目錄

1.《企業項目集自動分析可視化》

2.《大項目一頁紙可視化管理》

3.《一頁紙可視化周報》

4.《企業項目管理可視化看板系統》

5.《項目集全景可視化看板》

6.《企業項目管理可視化綜合系統》

7.《項目集可視化看板視圖》

8.《綜合性可視化甘特圖》

9.《一頁紙項目管理報告》

10.《一頁紙敏捷項目管理報告》

背景介紹

??剛做項目管理時，經常聽到大家討論如何考取項目管理相關的證書，以便在實際項目管理中派上用場，但項目管理過程中面對重要、復雜等問題時，很多時候感覺理論知識生搬硬套根本解決不了實際問題，反而耽誤了問題的解決時機，讓事態更加嚴重或不可控。

??觀察并請教周圍項目管理經驗豐富的前輩和高人，感覺他們的項目管理充滿了創新和智慧，特別是一些項目管理方案、機制、流程、報告，印象最深的是一位被大家十分尊重的項目經理做的一頁紙可視化報告（能夠從宏觀看到項目全景、中觀看到項目關健維度、微觀看到看到風險問題等）。

??所以后面開始刻意練習項目管理可視化設計和制作，通過多年的努力和實踐，項目管理及可視化設計與制作能力不斷提升和成熟，也成為了項目管理方面的創新與創造者。

適用場景

??整理了10張項目管理相關的可視化作品，可以應用在大多數項目管理實踐工作中，下面重點介紹一下相關作品：

?可視化1：《企業項目集自動分析可視化》

特別適合PMO、事業部、分公司進行項目集管理，分析和統計項目總量、項目不同類型情況、各項目狀態、延期項目晾曬、單項目端到端狀態等

?可視化2：《大項目一頁紙可視化管理》

特別適合大項目、項目集管理，分析和統計大項目和各子項目計劃和進度，量化大項目和各子項目完成比例及健康指示、風險問題等

?可視化3：《企業項目管理可視化看板系統》

特別適合公司、PMO、事業部進行全量項目管理，系統、綜合分析B端或C端項目情況，幫助企業全面運作、經營總體項目

?可視化4：《綜合性可視化甘特圖》

只要有目標、任務、計劃、進度等方面的管理需求均適用，綜合價值非常高，可以對項目進行WBS分解、量化計劃和工作量、時間和計劃提醒、進度條展示、進展反饋、燃盡分析，自成一體為可視化報告（及時且高效的用來進行匯報或其它場景溝通等）

?可視化5：《一頁紙項目管理報告》

特別適合PMO、PM進行全量項目管理和匯報，能夠結構化的呈現和管理敏捷、瀑布類型的項目

設計制作

?實現載體：利用通用化工具Excel，降低使用者門檻，文件兼容office及WPS）

?版式設計：基本使用橫版設計，便于在終端設備進行滿屏投影或播放的效果，更好的呈現項目信息或數據；

?內容制作：避免教科書式導入所謂的“專業知識”，讓項目管理多一些可視化、數據化的管理基因和特色，搭配結構化的框架、豐富的設計，充分挖掘項目信息和數據的價值。

專業層面的思考

?項目成果：項目產出成果反響，經得起市場和大眾檢驗的產品或項目，是最直接有效的驗證和評價方式（好比市面上有的APP一經推出就能火爆，而有的APP就算不斷優化和迭代也是不溫不火）。這也是大家做項目經常提到的一句話：“沒有價值的成果就是最大的浪費，再好的過程管控也是無濟于事”。以終為始，想對事后并把事做對（想對：項目目標、市場洞察、機遇窗口、商業或戰略等價值、風險問題等全面分析及可行性評估；做對：在特定的資源、時間等條件下，如何高效的運作“人財物時”，“多快好省”的達成目標）。

?關鍵維度：主要包括“需求范圍、質量、時間、成本、人效、資產”。

?需求范圍：對照項目需求基線，分析項目交付后的范圍覆蓋度、需求設計缺漏、需求變更等情況；

?項目質量：分析項目總體缺陷和故障數量、等級分布、密度、業務影響等，還包括返工的頻率及時間、成本投入情況；

?項目時間：主要分析3個層面的時間達成率（項目總體開始和結束、各里程碑開始和結束、各任務或活動開始和結束），針對延期的計劃評估其影響；

?項目成本：分析項目實際花費以及預算和實際花費之間的差距，評估超支或結余的影響因素；

?項目人效：項目組成員平均完成的任務數、任務質量、計劃工作量與實際工作量對比、團隊和個人周期內平均工作量與效能等；

?項目資產：項目管理制度、流程、需求文檔、評審紀要、技術方案、測試及驗收文檔、培訓方案或手冊、變更清單、風險問題清單等，分析和評價哪些是必要或非必要資產、資產的完整性和正確性。

?項目經理作為項目的組織者和鏈接者，按照干系人RACI的管理策略，項目經理對項目信息的高效駕馭的能力(整合、梳理、拉通、傳遞和對齊）也是至關重要（或為“溝通能力”），雖然不好作為定性、定量的衡量標準，但希望項目管理人員在成功運作項目時，重視這方面的思考和實踐。

實踐上的建議

?范圍閉環：如果計劃是10件事，那就把10件事做完，保證范圍100%的窮盡，這樣基本做到了“廣度”上的閉環；

?質量閉環：做完不代表做好，達到或超出質量基線、標準要求才算做好，這樣基本做到了“深度”上的閉環；

?時間閉環：做事有始有終（明確計劃開始時間和結束時間），時間的長度有了閉環，我們可以更好的調頻使用時間的寬度（0~24小時）；

?路徑閉環：以終為始，面向結果或價值設計端到端的路徑，實現行動策略上的閉環，利用系統思維找到最佳“杠桿解”；

?資源閉環：過度使用資源可能是“浪費”、緊縮使用資源可能是“偷工減料”，“事”所標配之“物”，資源上的閉環可能“不增不減”的做到“不折不扣”。

?溝通閉環：意識主張的發出者如何讓接收者100％接收和消化，溝通上的閉環可以實現“傳遞—接收—理解—反饋—確認”，不是“我說了，你要明白”，而是“我說了，你也明白了”。