對于項(xiàng)目而言，可視化可以直觀反應(yīng)項(xiàng)目的運(yùn)營狀況。
使用項(xiàng)目管理工具，通過數(shù)據(jù)、圖表清晰展示，節(jié)省各級人員管理精力，讓數(shù)據(jù)能主動預(yù)警，可以切實(shí)實(shí)現(xiàn)管理少出錯，降低項(xiàng)目的風(fēng)險；也讓員工清楚知道自己該做什么，該怎么做，這些都提高了項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力和項(xiàng)目成員的效率。
項(xiàng)目管理中，如何實(shí)現(xiàn)可視化的呢？
一、看板
看板主要分為四個部分：
1、任務(wù)待辦清單ToDoList：展示我有哪些任務(wù)及任務(wù)時間；
2、我的任務(wù)：展示我要負(fù)責(zé)什么任務(wù)；
3、我的項(xiàng)目：展示我參與的項(xiàng)目都有什么；
4、展示的是以上項(xiàng)目、任務(wù)完成所占的百分比
通過看板我們能清楚地看到自己目前有哪些任務(wù)？參與哪些項(xiàng)目？
在看板中，可視化工作流程意味著檢查工作流程。這使得團(tuán)隊(duì)能夠分析進(jìn)入他們的看板系統(tǒng)的工作量，更好地理解他們?nèi)绾翁幚硭缓笞罱K通過引入增量改進(jìn)來優(yōu)化他們的過程。
二、甘特圖
在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行需要制度和規(guī)范的保障，而科學(xué)有力的管理工具則是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵支撐。通過繪制成甘特圖表來展現(xiàn)整體項(xiàng)目，在甘特圖中，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可監(jiān)測每個任務(wù)的實(shí)時情況，需要通過想過的內(nèi)部流程和評審文件，讓管理者較好地把控進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題。
三、任務(wù)概覽
任務(wù)概覽展示的是任務(wù)的基本情況，包括：任務(wù)待辦清單 ToDoList、我的任務(wù)。
項(xiàng)目成員任務(wù)概覽：展示在某個項(xiàng)目中所有項(xiàng)目成員，所負(fù)責(zé)任務(wù)的進(jìn)度、任務(wù)數(shù)量。
任務(wù)統(tǒng)計(jì)：以柱狀圖展示項(xiàng)目中進(jìn)行中、已完成、未完成、暫停及未定義的項(xiàng)目。
項(xiàng)目里程碑任務(wù)：展示項(xiàng)目中的里程碑任務(wù)（節(jié)點(diǎn)）。
燃盡圖：它表示的是剩余工作量與剩余時間的關(guān)系，用于提醒大家項(xiàng)目進(jìn)度和要完成的任務(wù)。
數(shù)據(jù)可視化的主要目的是清楚地傳達(dá)數(shù)據(jù)的含義，幫助解釋趨勢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并顯示過往數(shù)據(jù)分析文字報告無法看到的數(shù)據(jù)實(shí)時更新趨勢。數(shù)據(jù)可視化運(yùn)用可以幫助我們加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的解釋和理解，而且是以盡可能簡單地圖表可視化形式來表現(xiàn)，讓我們從數(shù)據(jù)中獲取見解變得更加容易。
