項目管理是公司各種管理中最重要的一項管理，覆蓋面廣，從財務、生產、安裝、質量、收款等幾乎覆蓋全公司的運營，直接影響到公司的生存和市場競爭力。
在項目的執行過程中，公司高層最希望了解的是，項目的預期收益和對項目風險的把控情況。
項目的收益和風險控制，以量化了的、從實際執行中得到的數據表達出來，最具有說服力。
項目管理的內容，包括項目成本、項目進度、項目質量、項目風險的管理。
如果能夠對這幾項管理實現可視化管理，對公司整個項目的把控也會非常到位，有條不紊地進行，能夠大大地降低了項目風險，而不至于事后“救火”。
可視化管理，一句話解釋：將需管理的對象用一目了然的方式來體現。
可視化管理的精髓，是讓問題在第一時間浮出水面，隨時發現問題或者問題的苗頭，隨時預防和解決問題，把項目的損失降低到最小。
可視化管理的要求，是項目數據的收集和分析。收集的數據越多，越容易分析出問題，更是便于解決問題。
項目管理啟動，是從產品訂單簽訂、合同生效以后，即進入了執行階段，數據的收集也就開始了。
這個時候，項目管理應該做的是：
盤點項目總額，做好費用使用計劃；
控制采購和生產成本，擴大項目收益；
分析項目風險，準備風險備用金；
準備項目執行計劃，分析關鍵任務的進度；
關注項目收款節點，及時跟蹤合同收款。
01 項目計劃與項目進度的矛盾
項目管理最重要的一個指標，就是按時交貨。完成產品的生產，及時交貨，是對客戶的承諾，拖期是項目管理的嚴重失誤。
項目的計劃管理，首先要做的，是制定出一個合理的項目計劃。根據合同要求，一個可實施的計劃是按時交貨的先決條件。
但是，有很多時候，銷售為了拿訂單，合同交貨期往往簽得非常不合理。
在非常苛刻的條件下，制定一個可執行的計劃，更加需要足夠的知識和經驗。
對于直接影響交貨的部件，列出清單，一項一項落實排出采購、生產計劃和運輸計劃。
另外，嚴重影響項目計劃與項目進度的匹配度的還有幾個因素：設備故障、采購質量差、各方面協調出現偏差。
這些因素造成的影響，有很多時候是項目管理之外的范疇，但是，可以通過它們對項目計劃影響的程度，把數據化了的問題提出來，報請各部門認真處理，這樣提出來的問題相信沒人可以拒絕處理。
在條件允許的情況下，項目還是應該留出一定的浮動時間，差不多10%左右的時間，做為應急，否則，一旦遇到問題非常被動。
下面這個圖是對項目進度跟蹤的有用的一個曲線，在可以接受的浮動范圍內，對項目進度進行跟蹤，遇到問題了，馬上分析，個個擊破，及時處理掉。
項目進度可以按照零部件完成數量的百分比進行計算。
02 項目預算與成本計算
項目預算來源于項目合同報價：有多少預算用做項目執行的成本上，有多少預算用在風險預估上，有多少預計的利潤等等。
根據項目的報價，做出整個項目的成本計劃，用于項目執行過程中，對各項成本的控制。
項目成本計劃和項目實際成本比較、控制的方法，與項目進度的跟蹤方法類似，可以采用同一個曲線。
即：項目計劃=項目成本預算；項目進度=項目費用支出。
當出現項目成本失控的情況時，對失控點做出詳細的分析，找到降低成本的措施，盡早挽回項目損失。
這個也可以做為對項目經理進行績效考核的方法之一。
03 項目執行與產品質量和采購質量
項目執行過程中，經常會出現影響產品質量和采購質量的問題。
產品質量和采購質量出了問題，嚴重的會影響到項目的進度，造成成本的增加，還有客戶的滿意度。
重大產品質量，需要有記錄有匯報，包括：
問題詳細描述
問題的根本原因分析
問題造成的后果
后續項目的預防措施
這種產品質量和采購質量造成的“驚喜”，也是項目經理們最不想看到的。
在做項目計劃時候，建議留出一定的浮動時間，就是為了預防這樣的事情發生，可以緩沖一下，保證進度的正常進行。
在做項目成本預算的時候，也需考慮質量不合格造成的成本增加的風險。
04 項目風險與項目風險釋放
在與客戶簽訂合同的時候，合同報價里，已經做過風險評估，把一些風險保證金放到了項目里了，但是，風險保證金能不能覆蓋住所有的風險，是要提前做出打算的。
合同風險有很多種：
外匯比率
大件運輸風險
不能滿足合同要求造成的一些不符合項扣款
產品質量風險，等等
對于這些可能預見到或者預見不到的風險，都要有詳實的風險評估報告，預留風險保證金，為項目資金的運用提供保證。
05 項目控制與項目執行力度
無論項目管理體系做的多好，沒有各層級領導的關注，項目執行的力度都不會太理想。
每個月的項目審查會是必定要開的：
審查項目執行過程中的進度情況、成本費用、各種質量、各項風險；
上一個月每個問題跟蹤處理情況；
下一個月可能面臨的問題的預防和建議措施。
更重要的則是，讓公司上下意識到，公司領導對項目執行的重視程度，只要項目上有了問題，必定會上升到公司層面，受到公司領導的關注。
沒有訂單，餓死一個公司。有了訂單，不好好執行一樣會扼殺一個公司。
所有以上的項目管理，都建立在有大量數據支撐前提下的各種數據分析，否則，就是瞎子過河摸著來。
公司領導最希望看到的是明明確確、清清楚楚的項目執行數據分析，用可靠的數據說話，用實實在在的數據做依據，及時發現和預防問題。
項目可視化管理需要建立：
量化了的任務和數據收集系統
輸出一目了然的數據分析報告
查漏補缺，第一時間發現處理問題
項目執行經驗教訓總結
