論就完了,散會(huì)后也就散了,除了參加復(fù)盤的人,其他人對(duì)于復(fù)盤得出的認(rèn)識(shí)了解不多。復(fù)盤得出的認(rèn)識(shí)就只以隱秘知識(shí)的形態(tài)存在于復(fù)盤參與人員的頭腦中。這是一種對(duì)企業(yè)和個(gè)人智力的極大浪費(fèi)。

歸檔還可以保留最真實(shí)、最準(zhǔn)確的信息。所謂好記性不如爛筆頭,如果沒有歸檔,事后再回想,很可能不同的人有不同的說法,記住的重點(diǎn)不一樣,自己的理解不一樣,甚至?xí)霈F(xiàn)相互矛盾的狀況。這個(gè)時(shí)候,歸檔提供了最真實(shí)、最準(zhǔn)確的記錄,保證每個(gè)人從復(fù)盤中得到的是同一的信息。

歸檔讓沒有參與復(fù)盤的人也能夠掌握復(fù)盤得出的規(guī)律和觀念,讓他們可以在自己今后的工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考,少走彎路。

為了讓歸檔的文件更好地發(fā)揮作用,在歸檔的目錄上,應(yīng)該包括復(fù)盤的時(shí)間、事件、參與人員、得出的規(guī)律等基本信息。如果進(jìn)一步,還可以有一個(gè)參照領(lǐng)域的項(xiàng)目,說明對(duì)于什么事件,此文檔提供的認(rèn)識(shí)有參考作用。這就是一個(gè)指針,在人們不知道如何行動(dòng)想從其他事件得到參考的時(shí)候,告訴他們可以參考何類文檔。

歸檔是一件小事,卻是很重要的小事。

復(fù)盤歸檔的文件可按照如下格式進(jìn)行,見下表

第8章?如何評(píng)判復(fù)盤結(jié)論是否到位

復(fù)盤得出的結(jié)論是否可靠,必須在復(fù)盤的當(dāng)時(shí)作出判斷,一般來說可以通過4條原則來評(píng)判:

①復(fù)盤結(jié)論的落腳點(diǎn)是否在偶發(fā)性的因素上;

②復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事;

③復(fù)盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why?not的追問;

④是否是經(jīng)過交叉驗(yàn)證得出的結(jié)論。

在復(fù)盤的時(shí)候,必然會(huì)遇到一個(gè)問題:復(fù)盤得出的結(jié)論,是不是就是真正的結(jié)論,有沒有可能得出的結(jié)論是錯(cuò)誤的,或者是偏離的?

這確實(shí)是一個(gè)很重要的問題,因?yàn)橐坏┎荒艽_定這一點(diǎn),就不知道復(fù)盤該在什么時(shí)候止步,是否要多次就同一問題進(jìn)行復(fù)盤,連帶著就是對(duì)復(fù)盤工作的重新評(píng)估:是否要繼續(xù)往前推進(jìn),是否要繼續(xù)探尋其他的可能。

我們進(jìn)行復(fù)盤,是希望總結(jié)出真正的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)目的就說明,當(dāng)我們將復(fù)盤的結(jié)論歸結(jié)在偶發(fā)性因素上,一定是錯(cuò)誤的。如果復(fù)盤沒有進(jìn)入到邏輯層面,經(jīng)受住邏輯的驗(yàn)證,則這樣的復(fù)盤結(jié)論,一定是不可信的。

復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事

復(fù)盤的結(jié)論如果是指向人,則很可能說明復(fù)盤并沒有真正到位。因?yàn)閺?fù)盤得出的是規(guī)律性的認(rèn)識(shí),而人則是具體的,各不相同的。指向人的結(jié)論,難以作為規(guī)律性的結(jié)論對(duì)今后的工作提供指導(dǎo)借鑒。

