I：這個方法是整個清單系統(tǒng)的循環(huán)使用。將整個清單系統(tǒng)看作水池，那么執(zhí)行已安排好的工作是水池出水，安排工作則是水池的進水，處理突發(fā)事件是水池出現(xiàn)問題，需要及時處理。是為了保證系統(tǒng)的正常運作，我們有三類任務(wù)需要完成：

1.執(zhí)行已經(jīng)分解為下一步行動的任務(wù)

我們將項目分解出多個下一步行動并放進日程表中，每天都會有可執(zhí)行的下一步行動。我們優(yōu)先完成今日代辦，若今日待辦全部完成，則從下一步行動中挑選可以執(zhí)行的任務(wù)。

2.安排任務(wù)

這一項主要是查看我們的收集箱，對非一步完成的任務(wù)轉(zhuǎn)化為項目并細分出下一步行動。

3.處理突發(fā)事件

所謂突發(fā)事件可分為兩類，主動和被動。所謂主動可能是因為自身原因?qū)е鲁霈F(xiàn)的多余任務(wù)，所謂被動是指被其他人打斷或者干擾。主動導(dǎo)致的突發(fā)事件很多需要我們立馬去執(zhí)行，被動導(dǎo)致的突發(fā)事件根據(jù)重要性進行處理或者延遲。

A1：以往不管是上班還是平時生活，腦子一直是混沌的狀態(tài)，感覺有事要做，又經(jīng)常覺得不知從何下手。比如昨天上午老板開完例會后到吃飯點還有一個半小時的時間，我就坐在座位上一會兒查個東西，一會兒打個電話，整個過程沒有目的性，所以即便做完一個任務(wù)，也沒有任何成就感，反而會有些罪惡感。

A2：昨天通過一對一課程對整個周計劃進行了大調(diào)整，并將每個周計劃全部分解為了下一步行動，導(dǎo)入了doit。接下來要做的

1.首先就是執(zhí)行已經(jīng)分解為下一步行動的任務(wù)，其中首先是完成今日待辦，今天待辦事項有11條，但沒有一個是超過1個小時的，預(yù)計是可以完成的。

2.如果第一步的任務(wù)全部完成，則檢查收集箱將項目進行分解為下一步行動。

3.如果有突發(fā)事件，根據(jù)情況進行判斷是否執(zhí)行。