我本科專業(yè)是統計學。
大二時候有修一門描述統計的課,上課時間是晚上,這時的大家都昏昏沉沉的。
有天老師見同學們都心不在焉,索性關了課本,跟我們聊起統計這個專業(yè)的前途。
她說,方法論的學科有時候很無奈,畢竟其他專業(yè)花點時間都略知一二,不用太深,就能結合和勝任。
我們的人要想具備競爭力,第一是要有自己真正的專業(yè),無論金融也好,營銷也罷,反正不能鉆在工具里。第二,則是要堅持遇事要有“數據支撐”這個理念,這是你們的核心競爭力,不能丟。
接下來她說了一個前輩的故事。
他進了銀行系統,剛開始只是一個普通柜員,后來根據自己的觀察,對網點的數據做了搜集整理分析,之后寫了改進報告,最后升值加薪。
這個故事聽起來蠻雞湯的。 但工作之后越發(fā)認同,論證一件事的成敗、一個項目是否可行,沒有比數據更能讓人信服。
而數據的展示也是一門學問,今天我們就來認真聊聊這個話題。
(一)一個完整的圖表有哪些元素?
在剛開始制作圖表時,我們一般會習慣性地做個餅圖、直方圖就結束了。 但其實這還不夠,除了形狀本身,完整的圖表應該包括以下幾個部分:
1.標題。 標題的起法一般有兩種,第一是描述主題,比如“××公司2015年銷售額”;第二是把具體的內容表達出來,比如“××公司2015年銷售額實現75%的增長”。
2.圖例。 也就是圖表各部分形狀指代的內容,這一般發(fā)生在組合圖表里,有時還會注明單位,比如柱形代表銷售額(億元),折現代表增長率(%)。
3.單位。 有時候為了突出(或美化),將單位單獨標注。
4.數據來源。 也就是從哪個渠道獲取的數據,比如“國家統計局”。
5.其他解釋。
如果指標、數據源有需要特別聲明的,那需要單獨解釋,比如“房地產去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12個月月均成交量”。
↑ 完整圖表應包含的元素
(二)典型圖表所代表的數據關系
我們經常會用錯圖表,比如該用柱形圖的時候用成餅圖,結果圖不達意,反而影響溝通。 要確定使用哪種類型的圖表,首先要知道數據要表達哪層邏輯關系。下面我們一一分析:
1.單一數據的表達。
2.比例關系。
餅圖是最合適的形式,各項內容以扇形的方式來呈現,總和為100%。
3.對比關系。
條形圖和柱形圖皆可,用一系列高度不同的長方形表示不同指標的大小,一目了然。
4.數據的趨勢。
可以使用折線圖和柱形圖,個人更偏愛折線圖。
5.數據的平衡情況。
一般使用雷達圖,從0點開始,發(fā)散開的軸線上放置某項內容的數值。
注:以上圖表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【圖表】中找到。
(三)高階圖表
1.地圖
如果涉及到多個城市的數據表達,那用地圖準沒錯。這有兩個常用思路:
第一是給不同城市配上不同的顏色,代表不同的狀態(tài);
2.擬物化圖表
有時我們想要圖表更形象一點,可以考慮用一些形狀來代表刻度。
普通方法是自己繪制。
也有巧妙方法:復制一個形狀,然后在柱形圖、折線圖的圖表上點擊“Ctrl+v”,于是原來的傳統折線、矩形都被替代。
↑ 選中形狀,在柱形圖上選中一個矩形,然后點擊Ctrl+v
3.雙向條形圖
如果我們想要在一張圖表上對比兩家企業(yè)的經營數據,可以使用雙向條形圖。
4.瀑布圖
5.漏斗圖
漏斗圖適用于業(yè)務流程比較規(guī)范、周期長、環(huán)節(jié)多的流程分析,通過漏斗各環(huán)節(jié)業(yè)務數據的比較,能夠直觀地發(fā)現和說明數據的變化趨勢。
6.豎形折線圖
7.面積圖
8.旭日圖
旭日圖也稱為太陽圖,一種圓環(huán)鑲接圖,也是Excel2016新提供的圖表。每一個圓環(huán)就代表了同一級別的比例數據,離原點越近的圓環(huán)級別越高,最內層的圓表示層次結構的頂級。