指向事,則復(fù)盤到規(guī)律的可能性更高。當(dāng)然,這里的“事”,不僅僅是指某件具體的事情,而是人之外的事物。

外部歸因的做法,容易將事情變得簡(jiǎn)化,甚至是引向陰謀論的方向。在團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的過程中,如果是這種外部歸因,復(fù)盤結(jié)論如果僅僅指向人,很可能會(huì)破壞復(fù)盤本身的運(yùn)作,因?yàn)楹芏嗳藭?huì)覺得復(fù)盤是公司政治,是尋找借口,而不是尋找解決問題的方法。則在復(fù)盤的時(shí)候,很多人可能會(huì)為自身行為尋找借口,這就將目光從找到事物規(guī)律上轉(zhuǎn)移了,走上了岔路。

復(fù)盤的結(jié)論不是指向人,而是從事物的本質(zhì)去理解和分析。這是驗(yàn)證復(fù)盤結(jié)論是否可靠的標(biāo)準(zhǔn)之一。

復(fù)盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why?not的追問

復(fù)盤得出的結(jié)論,至少應(yīng)該有過3次以上的連續(xù)的why或者why?not的詢問。如果次數(shù)不夠,也很可能意味著復(fù)盤沒有找出真正的原因。

人的認(rèn)識(shí)是有局限的,要穿越信息的迷霧,剝離表面現(xiàn)象直接抓住本質(zhì),想要一次就得出結(jié)論,除非是天才,否則就只能交給上帝了。

探尋問題背后的問題,找出答案之后的答案,這就是追問的目的。

多問幾次,對(duì)于復(fù)盤得出真正的結(jié)論只有好處沒有壞處。

是否是經(jīng)過交叉驗(yàn)證得出的結(jié)論

用其他的事情交叉驗(yàn)證復(fù)盤得出的結(jié)論,可以為復(fù)盤結(jié)論的有效性提供一定的保障。

在法律上有個(gè)共識(shí),那就是在審案的時(shí)候,孤證不能算數(shù),必須是證據(jù)鏈才能夠作為法官判案的證據(jù)。只有證據(jù)鏈,才能夠避免作假的可能,環(huán)環(huán)相扣,才能說明事實(shí)真相。

用其他的事件交叉驗(yàn)證,也可以有效避免復(fù)盤得出的結(jié)論只適合特殊情況的現(xiàn)象。

交叉驗(yàn)證,可以在一定程度上降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),保證結(jié)論更接近真實(shí)。

得出結(jié)論并不是復(fù)盤的目的,復(fù)盤是為了對(duì)今后的實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo),幫助我們?cè)诤竺娴墓ぷ髦腥〉酶玫某煽?jī)。上面的幾條標(biāo)準(zhǔn),只是讓復(fù)盤的結(jié)論更加可靠,但并不能確保復(fù)盤的結(jié)論可靠,我們還應(yīng)該在今后的實(shí)踐中進(jìn)行應(yīng)用,根據(jù)應(yīng)用的情況不斷修正提高,最終獲得真知。

第9章?柳傳志環(huán):做事的PDF方法

做事的“沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤”的流程稱為柳傳志環(huán)。

柳傳志環(huán)可以簡(jiǎn)稱為PDF環(huán)。P代表Preview,指沙盤。D代表Do,指做的過程。F代表FuPan,指復(fù)盤。

了解了復(fù)盤,于是我們發(fā)現(xiàn),要真正做好一件事情,除了做事過程的具體執(zhí)行之外,還應(yīng)該有執(zhí)行之后的復(fù)盤這一動(dòng)作。如果我們將視野再放寬一些,在執(zhí)行之前,做一個(gè)沙盤推演。那么,我們就得到了一個(gè)做事之前、之中、之后全新的行動(dòng)和思考框架。

執(zhí)行之前,進(jìn)行沙盤推演,執(zhí)行之后,進(jìn)行復(fù)盤。沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤,這就是每個(gè)人應(yīng)該掌握的正確的做事方法。

它相當(dāng)于讓人三次做同一件事情:沙盤推演讓他有預(yù)案,執(zhí)行讓他實(shí)際經(jīng)歷,復(fù)盤讓他事后重來。通過這樣一種方法,他可以對(duì)一件事情揉開了、掰碎了進(jìn)行分析,經(jīng)過充分咀嚼后,可以從一件事情中獲得盡可能多的經(jīng)驗(yàn)、真相和規(guī)律。整件事情無論從細(xì)節(jié)還是大局以及發(fā)展變化等,在做事的人眼中都纖毫畢現(xiàn),甚至是完全按照做事的人的設(shè)想進(jìn)行,就像是上帝按照自己的意愿行事一般。

