做ppt演示圖表需要注意的幾點

今天看了一本關于如何在演示ppt中做圖表的書,有如下幾點收獲:

1. 先確定要表達的信息,然后思考這些信息的相對關系,最后才決定用什么圖表形勢。

這一點是全書的核心,也是開篇作者提到的重要觀點,這一點不僅是在做ppt圖標在做其他也是一樣,很多人在沒有想清楚要表達什么信息之前,就盲目去找素材,套模板,結果最終被模版限制住,做出來的東西表面看著炫酷,但結果觀眾不知道他想表達什么意思。

2. 圖表的標題不要神秘,要讓大家一看標題,就知道你的圖表想要表達什么。

比如說,公司銷售額變化,薪水和利潤的關系,這樣的標題,就會不夠直接,讓人不知道到底有什么關系;反之,如果改成公司北部市場份額最小,或者公司今年銷售額翻番,就會更加直接明了。

3. 對于餅圖而言,最多不要超過6個成分,如果超過,就用[其他]來整合,同時,因為人的眼睛習慣順時針看,所以最好把要強調的部分放于12點-2點的那個位置。如果要強化,可以用深色陰影,分離,或缺失的方法,吸引人的眼球。

4. 條形圖或柱形圖可以有很多種變化,比如百分比柱形圖,以及表達正負相反的條形圖。

5. 巧用箭頭,可以給人趨向,滲透,過濾,篩選等視覺感

聚氯乙烯正向市場滲透:

6. 很多時候可以結合兩種圖表來用,這樣會更清晰直觀

如餅圖與條形圖的結合:

最大的兩點收獲是:

第一,形勢為內容服務,切勿本末倒置;

第二,視覺化思維很有效,而且初期未必需要非常強大的繪畫功力

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