注:高級圖表的制作方法相對復雜,曹將已經在Excel里做好了,大家只用改變數據即可實現~ 下載方法見文末。
(四)常用數據源
接下來介紹一些常用的數據獲取渠道。由于本人所在行業(yè)為地產行業(yè),所以更多是經濟相關。
1.國家統計局
中華人民共和國國家統計局>>統計數據**
2.萬得數據庫
3.企業(yè)年報
在企業(yè)年報里可以得到上市企業(yè)財務數據,獲取途徑有兩個:方法一是去對應公司官網,在“投資者關系”里可以找到;方法二是去巨潮資訊網,直接搜索即可得到。
4.各區(qū)國民經濟和社會發(fā)展統計公報
5.民政部社會服務發(fā)展統計公報
中華人民共和國民政部**
6.中國金融信息網
中國金融信息網首頁**
7.大數據導航
大數據導航-大數據工具導航-199IT大數據導航-199IT大數據工具導航-Hao.199it.com**
再放個大招! 如果這些數據還不夠,可以去大數據導航看看,里面對各種類型的數據庫都有整理,比如百度指數、優(yōu)酷指數、中國旅游局數據……
總之非常完整,一定要收藏!
(五)圖表設計資源
1.國雙數據報告。
國雙科技有限公司(Gridsum)**
如果只推薦一個,那我會選擇它:無論是版式、配色還是創(chuàng)意,都值得學習。官網有下載。
2.經濟學人網站。
http://www.economist.com/**
高端、大氣、商務,如果你是金融行業(yè),借鑒這里的圖表準沒錯。
3.ExcelPro的圖表博客。ExcelPro的圖表博客**
4.excel大全博客。
Excel大全_新浪博客**
新一線城市研究所 - 知乎專欄
6.和阿文一起學信息圖表。
7.網易數讀。
數讀_網易新聞**
8.Pinterest。
http://www.pinterest.com**
簡單總結一下:
1.一個完整圖表應包含的元素:①標題;②圖例;③單位;④圖形;④數據來源;⑤其他注釋。
2.基本圖表與其表示的關系:
①單一數據表示,直接放大數字,縮小文字。
②比例關系:餅圖。
③對比關系:柱形圖、條形圖。
④趨勢關系:折線圖、柱形圖、散點圖。
⑤平衡關系:雷達圖。
3.高級圖表:
①地圖標注
②擬物化圖表
③雙向條形圖
④瀑布圖
⑤漏斗圖
⑥豎形折線圖
⑦面積圖
⑧旭日圖
4.常用數據源
①國家統計局:國家數據**
②萬得數據庫
③企業(yè)年報:巨潮資訊網**
④各區(qū)國民經濟和社會發(fā)展統計公報
⑤民政部社會服務發(fā)展統計公報
⑥中國金融信息網:全球經濟數據-中國金融信息網**
⑦大數據導航:大數據導航-大數據工具導航-199IT大數據導航-199IT大數據工具導航-Hao.199it.com**
5.圖表設計資源
①國雙數據報告:國雙數據中心_國雙科技有限公司(Gridsum)**
②經濟學人網站:http://www.economist.com/**
③ExcelPro的圖表博客:劉萬祥ExcelPro_新浪博客**
④excel大全博客:Excel大全_新浪博客**
⑤第一財經周刊:新一線城市研究所 - 知乎專欄
⑥和阿文一起學信息圖表:和阿文一起學信息圖表**
⑦數讀:數讀_網易新聞**
⑧Pinterest :https://www.pinterest.com/**
好了,非常感謝看到這里,最后說一下資料包里的內容吧:
1.PPT圖表使用手冊×1。
2.高級圖表(Excel可編輯版)×1。
3.可編輯中國地圖×1。
4.可編輯世界地圖×1。
5.彩蛋×6。
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