沙盤推演本是一個(gè)軍事術(shù)語,是指通過在沙盤上模擬紅、藍(lán)兩軍在戰(zhàn)場(chǎng)上的對(duì)抗與較量,明晰各自的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),發(fā)現(xiàn)雙方在戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上存在的問題,尋找應(yīng)對(duì)各種可能情況的思路與出路,最終找到勝利的方法和路徑,并進(jìn)而提高指揮官的作戰(zhàn)指揮能力。

沙盤推演現(xiàn)在已經(jīng)超越了軍事上兩軍對(duì)壘的概念,而是指在事情開始之前,先進(jìn)行推演,以便看看事情可能如何發(fā)展,明白計(jì)劃如何推進(jìn),可能的阻力是什么,資源的準(zhǔn)備是否足夠,應(yīng)該做哪些方面的準(zhǔn)備,達(dá)成目標(biāo)的關(guān)節(jié)點(diǎn)是什么等。

總之,沙盤推演就是讓你可以在做事情之前,在思維上先模擬做一遍,讓你做事情的時(shí)候減少陌生感,增加熟悉感,頭腦中始終有沙盤推演給你的全局感,從而做到心中有數(shù)。

執(zhí)行,常常是人們關(guān)注的重點(diǎn),不管是考核還是審查,人們都將注意力放在執(zhí)行上面,幾年前“執(zhí)行”、“執(zhí)行力”、“細(xì)節(jié)決定成敗”等概念的火暴,就一定程度上反映了人們對(duì)執(zhí)行狀況的不滿意。關(guān)注執(zhí)行當(dāng)然有它的道理,因?yàn)閳?zhí)行不到位,其他的一切構(gòu)想,不管多么完美,都可能變成風(fēng)中之燭,煙消云散。

一件事情完成得好與壞,不能僅僅盯住執(zhí)行本身,還需要關(guān)注執(zhí)行前后的階段。因?yàn)橐龊脠?zhí)行,關(guān)鍵是要執(zhí)行的人們具備強(qiáng)大的能力,而這,是不能僅僅靠在執(zhí)行過程中解決的。

復(fù)盤,則是與沙盤相反的另外一個(gè)方向。你已經(jīng)有了沙盤推演,已經(jīng)具體執(zhí)行過了,前面兩次做事的機(jī)會(huì)已經(jīng)用完了。這個(gè)時(shí)候,再回去看看整件事情,看看自己的執(zhí)行過程,看看執(zhí)行過程與沙盤推演的差別。通過發(fā)問,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,得到答案。通過第三次“做事”,達(dá)成最后的完滿。

從這里可以看到,復(fù)盤其實(shí)并不僅僅是對(duì)做過的事情重新做一遍,而是可以發(fā)現(xiàn)很多新的思路,得出很多新的假設(shè),這對(duì)于做其他的事情,也具有極大的幫助。

沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤,這是做事的一個(gè)完整過程。一件事情只有經(jīng)過復(fù)盤之后,才算是最后完成。然后進(jìn)入下一件事情,在下一個(gè)事件中進(jìn)行同樣的“沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤”的動(dòng)作。這樣的工作方法,會(huì)讓能力越來越高,而沙盤推演的水平也會(huì)越來越高,甚至到最后,執(zhí)行的步驟可以與沙盤推演中預(yù)想的步驟一致,這就是一種計(jì)劃著的瞄準(zhǔn)打擊了。


本書摘作者Sting發(fā)起了樂讀創(chuàng)業(yè)社(http://ledu.omeng.co/),從2015年4月開始進(jìn)行的“一周讀一本書”活動(dòng),已經(jīng)持續(xù)96周,歡迎參加,并閱讀800多人提交的4000多篇讀書筆記,如Sting的書摘筆記匯總。你也可以加Sting的微信號(hào)“1025792036”申請(qǐng)加入社群,一起成長(zhǎng)。

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